奉行Edge 勤怠管理クラウドは、打刻/申請から勤怠集計/分析、マネジメントまでの勤怠管理業務を、すべてデジタル化できる勤怠管理システムです。テレワークや時差出勤、フレックスなど、働き方が変化しても柔軟に対応可能なため、企業の特性にあった運用で、多様な働き方を実現できます。さらに、法改正対応は追加コスト0、アップデートコスト0で継続対応可能です。
働き方に合わせて、場所や時間を問わず打刻できます。申請、回覧、承認をワークフローに沿ってWeb/スマートフォンアプリで行え、ペーパーレスを実現可能です。また、未打刻や滞留している申請書があると、対象の従業員、承認者に対して自動アラートされます。
さまざまな労働時間制度の計算を自動化できるため、手集計/手計算が不要になるほか、長時間労働や有給取得数も自動チェック可能です。給与計算や報告に利用する集計資料はワンクリックで出力可能で、集計から報告までを自動化できます。さらに、勤怠を確定すると、自動で給与計算システムへ連携され、手入力が不要になります。
直感的でシンプルなUIにより、ITに不慣れな従業員でもスムーズに使いこなせる使い勝手の良さも魅力です。
奉行Edge 勤怠管理クラウドでは、勤務体系や就業ルールを柔軟に設定できるため、テレワークやフレックスタイム制など多様な働き方に対応できます。条件に沿った勤怠管理が可能で、変形労働時間制をはじめとする複雑な残業時間計算もすべて自動化されます。
複数拠点や24時間稼働の現場でも、就業ルールに合わせて柔軟な設定で対応でき、独自の勤務体系に沿った勤怠管理が可能です。打刻や各種申請はWeb上で行えるため、パソコンやスマートフォンからいつでもどこでも勤怠入力ができ、現場からの直行直帰にも支障がありません。こうした柔軟性は、奉行Edge 勤怠管理クラウドの大きな強みだといえます。
確実な法令対応・マネジメントを実現する強力なコンプライアンス機能
奉行Edge 勤怠管理では、システムが従業員の残業時間を監視し、36協定の上限を超えそうな場合には、本人や上司、総務担当者などへ自動通知して過重労働を未然に防止します。
さらに、勤務間インターバルが確保できていない場合も自動検知され、速やかな是正につなげられます。年次有給休暇の取得状況も早期に把握でき、年5日の有給取得義務の確実な履行を支援可能です。年次有給休暇管理簿もワンクリックで出力できます。
勤怠データから遅刻や欠勤の傾向を分析して自動でリストアップし通知してくれるため、心身に不調を抱える可能性のある従業員を早期に把握でき、迅速なフォローにつなげられるのもポイントです。
これらの強力なコンプライアンス機能により、法令順守と従業員ケアを両立できます。
奉行Edge 勤怠管理クラウドでは、勤怠データの集計から報告まで、さまざまな業務を自動化できます。レポートはボタン一つで出力可能。給与計算は給与奉行iクラウドなどと連携し、自動化・短時間化に対応します。
また、奉行Edgeシリーズの人事管理システムなどと連携できるのも特徴です。システム間でデータをやり取りすることで、勤怠情報を人事評価や労務分析にも活用できます。
リアルタイムに集約された勤怠情報は、状況把握や経営報告にも役立ちます。たとえば、夜勤勤務の回数を自動集計し、そのまま給与計算に反映させるといった柔軟な運用も可能です。