2024年】クラウドメールのランキング!おすすめサービス

クラウドメールとは

クラウドメールとは、PCやサーバーへのインストールを不要とし、Web上でメールの送受信・管理を実現するシステムです。 クラウドメールの場合は社外でメールの送受信・管理が可能なため、働き方改革やリモートワークを重視する企業においては大変重要なシステムです。

サイボウズ株式会社
サイボウズ メールワイズのロゴ

導入社数13,000社を突破!1ユーザー月額500円(税抜)で、2ユーザーからご利用可能! サイボウズの「メールワイズ」なら、メールごとに処理状況や担当者を設定できるので、大量メールも楽々処理。クレームにつながってしまう対応漏れも防ぎます。 利用シーンを問わず、営業・カスタマーサポート・人事(採用)・広報・ECサイト・スタートアップ企業など、実に様々な職種や業種に有効なツールで、特に問い合わせ管理・案件共有・顧客管理などで活用できます。 また、サイボウズの開発プラットフォームの「kintone(キントーン)」とシームレスな連携が可能です。例えばkintoneで開発した顧客管理アプリとメールワイズを連携させることで、在庫情報や受注情報などとまとめてメールや電話の履歴も顧客情報として管理できたり、kintoneのアプリから送信先を絞り込んでメールを一斉送信することも可能です。

Microsoft Outlookは、日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウドメールです。Webメール版は無料で取得可能で、送受信も無料で行えます。主な機能は次のとおりです。 ・電子メール ・スケジュール管理 ・タスク管理 ・アドレス帳 導入メリットとして、20年以上の実績があり高い知名度を誇ることと、サポートが充実していることが挙げられます。 また、Officeツールとの優れた連携があり、アドレス帳とWordやExcelの連携により差し込み印刷が可能です。同じくMicrosoft社製のOfficeツールと同様のリボン形式の操作性があり、クラウドサービスへのアクセスもスムーズです。そして、スケジュール管理やタスク管理も可能で、モバイルアプリを活用することで外出先でも効率的に業務を進められます。

株式会社ラクス
メールディーラーのロゴ

「メールディーラー」は、info@やsupport@などの複数名で共有するメールアドレスでやりとりするメール管理を楽にするシステムです。「見落とし」「二重対応」「対応遅れ」などのお悩みを解消いたします。 メールの送受信はもちろん、電話・SNS・チャットなどマルチチャネルを一元管理でき、業務効率化・顧客満足度向上を実現するツールです。 これまで8,000社以上導入実績があり、15年連続売上シェア1位※に選んでいただいております。 これまでのノウハウをもとに幅広い業種の方への導入フォロー、運用後のサポートも充実しております。 すべて無料でサポートいたしますので、お気軽にご質問ください。 ※ 出典:ITR「ITR Market View:メール/Web/SNSマーケティング市場2024」メール処理市場:ベンダー別売上金額推移およびシェア(2009~2023年度予測)

グーグルが提供するGmailは、無料のメールサービスです。 メールの送受信だけでなく、エイリアス機能を活用して複数のアドレスを使い分けたり、予約送信機能でメールのタイミングを調整したりできます。ビジネス用メールアドレスを全従業員が会社のドメインで使用することで、顧客の信頼を得ることができます。また、グループのメーリングリストも作成可能です。その他にも、強力な連携機能により、Google MeetやGoogle Chatで同僚と会話したり、カレンダーから招待状を送信したり、To-Doリストにアクションを追加するなどの操作を、Gmailで直接行えます。さらに、Google Workspaceのアドオンを使えば、サイドパネルからサードパーティ製アプリケーションにアクセスできます。 Gmailは、小規模から大規模の企業まで幅広く利用されており、セキュリティ対策がしっかりしているため、多くの企業におすすめです。

LINEヤフーが提供するYahoo!メールは、セキュリティ対策が強化されたクラウドメールです。 アクセス履歴やログイン通知メールの自動送信など、ユーザーの安全を守るための機能が充実しています。また、メールの削除や迷惑メール報告の前に確認画面を表示するなど、ユーザーの利便性を考慮した機能も。さらに、スマートフォンやタブレットでも快適に利用可能です。その他にも、メール作成や検索、フォルダー分けなど充実した基本機能により、メールの整理が効率的に行えます。受信した予約メールは自動的にカレンダーに登録され、予定の忘れ物を防ぎます。 Yahoo!メールは、Yahoo!の各種サービスとの連携を求める企業やセキュリティ対策が必要な企業、メール管理の効率化を図りたい企業に特におすすめで、外出先や移動中でもビジネスメールの送受信が可能となり、業務の柔軟性が向上します。

