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2026年 4月度BOXIL資料請求数ランキンググループウェア
2026年4月にBOXILユーザーから資料請求されたサービスのランキング*1をカテゴリ毎にご紹介します。
Garoonは、10名から数万名規模の組織まで対応できるグループウェアです。スケジュール管理・施設予約・掲示板・ワークフロー・ファイル管理・メッセージなど、組織の情報共有に必要な機能をワンパッケージで提供し、部門横断の業務連携を支援します。直感的なUIを採用しており、ITに不慣れなユーザーでもスムーズな運用開始が期待できます。
日英・簡体字・繁体字の4言語に対応しており、グローバルに拠点を持つ企業でも一元的な情報共有基盤として活用しやすくなっています。クラウド版とパッケージ版の両方を提供しており、自社のセキュリティポリシーや運用体制に応じた導入形態を選択できます。クラウド版Garoonではkintone連携が可能で、Microsoft 365との連携機能・ツールも利用できます。
おすすめポイント
スケジュールからワークフローまで、情報共有機能をワンパッケージで提供
Garoonは、組織運営に必要な情報共有機能を一つのプラットフォームに集約したグループウェアです。スケジュール管理・施設予約・掲示板・ファイル管理・ワークフロー・メッセージ・スペースなど、部門をまたぐ業務連携に必要な機能をまとめて提供しています。各機能は連携して動作するため、承認依頼から通知・完了確認までを一つのシステム上で完結させやすくなっています。
モバイル対応により、外出先や在宅勤務時でもスケジュール確認や申請・承認の対応が可能です。ITに不慣れなユーザーでも操作しやすいUIを採用しており、全社展開後の操作教育にかかるコストや運用工数の削減が期待できます。テレワーク推進やペーパーレス化への対応としても活用しやすい構成となっており、働き方の変化に合わせた情報共有基盤として機能します。スケジュールや施設予約の状況は組織内で共有されるため、会議調整や設備利用の効率化にも寄与します。
多言語対応とkintone連携で、海外拠点を含む情報共有基盤を構築
Garoonは日本語・英語・簡体字・繁体字の4言語表示に対応しており、海外拠点のユーザーも同一のグループウェアを利用しやすい環境を構築できます。国内外の拠点間でスケジュールやワークフローを共有する場面でも、言語切り替えに対応した一元管理が可能です。
また、クラウド版Garoonはkintoneとの連携に対応しており、業務アプリとグループウェアを組み合わせた構成を取りやすくなっています。Microsoft 365や各種Webサービスとの連携も可能で、既存のITインフラと組み合わせた運用に対応しやすい設計です。
セキュリティ面では、経済産業省版のセキュリティチェックシートを提供しており、情報システム担当者が導入検討時の安全性確認を行いやすい体制が整っています。大規模組織での安定稼働を前提とした設計のもと、HDI格付けベンチマークでの高評価を受けたサポート体制も提供されています。多言語・多拠点対応の情報共有基盤として活用できます。
小規模から大規模まで対応、クラウド・パッケージを自社環境に合わせて選択
Garoonは10名から数万名規模の組織まで対応する拡張性を持ち、従業員数や組織構造の変化に合わせて継続的に利用しやすいグループウェアです。ユーザー数の増加に伴う設定変更や管理コストが抑えられる設計となっており、成長期の企業でも運用負担が増大しにくい構成です。
提供形態はクラウド版とパッケージ版の両方が用意されており、社内ポリシーやセキュリティ要件に応じて選択できます。近年はクラウド版を選ぶケースが増加しており、定期的なアップデートによる機能追加や運用管理の効率化が期待できます。他グループウェアからの移行を検討している場合は、サイボウズまたはオフィシャルパートナーへの相談窓口が設けられており、Notes・サイボウズOffice・パッケージ版Garoonからの移行に関する情報も提供されています。製造・流通・IT・サービス・自治体・教育機関など多様な分野での導入実績を持ちます。
Larkはチャットを起点にチームのコミュニケーションや業務を一つにまとめるクラウド型のグループウェアです。従来であれば部署ごとにチャットやメール、会議ツールなどが分散しがちですが、Larkでは必要なアプリケーション群を単一のプラットフォーム上に統合して管理ができます。そのため、複数のツール間で情報が散逸することなく、コラボレーションの土台を一元管理できます。
Larkではチャット機能が情報連携のハブになっています。メッセージ画面から他の機能を呼び出し、スケジュール調整やワークフロー承認、タスク割り当てまでただちに共有可能です。たとえば、チャット上の会話から会議の日程を決めればメンバーのカレンダーに自動通知されるので、タスク依頼もメッセージからそのまま登録できます。
