【2024年】経費精算システムのランキング！おすすめサービス

日本語、中国語、英語にグローバル対応しやスマホに完全対応！！高機能、低価格を実現し ユーザビリティを重視した画面は、余計な機能による利用者の「どこに何を入力したら良いの？」という状況を防ぎ、申請内容による承認ルートの自動変換にも対応しています。 らくらく通勤費と併せてご利用いただくことにより、定期券の重複区間控除が自動的に行えるため経費削減と内部統制にも効果を発揮します。コーポレートカード、外貨にも対応。バーコード管理機能にてデータ改ざんや紛失の心配もなく、管理部門や経営者にとつても効果の高い、旅費経費の次世代スタンダードシステムです。

rakumo ケイヒは、Google Workspace と連携し、入力・集計・出力をわかりやすくした誰もが簡単に使えるシンプルな経費精算システムです。 交通費の自動計算や、入力内容のチェックなど、担当者がラクになる機能が豊富にそろっており、Google スプレッドシートとのマスター連携、Google ドライブ連携でより使いやすくなります。 また、カレンダーやワークフローなど、他の rakumo サービスとの連携でさらに便利にご利用いただけます。 【rakumo ケイヒの主な特長】 ・電子帳簿保存法＆インボイス制度対応の交通費／経費精算システム ・交通費は、出発地と到着地を入力すれば、NAVITIME が経路情報と金額を自走で検索。 ・マニュアル不要で直感的に使える画面インターフェイス ・申請作業をミスなく簡単に。交通費は、定期券区間を控除して自動計算するため、金額の入力ミスも防げます。 ・経理業務をよりスムーズに。自社のルールに沿った費目や勘定科目を自由に設定が行なえます。会計システムにあわせた仕訳データの出力も可能で、二重入力の手間を省き、スムーズな経理業務を支援します。 ・Google Workspace 連携で運用・管理をラクに。 Google Workspace と連携していることで、メンテナンス工数を大幅削減。アカウントの管理や権限設定、人事異動時の経路変更 等、運用・管理をラクにする機能が豊富です。 ・Google Workspace 連携で運用・管理をラクに。 Google Workspace と連携していることで、メンテナンス工数を大幅削減。アカウントの管理や権限設定、人事異動時の経路変更 等、運用・管理をラクにする機能が豊富です。

【Spendiaの強み】 ■大手企業の複雑な要件に対応できる柔軟性 SaaSでありながら大手企業の要件に合わせた柔軟なカスタマイズが可能であることや、SIerであるからこそ実現できる手厚い導入サポート体制や高い技術力を強みとする経費精算クラウドです。 また、SaaSであるメリットを活かし法改正にも迅速に対応が可能です。 ■高いユーザビリティと業務効率性 スマホの機能をフル活用、PCの起動を待つことなく「いつでもどこでも片手で経費精算」を実現します。 スマホアプリ/PCブラウザともに優れたUI設計による直感的な操作が可能です。 また、請求書OCR自動入力やGPS移動距離精算を始めとした手入力の手間やミスをなくす多様なサポート機能や、スマホの生体認証ログインにも対応。 経費を申請する現場部門だけでなく、管理部門においてもドラッグ＆ドロップを基本とした直感的な操作で、申請項目や独自ルール/プロセスに至るまでシステムへの反映を、ご自身で容易に行えます。 ■日本企業特有の要件に対応 電子帳簿保存法対応を始めとした税制対応、仮払い・手形払い・請求書払い、複雑な旅費規程や承認フロー、コストセンターの管理など、日本企業特有ともいえる機能要件に対応できる機能を実装しています。 ■豊富な機能連携 交通系ICカードやクレジットカードとの連携もできる「外部連携機能」、航空券やホテル、会食の予約ができる「予約・手配機能」、申請後のデータを元に予算の予実管理、不正検知、会計システムとの連携などができる「分析・連携機能」など、豊富な機能をもち「業務効率化」「コスト削減」「コンプライアンス強化」を実現しています。 ---------------------------------------------- 【その他詳細機能】 ・会計システムとの自動仕訳連携 ERP導入などで実績豊富な「自動仕訳エンジン」の活用により、ノンプログラミングで仕訳管理や会計システムへの連携が可能です。 ・社員マスタ・組織マスタ連携・ 自社マスタとの連携により、組織や社員情報を取り込み、組織変更や社員の移動に伴うメンテナンスを効率化します。 ・予約手配系サービスとの連携 旅行会社の出張一括手配サービスや、鉄道・航空券・ホテルなどの予約・実績情報とのAPI連携により、出張申請から予約、手配から出張後の精算までが一度に完了します。 ・電子帳簿保存法対応 いわゆる電帳法対応をするための機能も実装されているため、領収書の画像をタイムスタンプを付与して、法要件にのっとった保存をするペーパレス運用が実現できます。 ほかにも、RPAや、クレジットカード連携など、幅広い「連携性」で経理部・情報システム部の運用効率向上に役立ちます。 自社独自の業務プロセスやルールを、設定ベースで即座に反映することが可能です。経費タイプ・入力項目・レイアウト・経費按分ルールなど、費目定義の自由度が高く、自社業務に適合したシステムとして利用できます。 高い「柔軟性」により、カスタマイズのための高額な開発費用を支払うことなく、ビジネスの変化に合わせて誰でも簡単にシステム変更が行えます。

