Chatwork アシスタントは、「安く・早く・高品質」をモットーに、労務・総務・採用・経理・営業など幅広い領域をサポートする業務支援サービスです。
その中でも、Chatwork 採用アシスタントは採用代行・採用アウトソーシング(RPO)に特化しており、人事・採用の専門チームが企業の採用業務を幅広くサポートします。
専任の採用担当者を置けない中小企業や、他業務と兼務していて採用に十分時間を割けない企業に対し、求人票の作成や応募者対応、面接日程の調整から内定後のフォローまで、一連の採用業務をプロへ依頼が可能です。
求人媒体の選定・設定、母集団形成のためのスカウト配信、応募者からの問い合わせ対応、履歴書の回収や面接スケジュール調整、合否連絡、内定者フォローといった煩雑な業務を包括的に代行し、人事担当者の工数負担を大幅に軽減します。
また他社の一般的なRPOサービスでは担当者個人に依存しがちなところ、Chatwork アシスタントでは複数名の専門アシスタントがチームで対応するため品質にムラがなく、必要な分だけ柔軟に依頼できるのも強みです。
採用領域のみならず労務や経理など周辺業務にも対応可能なBPaaSモデルを採用しており、採用活動全体を効率化しつつ企業のコア業務への集中を支援します。
Chatwork 採用アシスタントでは、日常的な事務作業から専門知識を要する領域まで幅広い業務をまとめて依頼できます。
他社の採用代行サービスが特定の工程のみを請け負うケースが多い中、Chatwork アシスタントは求人媒体の設定や応募者対応などの定型業務から、採用戦略の立案や選考プロセスの最適化といった高度な支援まで網羅しています。
さらに人事・労務領域との連携も可能で、入社手続きや勤怠管理、研修サポートなど採用後のフォローまで一貫してサポートします。そのため、「採用だけ」でなく周辺業務を含めたトータルな代行が実現し、担当者は安心して本来の業務に専念できます。
Chatwork 採用アシスタントは導入時の手間がほとんどかからず、すぐにサービスを開始できる点も大きなメリットです。
初期費用は一切不要で契約期間の縛りもなく、最短1か月から(※)契約できます。さらに事前の業務マニュアル整備や担当者のトレーニングも不要で、問い合わせから最短5営業日(※)で業務スタートが可能です。
現場で使っている業務ツールや進行中の採用案件があっても、アシスタント側で状況をヒアリングし迅速にキャッチアップするので、企業側の準備負担は最小限です。
日程調整や業務引き継ぎに時間をかけずスピーディーに本格稼働できるため、「人手が足りず今すぐ助けが欲しい」という緊急時にも頼りになります。
※出典:Chatwork アシスタント公式HP(2025年10月31日閲覧)
効率的に応募者を集めるノウハウと体制が整っている点もおすすめです。
Chatwork 採用アシスタントでは複数の求人媒体や採用チャネルを一元管理し、媒体ごとに異なる掲載・連絡業務を代行します。
ハローワークから民間求人サイト、エージェント経由の募集、ダイレクトリクルーティング(スカウト)まで幅広く対応可能で、自社では活用しきれていなかった経路からも応募を獲得可能です。
専門スタッフが企業の採用ターゲットに応じて最適な媒体選定と出稿設定を行い、募集要項の作成もサポートします。
さらに応募が来たあとも、各媒体経由のエントリー情報を一元的にチェック・管理しリアルタイムで共有する仕組みを構築してくれるため、複数チャネル利用時でも漏れや対応遅れが生じません。
このようにさまざまな採用ルートを駆使して効率よく母集団を形成し、採用機会の最大化につなげられる点が導入の大きなメリットです。