関連するメールやファイルもチャットと紐づくため、話題ごとに必要な情報がリアルタイムに整理されます。このように各機能がチャット中心に有機的に連携することで、ユーザーは画面遷移や手動転記の手間なく業務を進められます。
Larkが統合するコア機能群は多岐にわたります。コミュニケーション領域ではテキスト・音声・ビデオを含むチャットに加え、ビデオ会議やメールも同じプラットフォーム上で扱えます。ドキュメント領域ではオンライン文書作成やスプレッドシート、スライド資料を共同編集でき、ファイルはクラウドストレージに自動保存されます。
さらに、社内申請のワークフロー管理やナレッジ共有のWiki、目標管理のOKRなど、バックオフィス業務を含めた幅広いシーンに対応するモジュールを備えています。これらの機能は単体でも完結する品質を持ちながら、相互に連携してデータを共有できる点が特徴です。
たとえば、予定した会議から自動的に議事録を起こし、タスク化してDocsへ記録する、といった一連の流れがLark内でシームレスに実行できます。各機能間のデータ互換が高いため、情報の重複入力やフォーマット変換を意識せずにすみます。
これらの機能により、Larkはコミュニケーションから業務基盤までを包括して管理可能です。
Confluenceは、Atlassian社が提供する、リモートに最適なチーム用のワークスペースです。チームの知識を1ヶ所に集約したり、複数のドキュメントやアイデアを統一したりと、組織全体で情報をスムーズに共有・活用できます。リアルタイム共同編集やコメント機能によって、複数人が場所を問わず同時に作業でき、分散したチームでも生産性を維持したオープンなコラボレーションが可能です。そのため、リモートワークやハイブリッドな体制下でも、メンバー間で一貫した情報基盤を共有しながら知識の断絶を防げます。
また、JiraをはじめとするAtlassian社製品や外部システムともスムーズに連携でき、要件に合わせて柔軟に機能を拡張できます。アクセス権限の細かな設定でコンテンツの公開範囲を制御し、安全性を確保しながらナレッジを全社展開できるほか、豊富なテンプレートで資料をスムーズに作成できる点も、Confluenceの大きな強みだといえるでしょう。
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J-MOTTOグループウェア
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
530万ユーザー以上（※1）が利用するグループウェア「desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）」を、容量をおさえて安価にご提供するクラウド型グループウェアサービスです。ビジネスに役立つ26機能を標準搭載しており、導入してすぐに最大の効果を発揮します。スマートフォン利用は標準搭載で、Web勤怠やGoogleカレンダー連携等、様々な追加オプションサービスもご用意。中小企業を中心に14万人以上（※2）にご利用いただいています。
※1 出典：desknet's NEO公式サイト（2025年10月06日閲覧）
※2 出典：J-MOTTOグループウェア公式サイト（2025年10月06日閲覧）
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desknet's NEO
株式会社ネオジャパン
ノーコードグループウェア「デスクネッツ ネオ」は、クラウド・オンプレミス両対応、530万ユーザー以上（※）の累計導入実績を持つ、国産Webグループウェアです。
スケジュール管理やポータルなどの情報共有・情報集約に求められる機能をすべて備えながら、ノーコードで業務に合わせた機能を無限に拡張できる企業・組織の新しい情報共有基盤です。
【2025年 NEW】生成AIプラットフォーム「neoAI Chat」連携機能を搭載。
【2025年 NEW】インターネットを介して大容量ファイルを送信できる「ファイル転送」機能の提供を開始。
【2024年 NEW】AppSuiteモバイルに対応！アルコールチェッカーと連携するアプリの提供を開始。
【2023年 NEW】「ChatGPT」によるAIアシスタント機能を搭載。
【2022年 NEW】社内のテレワーク状況を可視化するプレゼンス機能を搭載
【2021年 NEW】ペーパーレス会議SmartViewer機能搭載、GmailやMicrosoft365（Outlook）のOAuth 2.0による認証に対応
【2020年 NEW】ワークフローとAppSuite連携機能を搭載
【2019年 NEW】Amazonビジネス連携機能を搭載
