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2026年 5月度BOXIL資料請求数ランキング会議室予約システム
2026年5月にBOXILユーザーから資料請求されたサービスのランキング*1をカテゴリ毎にご紹介します。
Acallは、PCやスマートフォンから、いつでも簡単に会議室の予約ができます。予約・利用状況をリアルタイムで把握し、どこからでも簡単に予約できる会議室予約システムです。
会議前は会議室に設置されたタブレットでチェックインすることで、未利用時の自動キャンセルや早期終了時の残り時間開放を実現し、カラ予約によるスペースの無駄を徹底的に解消できます。
また、会議中は残り時間の表示やアラートで円滑な進行を支援し、Neat等の外部デバイスと連携することで、ハイブリッドな会議環境の構築もスムーズに行えます。
さらに会議後は、蓄積された詳細な入退室ログや稼働率をオフィス運用や、ルールの改善に活用できます。複数企業が利用するオフィスでの一括管理も可能で、大手企業様を中心に幅広くご導入いただいています。
おすすめポイント
多彩な予約方法とAIアシストによる効率化
Acallは、社内外から誰でも使いやすいよう複数の予約手段を提供します。専用のWeb画面「Acall Portal」では、社内の会議室一覧から目的の部屋を選択でき、OutlookやGoogleカレンダーと連携してスケジュール登録時に会議室予約を組み込むことも可能です。
スマートフォンアプリのAcall Mobileから、空き会議室を検索・確保することもでき、移動中や外出先でも予約操作が完結できます。さらに、チャットボット型のAI予約補助機能により、利用人数・日時・場所など希望条件を入力し、条件に合致する空き会議室を社内データから探し出し提案します。
室内外2モードの端末で円滑な会議運営
Acall Meeting会議室設置用のタブレットアプリは、利用シーンに応じて「室外モード」「室内モード」の2種類の表示モードを切り替えが可能です。室外モードでは、会議室名や予約状況が一目で確認でき、会議中に外部の人が入室しないよう、表示を赤色に変えるなどのサインとしても機能します。
また、社外からのゲスト名は非表示に設定できるうえ、背景やテーマカラーを企業ブランドに合わせてカスタマイズ可能です。一方、室内モードに切り替えた際はファシリテーションツールとなります。画面上に経過時間と残り時間が表示され、時間超過しそうな場合には、アラート音や音声アナウンスで注意喚起が可能です。
さらに、画面上のメニューからコーヒーなどのドリンクオーダーを送信することもでき、ホスト役が席を離れて手配に走る必要もなくなります。
利用データの記録と分析サービスによる継続改善
Acallは単なる予約管理に留まらず、蓄積したデータを活用した会議室運用の改善まで見据えた仕組みを提供します。システムには、各会議室の予約履歴やチェックイン／チェックアウト情報に基づく実際の利用時間、利用人数、キャンセル発生状況まで詳細に記録されます。
これらのログデータは、管理画面から一覧・ダウンロード可能で、「部屋ごとの稼働率」「予約に対する実利用率」などを定量的に把握できます。さらに、「分析・運用改善サービス」に申し込むことで、蓄積データを専門スタッフが分析し、利用傾向や社内外比較から導き出された具体的な改善提案を受けることが可能です。
他拠点や他社の平均値と比較して会議室の使われ方に偏りがないか、オンライン会議の普及によって過剰な会議室数になっていないか等、客観視点でのレポートが提供されます。このサービスを活用すればデータに裏付けられたファシリティ戦略を立案可能です。
予約ルームズは、株式会社RECEPTIONISTが提供する会議室予約システムです。予約したい会議室の空き時間をドラッグして「予約」を押すだけで簡単に登録できます。
予約情報はGoogleカレンダーやOutlookなど主要なスケジュール管理ツールとも連携できるため、スケジュール設定の手間もかかりません。急な会議でも利用可能な会議室が即座に表示されるため、空き状況を確認する時間を省略でき、スムーズかつ迅速な準備が可能です。
また、オフィス内のあらゆる会議スペースを管理でき、フォンブースやWeb会議ブースなどでも活用できます。会議室前のタブレット端末やスマートフォンから直接予約・入退室操作が可能で、QRコードやNFCタッチに対応している点も特徴です。
Colorkrew Biz（カラクルビズ）は、株式会社Colorkrewが提供するビジネスコンシェルジュツールです。QRコードを活用してオフィス内の「名もなき仕事™」を削減できます。名もなき仕事™とは、会議室のスケジュール調整や出社している従業員の所在確認、備品の在庫チェックなど、生産性に直結しない細々とした庶務業務全般のことです。Colorkrew Bizでは、フリーアドレスの職場でも「誰が・どの席にいるか」を即座に可視化でき、出社時に社内を歩き回って人を探すような無駄をなくせるため、名もなき仕事™の解消につなげられます。
また、ハイブリッドワーク環境下でも、座席表上の表示などにより勤務状況を把握しやすくなり、連携上の確認コスト低減が期待できます。\。会議室の予約調整や備品の管理、郵便物の発送手配など、煩雑になりがちな庶務業務も一括でデジタル化できるため、従業員はこれらの雑務に煩わされず本来の業務に集中できるようになります。
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Desk Mosaic
ＮＴＴデータルウィーブ株式会社
Desk Mosaicは、NTTデータルウィーブ株式会社が提供する座席管理システムです。フリーアドレス環境でも、クラウド上で「誰が・どこにいるか」を簡単に可視化できる点が特徴です。オフィス出社とテレワークが混在するなかで生じがちな、「いま・どこに・誰がいるかわからない」という課題を解消し、従業員同士の円滑なコミュニケーションや業務効率向上を実現します。
座席の事前予約から当日のチェックインまで、パソコンやスマートフォンから直感的に操作でき、在席状況や席の利用履歴データも蓄積・分析可能です。部署単位で利用できるエリア制御や固定席設定が可能です。座席予約情報は、予約時メールに添付されるicsファイルを使ってGoogleカレンダーやM365（Outlook等）のカレンダーと連携できます。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
注2：当ランキングは、幅広い比較検討を支援するため、利用目的が近い関連サービスも含めて掲載しています。詳細は各サービスページや資料をご確認のうえ比較をご検討ください。