株式会社ビービーシステム
Exchange階層型アドレス帳「AddressLook」のロゴ

【オンラインデモ・30日間無料トライアル対象製品】 AddressLookは、Outlook/OWA(ブラウザ版Outlook)で、階層型アドレス帳が利用できるExchangeのアドオン機能です。 直観的な宛先検索が可能になり、日々の業務効率向上にお役立ていただけます。 *AddressLookの特長* ・OutookとOutlook on the Webで階層型アドレス帳が利用可能 ・組織ツリービューから宛先を検索できるUIを提供 ・兼務や兼務先での異なる役職など、日本企業の組織形態に適した表示が可能 ・複数アドレス帳の利用やユーザー属性のカスタマイズができる為、柔軟な使い方ができる。 UI画面等、より詳細はこちらからご覧ください。 https://look.bbsystem.co.jp/addresslook 30日間の無料トライアルも実施中です!ぜひ一度操作感・使用感をお試しください! https://look.bbsystem.co.jp/trial

サイバーソリューションズが提供するCYBERMAIL Σは、統合型のクラウドメールサービスとして、メールの中継、ボックス、Webメール、POP3/IMAP4などの基本機能ができるクラウドメールです。特徴的な機能は次のとおりです。 ・マルチドメイン管理 ・送受信メール統計 ・共有アドレス帳 ・ログ管理・統計管理 ・多言語対応 これらの機能により、メールの管理や運用が効率化され、業務のスピードや品質が向上します。 他にも、30段階のユーザーレベル管理や端末認証、アンチウイルスなどのセキュリティ対策が行われており、情報漏洩やメール誤送信を防止する機能も網羅されています。また、電話やメールに代わるビジネスチャット機能があり、迅速かつ円滑なコミュニケーションができます。 CYBERMAIL Σは、メールの利用状況や履歴が把握できるため、コンプライアンスや監査に対応したメール運用を実現したい企業におすすめです。

アメリカのオンライン企業AOLが提供するAOLメールは、容量無制限で利用できるクラウドメールです。 AOLメールは保存容量が無制限で、容量を気にせず利用でき、大量のメールの受信・保存が可能です。さらに、AOLメールは高度なスパムメール対策やウイルス対策機能が無料で付帯しており、高いセキュリティ機能を誇ります。また、他のメーラーで受信が出来るPOP3に対応。Outlookなどのメーラーと連携してスケジュール管理やメモの整理も可能です。AOLアカウント同士でインスタントメッセンジャー(AIM)も利用でき、自動返信機能やフィルタリング機能も搭載しています。さらに、ウェブメールの壁紙などスキンのテーマも40種類以上あり、企業のブランドイメージに合わせたカスタマイズも可能です。 AOLメールは、大量のメールを管理する必要のある企業や、手軽にメールのセキュリティ対策を取り入れたい企業に推奨されます。

LODESTAR JAPANが提供するeM Clientは、高機能なWindows / Mac 向けメールソフトです。 PGP暗号化メール送信機能や多言語対応などがあり、セキュリティとコミュニケーションの両面で優れています。また、メールの送受信だけでなく、カレンダーやタスク管理、添付ファイル内の全文検索なども可能です。 eM Clientは、多くのメールアカウントを一元管理したい企業やメールの安定性を求める企業、高速なメールクライアントを必要とする企業におすすめで、シンプルで使いやすく、生産性向上に貢献します。

株式会社fonfunが提供するリモートメールは、個人・法人どちらも利用できるクラウドメールサービスです。メールの差出人を会社アドレスに設定できるので、外出先からでも正式なやりとりが可能です。 添付されたWord、Excel、PowerPointなどのファイルはダウンロードして確認できるほか、ZIPファイルの解凍やパスワード付きのZIP、PDF、Officeファイルの閲覧にも対応しています。さらに、携帯電話・スマートフォンからFAXを送信も可能です。これらの機能はブラウザ上で操作できるので、専用アプリケーションのダウンロードは不要です。 端末にメールや添付ファイルのデータを残さないので、情報漏洩のリスクを低減できます。また、管理ツールによりユーザーや端末の管理、利用ブラウザの限定、アクセス制限、利用機能のカスタマイズなどが可能なので、セキュリティ面も安心です。

おすすめ順とは

「おすすめ順」は、BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づく表示順です。有料掲載プランを利用する企業様が様々な情報を積極的に発信しているサービスのうち、口コミ数が多く、情報が充実しているサービスを優先的に表示しています。