【2024年】電子契約システムのランキング!おすすめサービス
電子契約システムとは
電子契約システムとは、これまで紙で行っていた契約書の締結や管理を、インターネット上で行うシステムです。従来の方法では製本・郵送・返送・締結という流れで時間と費用がかかっていましたが、Web上で完結することで業務効率とコスト削減が期待できます。そんな電子契約システムのレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
「電子印鑑GMOサイン」は 契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。導入企業数は300万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1(※)となっています。 (※)導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントとする 。自社調べ(2023年7月末) ■GMOサインが選ばれる理由 ・圧倒的なコストパフォーマンス 月額料金9,680円、1送信あたり110円の送信料でご利用いただけます。 また、1カ月単位で契約できるためスモールスタートに最適です。 ・認証方法を選択できる 電子契約の利用シーンに応じて、「認証方法」を選択できるので、 さまざまなシーンでご利用いただけます。 ・文書管理機能が充実 フォルダ設定や閲覧制限などで、部外秘の文書も安心して管理できます。 ・導入時も導入後も安心 導入から定着までを個別支援する「導入支援」と、困ったときににすぐ頼れる 「無料の電話サポート」をご利用いただけます。
【新機能リリース!】 多くのご要望にお応えして10月4日に『複数者間機能』がリリースされ、最大五者間まで契約書を締結可能になりました。 契約書の確認・合意はリレー形式で行われます。 また、自社の上長などを送付先に設定することで、契約相手側へ送付する前の承認フローとしてもお使いいただけます。 契約大臣のおすすめポイントは、3つの方法から契約書を作成できる点です。 PDFをアップロードして作成する場合は、Wordをはじめとするデータから、作成した契約書のPDFファイルをアップロードするだけで契約書が完成します。紙で契約書を印刷していたときと同じフォーマットで統一可能です。 サンプルから作成する場合は、業務委託契約書や秘密保持契約書など、よく使用される契約書のテンプレートが用意されているため、簡単に作成できます。 テキストから新規作成する場合は、既存の契約書からテキストをコピー&ペーストのみで、オリジナルの電子契約書を作成できます。 低コストかつシンプルなサービスを導入したい企業や、はじめて電子契約システムを利用する企業におすすめです。
電子契約くんは、不動産の賃貸借取引をオンラインで完結できるシステムです。業界シェアNo1の電子申込サービス「申込受付くん」と連携をしています。申込から契約までをオンラインで完結することによってペーパレス化・業務効率化を実現します。また、保証会社をはじめとする事業者と連携しているため、保証委託契約書等の電子契約も可能です。
いえらぶサインのおすすめポイントは、不動産特有の複雑な契約フローに対応している点、データ入力および情報管理をまとめて扱える点です。 いえらぶサインは、さまざまな契約フローに対応しています。契約者と1対1の契約だけでなく、家主と契約者の契約、仲介会社が入る契約など従来の電子契約では調整が難しかった契約も実現。 不動産業務をWeb上に集約することで、記入漏れミスや押印ミスの修正が簡単になるほか、重複しているデータの入力を省略。リアルタイムのデータを反映し契約更新へもつなげられるため、対応する顧客数が多い不動産業界で大いに活躍するでしょう。 不動産の申し込みや契約を効率化したい不動産業界の企業、電子契約システムを導入したい企業におすすめです。
紙での取り交わしが主流となっている建設業界でも工事発注業務にかかる手間やコストを削減するため、 電子化やペーパレス化のニーズが高まっています。 DD-CONNECTは工事業者との契約書の取り交わしを電子化するクラウドサービスです。 工事発注業務における見積から請求までの一連の業務で発生する契約書の電子化が可能です。 単なるシステム構築だけでなく、EDI事業に参入して30年以上の歴史からノウハウを結集したシステムのご提供やシステム運用の早期定着を支援するサポート体制が充実しています。
