oplusはクラウド型のシフト管理システムです。スタッフの希望収集からシフト作成、勤怠管理まで一連の業務をオンラインで一元化できます。 スマートフォンやPCから出勤可能日を提出でき、提出情報は管理者用画面に反映されます。
紙やExcelへの転記なしに提出シフトを編集・確定でき、人手不足時の出勤依頼(ヘルプ要請)も送信可能です。自動シフト作成機能では、曜日ごとの必要人数や連続勤務の上限などの条件を設定することでシフトを自動割当てできます。
シフト作成後は、時間帯別の人員過不足や配置漏れなど細部まで調整可能です。 また打刻・勤怠管理機能では、スマホから出退勤の打刻もでき、データはシフト情報と紐づいて蓄積されます。計画と実績を同じシステム内で管理されることで、人件費集計や勤務時間の把握も効率化できるシステムです。
oplusの自動シフト作成は、出勤間隔や連続勤務の上限など就業規則に沿った勤務条件を組み込んでいます。各曜日・業務ごとの必要人数やスタッフの割当てロジックを設定することで、条件を満たす最適なシフト案を瞬時に生成可能です。
出勤インターバル設定では、十分な休息間隔を空けて自動配置ができます。加えて、連勤アラートによりスタッフの連続出勤が規定日数を超える場合には警告もされます。
さらに、自動生成後はシフトの過不足人数が一目で分かり、追加の出勤依頼や調整も簡単です。これらのアルゴリズムにより、人手や経験に頼らず公平かつ遵法的なシフト編成が可能です。
oplusはシンプルで直感的なUIを採用しており、ITツールに不慣れな従業員でも利用しやすい設計です。シフト表はガントチャート形式で視覚的に表示され、時間帯ごとの配置状況も把握できます。
さらに、ユーザーの声から生まれた実用的な機能が豊富に搭載されており、細かなニーズに応えるきめ細かい機能性が強みです。各社の業務に合わせた機能カスタマイズにも柔軟に対応しており、自社にフィットした形でシステムを運用できます。
たとえば、提出締切を自動で知らせるメガホン機能により、従業員へのシフト希望催促が完了し、管理者の手間を削減可能です。従業員の出退勤打刻もパソコンやスマートフォンから行えるため、物理的なタイムカード回収などの作業を大幅に削減できます。
oplusは、シフト表と勤怠記録を同じプラットフォーム上で管理できます。シフト確定後に各スタッフがスマホ等で打刻すると、その出退勤実績がシフト予定と紐づいて記録され、計画と実績の差異も即座に把握可能です。
勤怠データは、ワンクリックでExcelにダウンロードでき、給与計算などへの活用もスムーズです。また、外部システムとのAPI連携にも対応し、勤怠管理システム「KING OF TIME」とシフト情報を同期することで、他サービス上での予実管理も自動化できます。
複数ツールにまたがる煩雑な入力や二重管理を排除でき、シフトから勤怠まで一気通貫で運用できるシステムです。