Bill One経費は、Sansan株式会社が提供するクラウド経費精算サービスです。従業員の「立替払い」そのものをなくし、これまでにない経費精算を実現します。経費精算にまつわる処理がオンラインで完結するだけでなく、領収書とカード明細の突合や証憑提出の督促を自動化するBill Oneビジネスカードにより、経費精算における経理課題を解決します。
全従業員がBill Oneビジネスカードで経費を支払うことで、立替経費がなくなっていきます。領収書やカードの利用明細の回収が早くなり、経理担当者はリアルタイムで網羅的に経費の利用状況を把握しながら、必要な対応を進められます。月末・月初に集中してしまっていた経費精算の対応が分散され、業務量の平準化を実現できます。
AIとテクノロジー、入力オペレーターの力によって、領収書が99.9%*の精度で正確にデータ化され、経費精算に関する一連の対応が自動化されていきます。また、精算内容に応じて入力項目が自動制御され、申請者の誤りや不備が自動検知されることで、確認と差し戻しを繰り返していた非効率な業務プロセスをなくせるようになります。
*Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
事前申請の内容に応じてカードの限度額が自動で制御されるため、必要な時にだけ利用できるカードとして全従業員に安心して配布できます。従業員の申告に基づいていた経費精算が、カードの利用実績に基づいた不正を許さない経費精算に変わり、相反してしまいがちな業務負荷の軽減とガバナンス強化の両立が実現されます。