【2026年】会議室予約システムのおすすめサービス

予約ルームズは、株式会社RECEPTIONISTが提供する会議室予約システムです。予約したい会議室の空き時間をドラッグして「予約」を押すだけで簡単に登録できます。 予約情報はGoogleカレンダーやOutlookなど主要なスケジュール管理ツールとも連携できるため、スケジュール設定の手間もかかりません。急な会議でも利用可能な会議室が即座に表示されるため、空き状況を確認する時間を省略でき、スムーズかつ迅速な準備が可能です。 また、オフィス内のあらゆる会議スペースを管理でき、フォンブースやWeb会議ブースなどでも活用できます。会議室前のタブレット端末やスマートフォンから直接予約・入退室操作が可能で、QRコードやNFCタッチに対応している点も特徴です。

Colorkrew Biz（カラクルビズ）は、株式会社Colorkrewが提供するビジネスコンシェルジュツールです。QRコードを活用してオフィス内の「名もなき仕事™」を削減できます。名もなき仕事™とは、会議室のスケジュール調整や出社している従業員の所在確認、備品の在庫チェックなど、生産性に直結しない細々とした庶務業務全般のことです。Colorkrew Bizでは、フリーアドレスの職場でも「誰が・どの席にいるか」を即座に可視化でき、出社時に社内を歩き回って人を探すような無駄をなくせるため、名もなき仕事™の解消につなげられます。 また、ハイブリッドワーク環境下でも、座席表上の表示などにより勤務状況を把握しやすくなり、連携上の確認コスト低減が期待できます。\。会議室の予約調整や備品の管理、郵便物の発送手配など、煩雑になりがちな庶務業務も一括でデジタル化できるため、従業員はこれらの雑務に煩わされず本来の業務に集中できるようになります。

Desk Mosaicは、NTTデータルウィーブ株式会社が提供する座席管理システムです。フリーアドレス環境でも、クラウド上で「誰が・どこにいるか」を簡単に可視化できる点が特徴です。オフィス出社とテレワークが混在するなかで生じがちな、「いま・どこに・誰がいるかわからない」という課題を解消し、従業員同士の円滑なコミュニケーションや業務効率向上を実現します。 座席の事前予約から当日のチェックインまで、パソコンやスマートフォンから直感的に操作でき、在席状況や席の利用履歴データも蓄積・分析可能です。部署単位で利用できるエリア制御や固定席設定が可能です。座席予約情報は、予約時メールに添付されるicsファイルを使ってGoogleカレンダーやM365（Outlook等）のカレンダーと連携できます。

（BOXIL編集部／責任編集） AIさくらさんは、株式会社ティファナ・ドットコムが提供する対話型AIサービスです。音声とテキストによる質問応答を通じて、受付業務や問い合わせ対応などを自動化します。 受付・社内FAQから多言語での接客まで幅広い問い合わせ対応が可能で、対話AIによる業務代行が企業のDX推進を多方面から支援します。

touch-meeは、NFCシートを貼るだけでOffice365、Google Workspaceと連携して使える会議室予約システムです。 NFCシートにスマホをかざして入退室管理ができ、機器の設置や工事も不要、初期費０円からスタートできます。 会議室の予約や空き室検索、利用延長などもスマホ1つでできるので、いつでもどこでも手軽に会議室を予約できます。 NFCシートは自由にデザインできるNFCシートを使って行うので、オフィスの景観を壊さずに利用可能です。 アクリルプレートや既存の会議室プレートへの挟み込みなども対応できます。

（BOXIL編集部／責任編集） ChoiceRESERVEは、業種・用途を問わず利用できるクラウド型予約管理システムです。セキュリティを重視する大手キャリアや金融機関をはじめ数多くの企業に導入されています。 サービス予約から社内の日程調整まで幅広いシーンに対応できる柔軟性、業界内トップクラスの充実したAPI連携、大手企業基準にも応える万全のセキュリティ体制を備えている点が特徴です。

ラクネコRoomは社内の会議室やフリースペースの利用管理ができる会議室管理システムです。 クラウドサービスなので機材購入の必要がなく初期費用はゼロ。iPadがあればすぐにご利用可能です。 iPadアプリから利用状況の確認や利用の開始、時間の延長、備品の発注などが簡単に行えますので、 会議室の利用に関する様々な「面倒」を解消することができます。 GoogleカレンダーやOutlookの予定表と連携もできますので、打ち合わせの予定を登録するついでに 会議室の予約をすることで、当日になって会議室が見つからない問題を未然に防ぐことができます。 カラ予約の自動解放や稼働率の分析など、会議室を効率的に利用するための機能も揃っています。

BRoomHubsは「使いやすい」「管理しやすい」オフィス設備利用環境を整えます。多様化するオフィス・ワークプレイスをより有効に使っていただくために、当社の予約管理システム「BRoomHubs」をご活用ください。 ・予約しているのに使われていない会議室の「カラ予約」を排除したい。 ・会議スペースや設備の利用状況・実態を把握し、予約の効率化や利便性を向上させたい。 ・会議スペースや設備の利用を部門や職制に応じて総務がコントロールすることで、限られたリソースを有効活用したい。

（BOXIL編集部／責任編集） SmartRoomsは、株式会社内田洋行が提供する、会議室予約・運用システムです。会議室予約の空予約問題を解決し、社内の会議室利用を効率化します。 会議室前のタブレット端末で入退室を記録することで実際の利用状況を把握し、使われなかった予約は自動キャンセルされます。また、会議が予定より早く終了した場合は、終了操作によって即座に会議室を開放でき、無駄な占有時間を最小限に抑えられるのも特徴です。会議室前で空き状況を即座に確認・予約できるため、現場での利便性を高められます。 SmartRoomsは主要なグループウェアとリアルタイムに連携できるのも特徴で、予約情報を一元管理して二重入力の手間や予約重複によるミスを防ぎます。また、蓄積された利用データの可視化・分析機能により、会議室の最適な運用や適切な室数の検討にも役立ちます。

ResourceLook Online は、既存のグループウェア(Microsoft 365 / Exchange)の会議室予約と連携し、会議室などの施設（Resource）を効率良く利用できるよう、無駄に予約されている会議室を見つけ（Look）て、解決に導く、クラウド型システムです。 来訪者管理機能を利用することで、受付の無人化ができます。 ResourceLookでできること ＊会議室予約 ＊来訪者管理 ＊受付管理 ＊その他便利な機能(会議室利用状況の見える化) UI画面等、より詳細はこちらでご覧ください。 https://look.bbsystem.co.jp/resourcelook 30日間の無料トライアルも実施中です！ぜひ一度操作感・使用感をお試しください！ https://look.bbsystem.co.jp/trial