【2026年】ワークフローシステムのおすすめサービス

社内の承認決済業務を共通ワークフローで一括管理！ カテゴリ別にも管理できて『何が何の書類なのか？』と申請者が迷うことを省け、 時間の短縮や記載漏れを防げて正確なデータ作成ができます。 申請書の電子化、オリジナルの書類作成・ライフイベント表示機能もあり提出種類も確認することなく、画面上ですぐに見つけることができます。

ActionPasportはいま使用している紙の書類をそのまま利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービスです。書式の再利用に加え、多岐に渡る承認決裁ルートを自由に設定が可能です。柔軟・多彩な機能で業務負担をかけることなくワークフローの効率化を実現します。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。

Questetra BPM Suiteは、株式会社クエステトラが提供する、業務プロセスの可視化・自動化が可能なクラウド型ワークフローシステムです。ノーコードでの業務フロー設計や進捗の可視化、外部サービスとの柔軟な連携を特徴とし、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。 ドラッグ＆ドロップで直感的にワークフローを設計可能で、複雑な条件分岐や外部システムとの連携もノーコードで実現できます。進捗状況やボトルネックを可視化するダッシュボード機能により、業務効率化や属人化の抑制といった効果を見込めるのもポイントです。 また、BoxやStripeなどの外部サービスとの連携により、業務の自動化や効率化をさらに推進できます。

MAJOR FLOW ワークフローは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する汎用ワークフローシステムです。ノーコードで申請書を簡単に電子化でき、業務に合わせた柔軟な承認フローを構築できます。紙やメールで行っていた煩雑な稟議・申請手続きを効率化し、承認状況が可視化されることで滞留や承認漏れを防止します。 社内規程に沿った適切な決裁フローを構築できるのも特徴です。これにより、内部統制の強化にも寄与し、意思決定のスピードも大幅に向上します。操作画面がわかりやすく専門知識がなくても扱えるため、現場部門主体で業務プロセスを改善できる点もポイントです。 長年の豊富な経験とノウハウをもとに開発され、多くの企業から高い支持を得ています。歴史が長いだけあり導入社数も多く、金融や製造、サービスなど業種や規模を問わず幅広く活用されています。

ワークフローEXは、Excel で作成した稟議文書をそのままワークフローにのせることができる、画期的なワークフローパッケージです。 いくら『紙』での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。 ワークフローEXなら、今お使いの稟議文書の元となるExcelファイルをそのまま使って電子捺印によって申請・承認でき、 これまでの『紙』での決裁フローを簡単にペーパーレス化（電子化）することができます。

EXPLANNER／FLⅡは、NECネクサソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。社内の申請・承認フローをスムーズにデジタル化できる点に特徴があります。 直感的なUIとノーコード設計を備えているので使いやすく、多様な申請フローの電子化と業務効率化を実現できます。場所を問わずに申請や承認が可能となり、紙やハンコに頼った非効率を解消してリモートワークにも柔軟に対応可能です。 承認ルートが複雑な申請業務でも、誰が次の承認者か都度確認する手間がなく、進捗状況を可視化して承認処理の滞留を未然に防止できます。 経費精算や人事届出などさまざまな業務に対応した申請書テンプレートが多数用意されており、自社に合ったワークフローを短期間で構築できることもポイントです。

WaWaFlowはソフトのインストールが不要な、申請・承認・出力などを一括管理できるワークフローでサービスです。更にグループウェア【WaWaOffice】を中心に、オプションのワークフロー【WaWaFlow】（本サービス）、簡易データベース【WaWaD-Be】、営業日報管理【WaWaFrontier】が連携します。また、データはcsvファイルに出力できるため、既存のシステムとの連携にも役立ちます。

（BOXIL編集部／責任編集） キヤノンITソリューションズが提供するWebPerformerWfは、複雑なビジネスプロセスや多様な業務フローに対応できる、ノンプログラミング（ノーコード）のユーザー構築型ワークフローシステムです。 GUIによる直感的な操作で現行の承認フローをそのまま再現でき、専門知識がなくても現場部門で柔軟に電子申請・承認の仕組みを構築可能です。帳票フォームもHTMLや.NET Frameworkを使って作成でき、自動計算やデータベース連携も可能なため、複雑なフローでも簡単に開発できます。 また、組織変更や業務更新に伴う業務フローの改定も、バージョン管理機能によりスムーズに対応できます。新旧バージョンの同時運用が可能で、過去の案件情報を当時の組織構造で確認できることも大きなメリットです。さらに、外部の基幹システムや業務データベースとも連携し、社内の情報資産を効率的に活用できます。 紙の申請書類への押印を廃止し、システム上で承認業務を完結できるため、テレワーク環境でも支障なく申請・決裁が可能です。WebPerformerWfは、組織改編に伴う事務処理の負荷軽減や紙ワークの削減、ワークフローの見える化、外部システム連携の強化を目指す企業に最適なソリューションです。

Ci*X Workflow（サイクロスワークフロー）は、株式会社電通総研が提供するワークフローシステムです。使いやすい・作りやすい・変化に強いと、三拍子そろったワークフローシステムで、高度なIT知識に頼らずに社内の申請フォームや承認フローを簡単に作成・変更できます。人事・総務などの業務部門自らが各種申請業務のデジタル化を迅速に進められるのが利点です。 豊富な入力補助や添付ファイルプレビューなど、直感的でわかりやすいUIを備えており、従業員がマニュアルなしで操作できる使いやすさに特徴があります。外部システム連携を可能にするWeb API機能や、数万ユーザー規模の利用にも耐える堅牢なアーキテクチャを備え、グループ企業全体での大規模運用にも柔軟に対応できるのは大きな強みだといえるでしょう。

Workcloudは、Dayforce Japan株式会社が提供する給与計算ソフトです。給与計算だけでなく、勤怠管理や労務手続き、年末調整までを一つのクラウドシステムで行える特徴があります。 システム間のデータ連携や重複入力が不要となり、各種手続きをオンライン化することで紙の書類や人的ミスを減らし、バックオフィス業務の効率化とコスト削減を実現できるのが利点です。優れたUIにより導入直後から活用でき、英語表記にも対応しているため海外拠点などとの連携もスムーズに行えます。クラウドサービスとして最新の法改正にも迅速に対応しており、安心して運用できるのも魅力です。