楽楽自動応対(旧メールディーラー)は、株式会社ラクスが提供するメール共有管理システムです。導入社数9,000社超(※)、売上シェア17年連続ナンバーワンなど、輝かしい実績を誇ります(※)。
楽楽自動応対を使えば、チーム全員が単一のシステム上で受信メールの進捗状況をリアルタイムに共有できます。誰がどのメールに対応しているかを見える化でき、件名やFromアドレスなどの条件で担当者を自動で振り分けできます。これにより、対応漏れや二重返信の防止に役立ちます。メールごとに対応履歴やコメントを残せるため、引き継ぎや社内共有もスムーズです。
※ 出典:ITR「ITR Market View:メール/Webマーケティング市場2026」メール処理市場:ベンダー別売上金額推移およびシェア(2009~2025年度予測)
※出典:楽楽自動応対公式HP(2026年2月12日閲覧)
楽楽自動応対なら、対応状況の可視化によって、複数担当者でのメール対応でも対応漏れや二重返信を防止できます。チーム内の誰がどの問い合わせに対応しているかを見える化でき、対応漏れや二重返信の防止に役立ちます。
受信メールは到着と同時に「未対応」タブに自動振り分けされ、条件に応じて担当者を自動で割り当てられます。そのほかにも担当通知などの仕組みにより、担当者不在時でもメールが放置されにくい運用を作れます。
AIアシストが返信作成からクレーム検知までサポート
楽楽自動応対は、AIアシスト機能によって、返信メールの下書き作成からクレーム兆候の検知まで業務を強力にサポートします。過去の問い合わせ履歴やFAQを参照してAIが返信案を自動生成してくれるため、担当者がゼロから文面を考える手間が大幅に削減され、対応スピードが飛躍的に向上します。
また、AIが24時間体制で受信メールの感情を解析し、クレームにつながりかねないネガティブな内容を検知すると、自動でラベリングして管理者にアラートを通知できる点も強みです。全メールを確認せずとも、対応すべき案件をリアルタイムで把握しやすくなり、迅速な初動対応の判断・指示に役立ちます。
メールデータをもとにAIがFAQサイトを運用し、よくある問い合わせを削減
「楽楽自動応対」の「AI-FAQ」は、AIがメールデータをもとにFAQ運用を行うFAQシステムです。
顧客から届くメールの中から繰り返し寄せられる質問を見つけ出してFAQ記事を作成するため、担当者の経験や勘だけに頼らず、実際に顧客が困ったこと・知りたかったことを起点に、顧客ニーズに合ったFAQサイトを構築できます。
さらに、AIを活用したあいまい検索により、FAQ記事に含まれない文字列や言い回しで検索された場合でも質問の意図を捉えて適切な回答へ導くため、「欲しい回答が見つからない」を減らし、顧客自身による疑問の解消を促します。