【2026年】プロジェクト管理・工数管理のおすすめサービス

Project Canvasは工程管理・プロジェクト管理などに使用する、ガントチャートの作成ツールとして利用するソフトウェアです。特に操作が簡単で分かりやすいことに定評があります。また、5年、10年と長年継続使用しているユーザーが約半数を占めており、確かな実績を持っているため、安心して利用することができます。

PROCOLLAは、建設現場における工程表作成と進捗管理を効率化する工程管理システムです。大林組との共同開発によって現場の実務知見が反映され、従来の工程表ソフトでは対応しづらかった細やかな管理ニーズに応える設計となっています。 エクセルに近い操作感でマウス操作による直感的な工程編集が可能で、セルを編集すると自動でロックがかかり、複数人が同時に作業しても入力の衝突を防止可能です。前工程を動かすと後続工程が自動でスライドする仕組みにより、急な設計変更や天候による調整にも柔軟に対応できます。 印刷時にはプレビュー画面そのままのレイアウトで出力でき、重なった工程名にはAIが自動でリーダー線を引くなど、紙資料としての可読性にも配慮されています。 詳細工程とマスター工程を同一画面で管理できるので、全体像と細部を行き来しながら精度の高い工程表を構築可能です。 さらに、プロジェクト情報を入力するだけで過去の類似工事をAIが抽出し、スケジュール案を自動生成する機能を搭載。進捗や人員、数量などの実績データを蓄積し、将来的な工程計画に活用できる点も特徴です。 加えて、2025年には「資源登録」「山積み・山崩し」「イナズマ線」といった新機能が実装され、資源配分や進捗差異の可視化を強化しています。

CrewWorks（クルーワークス）はビジネスチャット・タスク管理・Web会議などの仕事に使う機能が1つに統合されたビジネスコミュニケーションツールです。 CrewWorksでは、タスクにはタスク専用のチャットルームがあり、会議には会議専用のチャットルームがあります。会話が話題ごとに区切られるため、既存のチャットツールのように会話が入り乱れて分かりにくくなるということが起きません。自然と話題ごとにチャットが整理され、会話の全体像を把握しやすくなります。 プロジェクト管理は、分かりやすい表示と直感的な操作で長期にわたるプロジェクトでもストレスなく管理することができます。WBSは作業を明確にし、ガントチャートはタスクと期限、依存関係を可視化します。EVM・ESM分析でコストとスケジュールでプロジェクトを管理し、問題点を早期発見できます。簡単な画面で工数を記録することもできます。 CrewWorksは統合ツールのため、ツールをまたいで情報が分散することはありません。例えば、タスクとそのタスクについて議論したチャット・Web会議の録画や議事録は、すべてがそろって初めて完全なナレッジと言えます。CrewWorksは、普通に使うだけで意識せずに関連する情報が構造化されるため、後から見返したり引き継いだりすることも、時間と手間をかけずに簡単に行うことができるため、自然にナレッジ活用ができます。仮に見返す場所を忘れたとしても大丈夫。AIアシスタントに質問するだけで自分以上に正確に、欲しい情報について回答してくれます。 オールインワンツールだからできることが、CrewWorksにはあります。

株式会社ライフベアが提供するLifebearはクラウド型電子手帳アプリで、スケジュール管理やタスク管理に特化した多機能なビジネスツールです。 カレンダー、ToDoリスト、ノート、営業記録・日誌としての機能をはじめ、20種類以上の環境設定や1,500種類以上のスタンプによるカスタマイズが可能。画面は、予定の種類によって色分けできるカレンダー機能により、一目で内容がわかり、営業先でもスマホで簡単に予定を確認、追加・変更が可能です。さらに、プレミアムプランの利用により、サブタスク機能を使ってタスクを細分化。ビジネス達成のための具体的なステップが見える化され、マネジメント管理ツールとして業務効率化に利用できます。iOS、Android、Webブラウザ版があり、デバイスを問わず手軽に利用できます。 Lifebearは、個人規模から企業のプロジェクト管理や、行程・業績管理にも適しており、多様なニーズに対応します。無料プランでも基本機能が利用可能で、各人のスタイルに合わせた手帳作りからビジネス現場での応用まで、自在に活用できるツールとなるでしょう。

Hitask社が提供するHitaskは、ビジネスの生産性を高めるためのタスク管理ツールです。直感的なインターフェースで、ユーザーごとのタスクリスト作成や優先度設定、自動通知の機能を備え、プロジェクトの進捗を一元管理できます。 iPhone、iPad、Androidデバイスからのアクセスに対応し、Google CalendarやGmailと連携。また、Single Screen Focusを通じて、プロジェクトのタスクやカレンダー、チームメンバーを1つの画面で確認できます。ドキュメントストレージ機能や、チームイベントの概要を共有できるカレンダー機能、メール送信でタスクを作成する機能も備え、チーム連携・タスク管理をさらに効率化します。 Hitaskは、個人のToDoリストとして、またチームのタスク管理マネージャーとしても活用でき、スタートアップ企業やマーケティング代理店、デザインスタジオなど、迅速なコラボレーションと進捗管理、意識の統一が求められる環境に適しています。日々の業務をシームレスに進め、チームの生産性の向上を図る最適なツールとなるでしょう。

