いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理は、契約情報や入出金情報を一元管理できる賃貸管理システムです。管理物件を抱える不動産管理会社で、管理物件を抱える不動産管理会社向けに設計されており、紙やExcelに分散した情報の管理に負担を感じている現場を支援します。物件や家主、入居者、仲介会社などの情報を、契約情報や入出金情報と紐づけて一元的に管理します。
賃貸管理に必要な機能だけを厳選し、使いやすさを重視した画面構成としているため、はじめて管理システムを導入する現場でも扱いやすい設計です。契約更新や解約、収支報告といった定期的に発生する業務までを1つのシステムの中でつなぐことで、担当者ごとに分かれがちな管理業務を会社全体で共有できる状態にします。
リーシング機能も備えており、入居者募集から入居後の管理までを1つの流れとして扱えるため、業務ごとに複数のシステムを使い分ける手間を抑えられます。さらに、紙の書類や Excelの表計算に頼っていた管理を1つの画面に集約することで、情報を探し直す手間や二重入力を減らし、賃貸管理業務全体の効率化を支援します。
賃貸管理では、家主や入居者に加えて仲介会社や保証会社、保険会社、施工会社など多くの関係者とのやり取りが発生します。いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理では、これらの関係者の住所や連絡先、自社の担当者情報を1つの場所に集約し、契約情報や入出金情報と紐づけて管理できます。そのため、物件ごとに関係者の情報を探し直す手間を減らし、必要な情報へ素早くアクセスすることが可能です。
また、物件台帳や家主台帳、入居者台帳など、管理の基盤となる情報もまとめて扱えるため、台帳・契約・入出金が別々に管理される状況を防げます。関係者が多く、やり取りが複雑になりやすい賃貸管理でも、情報を集約することで引き継ぎや問い合わせ対応をスムーズに行えます。
さらに、駐車場や鍵の管理といった物件に関する情報も1つの台帳で管理できるため、資料が分散することなく、必要な情報をまとめて確認できる点も特徴です。複数の担当者が常に最新の情報を共有しながら業務を進められる環境づくりを支援します。
賃貸借契約にまつわる書類作成は、記載内容の転記や確認に手間がかかりやすい業務です。いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理では、登録済みの物件情報や関係者情報をもとに、重要事項説明書や賃貸借契約書などの書類作成が可能です。同じ内容を繰り返し入力する必要がなく、登録済みの情報を自動で反映するため、転記ミスや書類間の記載内容の不一致を防げます。
また、電子契約にも対応しており、郵送や押印の手間を削減し、離れた場所にいる関係者ともスムーズに契約を締結できます。契約更新や解約の対象案件は期日にもとづいて自動でリストアップされるため、更新時期の見落としを防ぎながら計画的に手続きを進められます。
契約締結から更新・解約までを一連の業務として管理できる点も特徴です。担当者ごとの管理表に頼ることなく、契約情報を一元的に管理できます。契約に関する情報の抜け漏れを防ぎ、日々の契約管理業務の効率化を支援します。
賃貸管理では、家賃の入金確認や家主への送金、収支の報告などの経理業務が毎月発生します。いえらぶCLOUD らくらく賃貸管理では、ファームバンキングを利用して銀行の入出金データを自動で取り込み、家賃の消し込み作業を効率化します。手作業による照合作業を減らし、経理担当者の負担軽減につながります。
また、口座振替の登録にも対応しており、入金の確認から記録までを一連の流れで管理することが可能です。毎月繰り返される経理業務を仕組み化することで、作業の効率化と処理漏れの防止を実現します。さらに、月次・年次の収支報告書を自動で作成できるため、家主への報告資料を効率よく作成できます。
インボイス制度に対応しているほか、各種帳票の出力やカスタマイズにも対応しているため、管理会社ごとの運用や取引先ごとの書式にも柔軟に対応可能です。入出金管理から収支報告までを1つのシステムで管理することで、転記ミスを防ぎ、正確で効率的な経理業務を支援します。