ネクストICカードには勤怠管理、交通費精算、経費精算の3つの機能があります。 お客様からいただくお声で多いのは、 ・とにかくシンプルで使いやすく、定着が早い ・時間的なコストと、実質的なコスト削減が確実に出た ・導入前から導入後のサポートまで、対応が充実している ご利用開始もとっても簡単で、最短で即日で利用をはじめることも可能です。

『駅探BIZ』は、交通費精算に特化したクラウドサービスです。 お使いのスマートフォン（Android・iPhone）や専用のUSB型ICカードリーダーに、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードをかざして、交通費精算にかかる申請、承認の手間を大きく削減することが可能です。 【主な機能一覧】　★は当社独自機能 ★交通系ICカード読み取り機能 　（Android、iOS、Windows） ★交通系ICカード情報編集機能 ★利用経路推定機能 ★利用運賃チェック機能 ・経路検索機能 ・定期代検索機能 ・定期払い戻し計算機能 ・外部システム連携 ・各種管理機能 ※詳細な機能内容については、資料をダウンロードしてご確認ください ----- 交通費精算において以下のようなお悩みを抱えている方は、 まず資料をダウンロードください。 【申請者のお悩み】 ・駅名や経路を毎回手入力している ・乗換案内サイトで調べている ・スケジュールから行先を思い出している ・定期区間の控除計算が面倒くさい 【承認者のお悩み】 ・架空申請や誤申請かどうか確認できない ・最短最安の経路で申請されているかチェックしている ・定期区間控除されているか計算するのが面倒 【システム担当者のお悩み】 ・新システムを導入したいが運用フローは変えたくない ・既存の業務に支障がないか心配だ ・導入教育にかかる手間も気になる

申請から支払い処理までを一元管理できるWeb経費精算システムです。 Webブラウザで承認されたデータの計上処理や仮払・戻入金管理や支払業務が行えます。 仕訳やファームバンキングデータが、会計ソフトや銀行オンラインシステムと連動します。

普段、紙やエクセルで管理している経理上の業務（交通費精算・出張申請、精算・交際費申請、精算・経費申請、精算など）をクラウド管理することで簡素化し、誰でも申請しやすくなることで、効率化を実現したクラウドサービスです。 また、経費申請から振込データ作成まで一貫して管理できるため、経理業務を効率化。 事務作業にかかる時間を約72%削減も可能になります。 ※詳しくは資料をダウンロードしてご覧ください。 様々な経費精算を見える化することで、不正・漏れ・ダブリ等を防止することができます。 そのため、人為コストの削減が可能です。

＜特長＞ ☆高機能な業務アプリケーションを低価格で提供しています。 　基本料金で経費精算とワークフローの両機能をご使用いただけます。 ☆既存の経費精算様式やワークフロー様式を使用するのではなく、様式そのものを自作することが 　できるため、ありとあらゆる業務の電子化が可能です。カスタマイズ項目は、11種類（text、 　small-text、textarea、select、datepicker、monthpicker、radio、checkbox、 　checkboxgroup、number、table）の入力形式に対応しています。 ☆アップロードしたPDFファイル（証憑など）にタイムスタンプを付与することができます。 　タイムスタンプの費用は基本料金に含まれているため、別途費用が発生することはありません。 ☆電子証跡システム「DataDelivery」との連携により電子帳簿保存法に対応することができます。 　※「DataDelivery」はJFEシステムズ株式会社の登録商標です。 ☆適格請求書等保存方式（いわゆるインボイス制度）に対応しています。 ＜機能紹介＞ ◆申請・精算データのExcel取込 　申請・精算内容をExcel取込で生成することができるため、大量データも簡単に登録することが 　できます。Excel取込は、項目のカスタマイズにも対応しています。 ◆駅すぱあと連携 　経路（出発地・目的地）検索による交通費の精算ができます。 　また、定期区間を事前に登録することにより、経路検索時に定期区間分が自動的に控除されます。 　※「駅すぱあと」は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。 ◆代理申請、代理・代行承認 　申請と承認を代理執行させることや上司が部下の承認を代行することができます。 ◆マルチデバイス対応 　マルチデバイス に対応しています。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからでも 　利用できます。 ◆シングルサインオン対応 　SAML2.0 に対応しています。 ◆アクセス制限 　グローバルIPによりアクセス制限が可能です。