電子取引サービス@Signのおすすめポイントは、電子契約をはじめ、⾒積/注⽂/納品/請求書等の電子取引、ワークフロー機能を利用した社内検認、電子帳簿保存法に対応した文書保存等を提供するクラウドサービスである点と、各種法令に対応されている点です。 電子取引サービス@Sign以外で電子取引した文書、紙で受領した文書のスキャンデータの保存も行えます。 建設業法や電子帳簿保存法に対応し、JIIMA認証を取得したサービスです。電子取引や電子契約、スキャンした文書を電子帳簿保存法に対応して保存したい場合に安心してご利用いただけます。 用途別メニューで利用できるサービスを導入したい企業へ、おすすめの電子契約システムです。
【NSSOL電子契約ソリューションの特長】 1.大企業に嬉しい、基幹システムとの連携によりDX対応へ寄与。 基幹システムとの連携が可能に。従来通りの基幹システムに入力する業務だけで、CONTRACTHUBへのログインをしなくとも、電子取引が実現できます。また、基幹システムはパッケージ型・スクラッチ開発を問わず連携可能です。 2.電子帳簿保存法対応の先へ、本当に必要な文書管理機能。 日付・金額だけでなく、既存の社内管理番号(取引先、部門コード等)やプロジェクト名、期間など属性項目を100件自由に登録可能です。事前に設定を行うことで、更新期限が迫った契約書など高度な検索も容易になります。 3.見積から契約、請求までの過程が分かるように。 CONTRACTHUBは個々の契約・文書単位ではなく、取引ごとに契約・文書を管理し、社内、取引先への署名等の依頼も可能です。 よって取引に紐づく、過去の見積書確認や、契約締結までの進捗状況が簡単に分かるようになります。 4.種類の署名タイプと非署名を選択可能。 当事者署名/事業者署名型署名2要素承認/事業者署名型署名1要素承認/電子捺印/の4種類が選択できます。また、署名を必要とするファイルはもちろん、署名を必要としない図面や仕様書なども登録できます。
日本情報クリエイトの「電子契約」とは、 これまで対面や郵送で行なっていた重要事項説明書(35条書面)や不動産取引の契約書(37条書面)などを、オンラインで締結できる不動産専用の電子契約システムです。 既存の契約書もそのまま使え、現在の契約業務の流れを変える必要のない簡単・安全な不動産専用の電子契約システムです。 特徴としては大きく4つがあげられます。 ①全ての不動産会社様の不動産取引及び、あらゆる契約業務を電子化できます! └重要事項説明書(35条書面)や不動産取引の契約書(37条書面)などに加え、秘密保持契約書、雇用契約書などの一般的な契約まで電子契約が可能です。 ※当社の賃貸管理ソフト賃貸革命をお使いでない会社様でも電子契約をスムーズにご利用いただけます。 ②賃貸革命と完全連携させることもできます! └当社の賃貸管理ソフト「賃貸革命」のデータで電子契約ができるので、現在利用中の賃貸革命の契約書が使えます。入力作業や印刷・郵送等の手間が減り、スムーズに契約が進みます。また、追加書類が必要な場合でもExcel,Word,PDFをアップロードして使えます。 ※賃貸革命を未導入でも利用可能です。 ③現在の契約業務の流れを変えることなく電子契約を運用できます! └不動産の賃貸借契約において「家主」「管理会社」「仲介会社」「契約者」等の属性と契約フローを設定できるので、現在の契約業務の流れを変えることなく電子契約を運用できます。 ※書面交付および押印義務のない契約に限ります。 ④既存の契約書をそのまま使えます! └Excel,Word,PDFで作成された既存の契約書ひな型を電子契約サービスでご利用いただけます。契約毎に異なったひな型の契約書をご利用いただけます。 今話題のペーパーレス化やコロナ化で重要視されている非対面締結が実現できる利便性の高い内容となっております。
しくみs サイン・ハンコ(エンタープライズ版)は、エンタープライズが要求するカスタマイズ性、プライベートクラウド性を追求したシステムです。 脱ハンコ社会をエンタープライズ向けに実現。10年を超える長期署名対応の電子契約、電子帳簿保存法準拠の機能、社内書類の電子化を実現する決定版と言えます。 貴社は、「パブリッククラウドの電子契約システムを本当に使うのですか!?」 エンタープライズユーザーが中小企業と同じように、本当に“企業で最も重要な契約書、電子書類“の扱いを、玉石混交の中小企業と相乗りするパブリッククラウドで用いるべきでしょうか?答えは「否」です。 当社は、貴社の求めるエンタープライズニーズを自由度の高いカスタム性で対応し、技術力の高いエンジニア集団で、要件定義から開発までしっかりとサポートする技術者集団です。クラウドは原則AWSで構築し、貴社独自のプライベートクラウドとして提供いたしますが、もし貴社独自で開発や運用を行う場合でもしっかりとサポートさせていただきます。 月額1万円のパブリッククラウドで、貴社のセキュリティ、コンプライアンスは守れません。 エンタープライズバージョンで、安全性の高いシステムを構築しましょう。 貴社独自のニーズにもしっかりと開発で対応します。 <主な特徴> ・電子契約機能 ・長期署名機能 ・複雑な承認フロー対応 ・電子帳簿保存法準拠の検索性 ・独自PDF編集システム