（BOXIL編集部／責任編集） アークが提供するIsideは、プロジェクトに要する時間や業務量、必要な人員を正確に把握・管理できるプロジェクト管理システムです。勤怠管理とプロジェクト工数管理の両機能を一つのシステムに統合しており、パソコンへのログオン・ログオフ時に自動で出退勤を記録し、退勤時に作業工数を入力するだけで、勤怠データと工数データをまとめて蓄積できます。そのため、タイムカードの集計や二重入力の手間を省き、日々の業務時間を正確に把握可能です。 また、作業構造（WBS）の構築、プロジェクトごとのガントチャート作成、タスク・リソースの割り当て、出来高管理（EVM）など、プロジェクト運営に必要な管理機能を豊富に搭載しています。工数と実労働時間が連動しているので、原価計算や給与計算に必要なデータが常にそろい、月中でも最新の予算対比を確認できます。 さらに、1か月単位の変形労働時間制やフレックスタイム制など、多様な勤務形態にも標準対応しており、現場の運用に柔軟に適応可能です。自社の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできる点も特徴で、プロジェクトの損益や業務効率化のポイントを分析し、生産性向上へとつなげます。 Isideは、業務の「見える化」や「計数管理経営」を目指す企業に最適なシステムです。

（BOXIL編集部／責任編集） TeamHackは、株式会社カタリストシステムが提供するプロジェクト管理システムです。プロジェクトのタスク管理とチーム内コミュニケーションを一元化できる次世代型のツールです。 タスクごとのチャット機能やドキュメント共有機能を備えており、従来は複数のツールにまたがって情報が錯綜し確認漏れが発生するような場面でも、TeamHackなら一つの画面でスムーズに情報共有が可能です。チャットの見逃しやファイル紛失が起こりがちなリモートワーク下でも、各タスクに関連するやり取りや資料を紐付けて蓄積できるため、場所を問わず安心してプロジェクトを管理できます。 さらに、タイムトラッキングや進捗グラフによって、「誰が・何を・どこまで完了しているか」の情報を可視化できるため、従業員は自身の業務に集中でき、管理者はチーム全体の動きを容易に把握可能です。こうした統合機能によって、複数ツールを行き来する非効率を解消し、チームの生産性を飛躍的に高められます。

（BOXIL編集部／責任編集） ReTaskは、株式会社メディアナビが提供するクラウド型タスク管理ツールです。メンバー全員のタスクの進捗状況やスケジュールを可視化でき、複数のプロジェクトを抱えるチームリーダーのタスク管理を支援します。 初期費用なし、1ユーザーあたり月額360円（税抜）から利用でき、パソコンはもちろんスマートフォンやタブレットからもアクセスできます。タスク登録だけで各メンバーの作業状況や進捗をリアルタイムにグラフ化できることが特徴です。また、プロジェクト全体を俯瞰できるガントチャートや従業員ごとの労働負荷分析にも対応しています。 プロジェクトごとに参加メンバーを指定でき、関係者で状況を共有できることも強みです。 シンプルなUIで誰でも直感的に操作でき、メールだけでなくWowTalkやLINE WORKSなどのチャットツールへの自動通知機能も備えており、作業の抜け漏れ防止に役立ちます。

（BOXIL編集部／責任編集） コンプルは、株式会社ThinQ Healthcareが提供するプロジェクト管理・工数管理システムです。社内で発生する各種タスク依頼とそのリマインド業務を自動化できる点に特徴があります。依頼する側はワンクリックで全従業員にタスクを周知でき、毎日の催促に費やす時間やストレスを大幅に削減できるのがメリットです。 依頼を受ける側も、タスクが一元管理された明快な指示のもとで、迅速に対応に取りかかれます。依頼はシンプルな定型フォーマットで提示され、リマインドも頻度やタイミングが最適化されているので、従業員は重要な依頼を忘れず確実に遂行できます。 さらに、締切後に未対応者がいる場合は、システム側で上司・同僚への共有とともに自動で督促を行うので、上司自身が対象者を洗い出して個別に督促するといった非生産的な作業も不要です。そのため、全従業員の業務工数を大幅に削減しつつ、本来の業務に集中できる環境を整えられます。

3C Communityのおすすめポイントは、直感的なユーザーインターフェースでありながら、業務コミュニケーションに必要な様々な種類のコンテンツが用意されている点と、コミュニケーションをそのままグループに蓄積して、メンバー間で共有できる点です。業務やプロジェクト毎にグループを作成してコミュニケーションすることで、情報が一元管理されます。 コンテンツは、ブログ、ディスカッション、質問、アンケート、動画など、用途に応じて使い分けられるコンテンツが準備されています。様々なコンテンツは、カテゴリやタグで分類できる他、確定済みのコンテンツ、注目のコンテンツ、公式・期限切れのコンテンツなど、業務の状況に合わせてステータスを設定して、コミュニティで可視化することが可能です。さらに関連コンテンツ同士をリンクさせることで、必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。 グループは、特別なITのスキルがなくても、簡単に作成可能です。グループを作成したら、必要なメンバーを招待してすぐにコミュニケーションが可能です。情報の整理が必要になったら、カテゴリを設定したり、特定のコンテンツの一覧、画像等を表示するための機能を持ったタイルを貼り付けることで、視認性の良いデザインを持ったグループを作成することができます。問い合わせ管理、会社からのお知らせ、文書の保管、グループメールなどの機能を持ったグループを構築して、業務やプロジェクト、ナレッジマネジメントにご利用いただけます。 3C Communityは、Jiveという包括的なコミュニケーションツールをベースとして、様々な企業が共同利用できるワークコミュニティーです。自社の社内コミュニケーションはもちろん、企業間の取引や、企業をまたがるプロジェクト、コンソーシアム、勉強会等にもご活用いただけます。 JiveはCiti, American Express, DELL, Volks Wagenなど、多くのグローバル企業のコミュニケーションツールとして活用されています。