<<通信費・公共料金などの請求を1通の請求書にまとめてご請求！支払いも月1度で完了！>> 　◆◆請求書の電子化・一括管理ならNTTファイナンスの「法人”ビリングONE”」！◆◆ 「法人”ビリングONE”」は毎月バラバラ届く請求書をお客さまに一括でご請求する”立替スキーム”を採用！ NTTファイナンスが提供する安心・安全な請求書受領サービスです！ 様々な通信会社からのバラバラな請求の支払処理や支払日を統一することにより一元的な管理が可能 月末月初等の繁忙期に集中する傾向のある総務・経理処理を大幅に省力化できます！ コロナ渦でデジタル化が進んでいる現在、わざわざ出社していないですよね…！？ ▶▶▶「法人”ビリングONE”」は、経理精算業務の柔軟な働き方実現に向けサポートいたします！！ 「法人”ビリングONE”」５つのポイント ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ １.請求書の開封処理・管理業務からの解放 　∟　サービス導入後は、貴社に届くすべての請求書の送付先を弊社に変更するため 　 　 一切請求書が届かなくなります。 　 　煩雑な請求書の開封や保管等がなくなり、「法人”ビリングONE”」上で一元的管理 　　 でき、月に１度弊社へのお支払いのみとなります。 ２. 部課・拠点別管理による運用利便性向上 　∟　Web上で簡単に部課・拠点別の管理が可能なため、手作業でのデータ化業務を 　 　省力化！拠点別に費用管理をしている場合、本社で一元的に管理可能なため、 　　　利便性の大幅な向上が可能です。 ３. 組織設定・回線紐づけも柔軟に対応 　∟　部署異動・組織名等の貴社の登録情報に変更があった場合、毎月の設定期限まで 　 に再設定処理を行えば、当月から最新の情報で集計等管理が可能です。 ４. 各社オリジナルの勘定科目を設定可能 　∟　貴社の管理会計に必要な勘定科目を自由に設定し、仕訳作業を自動化！ 　　 毎月の設定期限までカスタマイズ編集を自由に行えるため、急な勘定科目変更等 　　 にもフレキシブルに対応可能です。 ５.割引モレ・遊休回線の特定でコスト削減を実現 　∟　検索機能で割引モレ回線を抽出し、ムダな通信費の削減を実現 　 請求額検索機能から、通話料が発生しておらず基本料のみお支払いしている 　　 遊休回線の抽出も可能！ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 「法人”ビリングONE”」のHPでは、 簡単なサービス動画や導入効果シュミレーション等多数掲載！！ HPはこちら→https://www.ntt-finance.co.jp/billing/service/one/ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

SmartGo™ Stapleは、モバイルSuicaとプリペイドカードが一体となった経費精算サービスです。 モバイルSuicaを使うだけで交通費の申請が完了し、プリペイドカードで支払い領収書のスクリーンショットを添付するだけで経費の申請が完了します。 ペーパレス化やデジタル化を検討されている、どのような規模や形態のお客様にも効果を実感いただけます。 【従業員にとっての魅力】 ■交通費の立替精算業務が不要に！ 改札を通るだけで交通費の精算が完了。 今まで少額の交通費の精算にかけていた無駄な時間を、よりクリエイティブな時間に変えることができます。 ■必要な物をその場で買える！ プリペイドカードで業務に必要な物をその場ですぐに購入できます。 経費を使いたい時は必要な金額を上長にチャージしてもらうだけでOK。 精算は領収書・レシートを撮影するだけで完了します。 【管理者にとっての魅力】 ■スマホとPC、どちらからでも簡単に承認！ 紙や複雑なシステムを使った煩雑な承認処理から解放されます。 決済されたデータは正確にシステムへ連携され自動チェックされるので、承認処理を最小限に削減できます。 【経理担当者にとっての魅力】 ■チェック業務が簡単になり、振込手数料が大幅に削減！ 膨大な量のレシート/領収書のチェック業務をペーパーレスにより、効率化することができます。 社員の立替精算が無くなるため、各従業員の口座に振り込んでいた振込手数料も大幅に削減。 コストカットにも効果があります。