【2018年 NEW】ウェブ会議機能を搭載
【2018年 NEW】Office 365連携
【2017年 NEW】業務アプリ作成ツール AppSuite搭載
※出典：desknet's NEO公式サイト（2026年5月15日閲覧）
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サイボウズ Office
サイボウズ株式会社
サイボウズ Officeは「誰でも使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっています。
【特長１】 チームのコミュニケーションを助ける誰でもかんたんに使える機能
日本のビジネスにおける使い勝手を追求した機能が満載。社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージでご提供します。
【特長２】 パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスに対応
高いセキュリティを担保しつつ、社外からもかんたんにアクセスできるので、いつでもどこでも仕事がはかどります。
【特長３】 気軽に始められる手頃な価格
1ユーザー月額600円（税別）から、最低5ユーザーで利用できます。また30日間無料で、すべての機能をお試しできます。1ヶ月単位での解約やユーザー数変更もできるので、気軽に始められるグループウェアです。
【特長４】 ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入80,000社突破（※）
日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて、20年以上。累計導入社数は80,000社を突破しました。
※出典：サイボウズ Office公式資料（2025年7月16日閲覧）
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kintone
サイボウズ株式会社
kintoneは、サイボウズ株式会社が提供する業務改善プラットフォームです。顧客管理やワークフロー、日報、社内ポータルなど、ノーコードの直感的な操作だけで自由に独自の業務アプリを作成できます。専門的な独自システムを開発せずに済み、Excelや紙を使ったアナログな管理よりも快適かつ柔軟な環境を構築できる点が特徴です。
kintoneには400種類以上（※）のプラグインが用意されており、業務ニーズに合わせて組み合わせ、アプリの作成が可能です。IT部門に頼ることなく、現場の担当者自らが必要なアプリを作成できるため、ビジネスの変化にも俊敏に対応できます。
また、必要に応じて外部システムやクラウドサービスと連携でき、標準搭載されていない機能も柔軟に拡張できます。そのため、用途に応じて複数のツールを使い分ける必要がなく、情報が分散する心配もありません。
※出典：kintone公式HP（2026年4月7日閲覧）
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ELYZA Works
株式会社ＥＬＹＺＡ
ELYZA Worksは、現場社員がみずから業務に役立つAIアプリケーションを作成し、組織で共有・改善できる法人向けの生成AIツールです。
たとえば、日々のルーティン業務を効率化したい担当者が、実現したい内容を日本語で入力するだけで、AIが要件に沿った自社専用の業務AIアプリを自動生成できます。生成されたアプリは入力項目が整理されたフォーム形式で提供され、専門的なITスキルがなくても誰でも直感的に利用可能です。
社内のドキュメントなど自社固有の情報を参照する必要がある場合でも、ELYZA Worksは検索誘導（RAG）機能によって該当データを組み込み、回答の正確性を高めたAIアプリを作成できます。作成されたAIアプリはチーム単位で社内共有でき、メンバーは共通のツールとして日常業務に活用可能です。
さらに、各アプリの利用ログやアクセス権限の管理機能が備わっており、社内で安全に展開できるよう運用面の統制も可能です。API連携にも対応しており、社内ポータルや他の業務システムからAIアプリを呼び出せます。
利用が進むほどユーザーからの入力データやフィードバックが蓄積され、ELYZA Worksはそれらの情報をもとにAIアプリの精度向上につなげられます。
このようなサイクルで継続的に品質を改善しながら組織全体で生成AIを実装できる点が、ELYZA Worksの大きな特徴です。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
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