LegalOn Cloudは法務相談案件の管理と受付、契約書のレビュー、締結後の管理がワンプラットフォーム上でご利用できます。また今の法務規模・課題に応じて必要なサービスを必要なときにフレキシブルに利用開始することができます。 ■主な機能 1.マターマネジメントサービス(案件の管理と受付) AIが法務の案件管理をバックアップ。案件管理の煩雑さから解放されます。 法務への依頼に関するコミュニケーションを集約可能。今使用している連絡ツールはそのままでOKです。 AIレコメンドによる情報の紐づけで案件管理がよりスムーズになります。 2. レビューサービス(契約書のレビュー) 導入社数No1※LegalForceから進化したAI契約書レビューサービスです。 弁護士監修のAIがリスクの洗い出しから校正・編集までサポートします。 参考ひな形を1,800点以上搭載しています。 3. コントラクトマネジメントサービス(締結後の管理) 締結後の契約書の一元管理・リスク管理を実現します。 社内に散在しがちな契約書を一か所に集約し一元管理できます。 更新期日のアラートで契約書特有のリスクを管理することが可能です。 電子帳簿保存法にも対応しています。 ■LegalOn Cloud導入のメリット 1. 業務の効率化: LegalOn Cloudは、法務相談から契約書レビュー、契約書管理まで、法務案件をサービスを切り替える必要なく同じプラットフォーム上で一元的に集約・管理します。これにより、法務チームのパフォーマンスが最大化され、業務の効率が向上します。 2. 契約書チェックの質とスピードの向上: LegalOn Cloudのレビューサービスは、契約書のチェック項目を瞬時に可視化します。これにより、契約書チェックの質とスピードが劇的に向上し、自社のビジネスを守ることができます。 3. 契約管理体制の構築: LegalOn Cloudのコントラクトマネジメントサービスは、手間をかけることなくAIを用いて全社に散らばる締結済契約書の全体像を可視化することが可能です。また契約期限や契約リスクの管理等、契約管理体制を構築することができます。 4. ナレッジマネジメントの実現: LegalOn Cloudでは、日々の業務の中で生まれる自社の法務ナレッジを自然に集約し、AIが自動で整理し適切なタイミングでレコメンドします。これにより、意識せずにナレッジを自動で蓄積・整理することが可能となり、法務業務の品質とスピードが劇的に向上します。 ■グローバルでのリーガルテックサービス導入社数が8,000社を突破!(2024年8月時点) 最新プロダクトAI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」、2018年8月に提供を開始したAIレビューサービス「LegalForce」、AI 契約書管理システム「LegalForceキャビネ」、オンライン法務学習支援サービス「Legal Learning」、2022年9月には米国に拠点を置きグローバル向けに提供を開始したAI契約レビュープロダクト「LegalOn Global」を合計して株式会社LegalOn Technologiesが有償で提供しているサービスの導入数がグローバルで6,000社を突破いたしました。 ※1 出典:株式会社東京商工リサーチ「AI 技術を用いた契約書レビューサービス有償アカウント導入企業件数調査」2022年8月1日時点調査
企業間の取引を効率化することで、生産性の向上やコストの削減を実現する「BtoBプロセスプラットフォーム」です。 弊社ソリューションの特徴としましては、従来の電子契約サービスに加え、様々な機能を提供しており、拡張性に富む内容となっております。 企業間で受け渡しされる書類の電子化を進めることで、これまでのアナログな事務処理コストを 大幅に削減でき、企業取引のペーパーレス化を促進します。 その他にもお知らせポータル、各種申請等でのご利用も可能となり、 取引先間との手続き等、業務負荷が大幅に改善できるDXソリューションです。 ★Biz Connectionのおすすめポイント★ ・取引先との電子取引はもちろん,取引プロセスの管理/可視化も実現! ・一つの取引に関連する書類(見積書/発注書等)を紐づけて管理可能! ・定額制なのでローコスト!利用ニーズに合わせてコストを最適化!
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