【2025年】ワークフローシステムのおすすめサービス
ワークフローシステムとは
ワークフローシステムとは、予め定めた承認フロー（ワークフロー）に則って、電子化された申請書・通知書の承認を行うシステムです。 稟議書、報告書、届出書などの承認手続きが電子化されることで、承認業務のスピード向上や業務効率化、内部統制の強化が可能なワークフローシステムの、人気製品のレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
グルージェントフローは、従業員にやさしい社内稟議システムです。従業員の「使いやすい」を追求し、生成AIを活用することで、申請・承認業務を効率化。同時に、管理者の教育コストやヘルプデスク対応の負担を削減できます。さらにグループウェア連携で、業務の自動化や効率化を実現します。 ◆申請の誤入力や漏れを防ぐ申請フォームと、柔軟に設計できる承認フロー ・直感的に操作できる。 ・100種類以上のテンプレートを用意。 ・選択肢や四則演算を設定でき、入力ミスを削減可。 ・承認数に制限なく、順列・並列・合議・条件分岐も可。 ・自社に合わせた複雑な設定もユーザーアシスト機能（AI機能）で自動作成できる。 ・画面に「付箋」を貼ることができ、補足や注目してほしい点を伝えたり、相手への配慮や働きかけを行うことで、業務を円滑に進められます。 ・安心の伴走型サポート。初期設定はもちろん、運用後も引き続きご支援します。（問い合わせ回数に制限無） ◆運用しやすく管理しやすい。 ・MicroosftやGoogleのアカウント連携により、社員は使い慣れたシステム環境で利用が可能。教育コストやヘルプデスク対応を削減でき、ID・パスワードの二重管理も不要です。 ・役職による経路設定可。 ・編集権限をユーザーに付与でき、管理者以外も編集可。 ◆業務を効率化・自動化 ・グループウェア連携により、Excel等への自動出力や、Wordの自動作成が可能。業務を自動化します。 ・基幹システムと申請データを橋渡し可。自動でデータを同期。 ・モバイルアプリを標準提供。 ・メール、Slack、LINE WORKS、Chatwork等へ自動通知。
Styleflowは、申請・稟議・決裁などの社内手続きを電子化し、部門横断の業務フローを可視化・統制できるワークフローシステムです。 Styleflowは、申請から承認・履歴管理までを一元化し、誰でも迷わず扱えるUIで運用の属人化を抑えます。組織改編や人事異動に強い「世代管理」により、次期の組織情報を事前登録しても運用を止めずに切り替え可能。部門単位のスモールスタートから全社展開まで段階導入がしやすく、少人数のチームから大規模組織まで段階的に広げやすいのがStyleflowの特長です。 認証・権限制御や操作履歴の記録など管理機能も備えており、監査観点の運用にも配慮しています。Styleflowは、日々の申請・決裁の標準化とガバナンス強化を同時に進めたい企業に向け、運用負荷を抑えつつ継続的に使い込める基盤を提供します。
社内の承認決済業務を共通ワークフローで一括管理！ カテゴリ別にも管理できて『何が何の書類なのか？』と申請者が迷うことを省け、 時間の短縮や記載漏れを防げて正確なデータ作成ができます。 申請書の電子化、オリジナルの書類作成・ライフイベント表示機能もあり提出種類も確認することなく、画面上ですぐに見つけることができます。
ActionPasportはいま使用している紙の書類をそのまま利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービスです。書式の再利用に加え、多岐に渡る承認決裁ルートを自由に設定が可能です。柔軟・多彩な機能で業務負担をかけることなくワークフローの効率化を実現します。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。
Questetra BPM Suiteは、クラウド型の業務プロセス管理システム (SaaS BPMS) です。 ＜ノーコード開発 ＞ 工程アイコンを Drag ＆ Drop すると、ワークフロー図 (業務プロセス図) が作成されます。作成されたワークフロー図は、そのまま業務プロセス管理システムとして稼働します。あらゆる業務プロセスをノーコードでシステム化できます。様々な部門において、現場主導でシステム構築や運用が可能です。 ＜業務品質／スピード向上＞ 自動処理工程を利用することで、様々な作業の自動化が可能です。Microsoft365、Google Workspace、Slack、Box といったクラウドサービスと自動連携も可能です。作業が自動化されることで、作業ミスやモレが低減され、業務品質や処理速度がアップします。 ＜マニュアル無しで業務処理＞ ワークフロー図通りに工程 (タスク) が割り振られます。その際、入力や確認など「工程で必要な処理」が求められます。そのため、「いつでも」「誰でも」マニュアル通りの業務処理が可能です。 ＜業務を見える化＞ ワークフロー図上で、作業進捗や実績を可視化できます。例えば、業務プロセスごとに「いつ」「誰が」「どの工程を」「どれくらいの時間で」処理したかが自動集計され、参照できます。また、処理結果も検索できるため、別の業務に活用できます。 ＜業務改善の実現＞ 単なるデジタル化に留まらず、継続的な業務改善 (PDCAサイクル) が実現できます。例えば、「どの工程で時間が掛かっているか？（ボトルネック）」を自動集計で発見できます。ボトルネック工程を自動処理工程に置き換えるといった効率化を実現することができます。
MAJOR FLOW ワークフローはフォーム作成ツール「FormDesigner」を利用して誰でも簡単に申請書画面が作成可能！ 豊富なサンプル申請書を利用すれば短期間での導入も可能、スムーズに自社の業務にあった決裁フローを実現できます
ワークフローEXは、Excel で作成した稟議文書をそのままワークフローにのせることができる、画期的なワークフローパッケージです。 いくら『紙』での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。 ワークフローEXなら、今お使いの稟議文書の元となるExcelファイルをそのまま使って電子捺印によって申請・承認でき、 これまでの『紙』での決裁フローを簡単にペーパーレス化（電子化）することができます。
EXPLANNER／FLⅡは、NECネクサソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。社内の申請・承認フローをスムーズにデジタル化できる点に特徴があります。 直感的なUIとノーコード設計を備えているので使いやすく、多様な申請フローの電子化と業務効率化を実現できます。場所を問わずに申請や承認が可能となり、紙やハンコに頼った非効率を解消してリモートワークにも柔軟に対応可能です。 承認ルートが複雑な申請業務でも、誰が次の承認者か都度確認する手間がなく、進捗状況を可視化して承認処理の滞留を未然に防止できます。 経費精算や人事届出などさまざまな業務に対応した申請書テンプレートが多数用意されており、自社に合ったワークフローを短期間で構築できることもポイントです。
WaWaFlowはソフトのインストールが不要な、申請・承認・出力などを一括管理できるワークフローでサービスです。更にグループウェア【WaWaOffice】を中心に、オプションのワークフロー【WaWaFlow】（本サービス）、簡易データベース【WaWaD-Be】、営業日報管理【WaWaFrontier】が連携します。また、データはcsvファイルに出力できるため、既存のシステムとの連携にも役立ちます。
（BOXIL編集部／責任編集） キヤノンITソリューションズが提供するWebPerformerWfは、複雑なビジネスプロセスや多様な業務フローに対応できる、ノンプログラミング（ノーコード）のユーザー構築型ワークフローシステムです。 GUIによる直感的な操作で現行の承認フローをそのまま再現でき、専門知識がなくても現場部門で柔軟に電子申請・承認の仕組みを構築可能です。帳票フォームもHTMLや.NET Frameworkを使って作成でき、自動計算やデータベース連携も可能なため、複雑なフローでも簡単に開発できます。 また、組織変更や業務更新に伴う業務フローの改定も、バージョン管理機能によりスムーズに対応できます。新旧バージョンの同時運用が可能で、過去の案件情報を当時の組織構造で確認できることも大きなメリットです。さらに、外部の基幹システムや業務データベースとも連携し、社内の情報資産を効率的に活用できます。 紙の申請書類への押印を廃止し、システム上で承認業務を完結できるため、テレワーク環境でも支障なく申請・決裁が可能です。WebPerformerWfは、組織改編に伴う事務処理の負荷軽減や紙ワークの削減、ワークフローの見える化、外部システム連携の強化を目指す企業に最適なソリューションです。
【大規模企業向け】Ci*X Workflowは、人事や総務の申請、各種届出業務のペーパーレス化を推進するワークフローシステムです。入力項目に記入例を表示できるほか、ヘルプメッセージで補足情報も表示してくれます。また、ドラッグ＆ドロップで申請書を開発可能です。
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