2026年】ワークフローシステムおすすめサービス

ワークフローシステムとは

ワークフローシステムとは、社内書類の申請から承認までの流れを電子化・一元管理し、業務効率化と内部統制強化を目的としたシステムです。申請書作成機能や承認ルート設定機能により、申請・承認フローの迅速化を支援します。モバイル対応、並列承認機能で意思決定を加速するほか、ログ機能や検索・抽出機能、アラート機能など内部統制強化につながる機能も搭載されています。業務効率化と内部統制強化を支援する、ワークフローシステムの人気製品のレビュー数・満足度のランキングを紹介します。

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ワークフローシステム
ワークスアプリケーションズ
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HUEワークフローは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供するクラウド型のワークフローシステムです。ノーコードで直感的に操作できる点に特徴があります。大手企業向けERP開発で培ったノウハウを活かした高機能なサービスを、リーズナブルな価格で提供しており、日本企業特有の複雑な承認業務にも柔軟に対応できるのも利点です。 進捗や承認タスクをリアルタイムにチェックできるため、業務改善やDX推進にも貢献し、国内の大手から中堅・スタートアップ企業まで幅広く利用されています。現場の従業員が迷わず使える優れた操作性や各部門で分散管理できる運用性により、管理部門・総務部門のユーザー目線で評価されています。また、1ユーザーから利用できる柔軟なサブスクリプションモデルのため、小規模からのスモールスタートにも対応が可能です。

ディサークル株式会社
POWER EGGのロゴ

POWER EGGは、ディサークル株式会社が提供するワークフローシステムです。申請フローやWebデータベースなどの複数の機能を統合し、社内手続きを電子化・可視化する統合プラットフォームとして利用できます。マスタを一元管理し、機能間連携することにより、二重登録の削減や情報共有の効率化、生産性向上が期待できます。 同製品の大きな特長としては、「気付き」と「つながり」をコンセプトに幅広い業務情報を集約できる点にあります。単なるワークフローシステムだけでなく、さまざまなデータソースからの情報を統合できるデータベースシステムや、社内コミュニケーションを活性化できるグループウェアなどの機能を備えています。そのため、申請・承認業務の工数削減に加え、テレワーク下での業務効率化や社内コミュニケーション活性化にも効果的です。 2000年の発売開始から培われた安定性と拡張性を兼ね備え、大規模企業でも自社業務に合わせた柔軟な運用を行えます。クラウド版・パッケージ版の双方に対応した提供形態も用意されており、地方銀行をはじめ幅広い業種のDX基盤として活用が進んでいます。実際、国内では金融機関110行を含む1,500社以上(※)で導入され、約60万ライセンス(※)を販売するなど、実績も豊富です。1つのサービスで導入したい企業におすすめです。 ※出典:POWER EGG公式HP(2025年12月16日閲覧)

株式会社無限
らくらく申請WFのロゴ

社内の承認決済業務を共通ワークフローで一括管理! カテゴリ別にも管理できて『何が何の書類なのか?』と申請者が迷うことを省け、 時間の短縮や記載漏れを防げて正確なデータ作成ができます。 申請書の電子化、オリジナルの書類作成・ライフイベント表示機能もあり提出種類も確認することなく、画面上ですぐに見つけることができます。

株式会社イーネットソリューションズ
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ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供するクラウド型のワークフローシステムです。社内の紙申請書をそのまま電子化し、申請・承認業務の効率化を実現します。既存の紙帳票レイアウトを再現したフォームを簡単に作成できるため、現場に負担をかけずスムーズなシステム移行が可能です。 また、承認フローの可視化により内部統制の強化にもつながります。データセンターでの24時間監視やISMS認証取得による万全のセキュリティ体制を備え、基幹システムや文書管理システムとの連携、条件分岐を用いた柔軟な承認ルート設定など豊富な機能も備えています。 さらに、管理者向け研修メニューが用意されるなどサポート体制も充実しており、自社での運用定着を強力に後押しできるのも強みです。1ユーザーあたり月額500円(クラウド版、10ユーザーから利用可能)から利用でき、初期コストを抑えられる点も魅力です。

株式会社クエステトラ
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Questetra BPM Suiteは、株式会社クエステトラが提供する、業務プロセスの可視化・自動化が可能なクラウド型ワークフローシステムです。ノーコードでの業務フロー設計や進捗の可視化、外部サービスとの柔軟な連携を特徴とし、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。 ドラッグ&ドロップで直感的にワークフローを設計可能で、複雑な条件分岐や外部システムとの連携もノーコードで実現できます。進捗状況やボトルネックを可視化するダッシュボード機能により、業務効率化や属人化の抑制といった効果を見込めるのもポイントです。 また、BoxやStripeなどの外部サービスとの連携により、業務の自動化や効率化をさらに推進できます。

パナソニック ネットソリューションズ株式会社
MAJOR FLOW ワークフローのロゴ

MAJOR FLOW ワークフローは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する汎用ワークフローシステムです。ノーコードで申請書を簡単に電子化でき、業務に合わせた柔軟な承認フローを構築できます。紙やメールで行っていた煩雑な稟議・申請手続きを効率化し、承認状況が可視化されることで滞留や承認漏れを防止します。 社内規程に沿った適切な決裁フローを構築できるのも特徴です。これにより、内部統制の強化にも寄与し、意思決定のスピードも大幅に向上します。操作画面がわかりやすく専門知識がなくても扱えるため、現場部門主体で業務プロセスを改善できる点もポイントです。 長年の豊富な経験とノウハウをもとに開発され、多くの企業から高い支持を得ています。歴史が長いだけあり導入社数も多く、金融や製造、サービスなど業種や規模を問わず幅広く活用されています。

株式会社ナルボ
ワークフローEXのロゴ

ワークフローEXは、株式会社Knowlboが提供するワークフローシステムです。ExcelやWordで作成した社内申請書をそのまま使えるほか、紙の稟議書を手間なく電子化して現行の帳票を活用できるため、現場の抵抗も少なくスムーズに導入できます。 また、電子捺印して申請・承認できるので、紙の書類を使った従来の回覧フローからの移行でも使い勝手を損ないません。複雑な承認ルートの自動化や役職ベースの承認者設定などの高度な機能も備えており、大企業の煩雑な決裁プロセスにも対応可能です。 実際にブリヂストン化工品ジャパン株式会社や九州旅客鉄道株式会社、株式会社サイゼリヤなど幅広い業種で導入され、その利便性と効果が高く評価されています。

NECネクサソリューションズ株式会社
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EXPLANNER/FLⅡは、NECネクサソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。社内の申請・承認フローをスムーズにデジタル化できる点に特徴があります。 直感的なUIとノーコード設計を備えているので使いやすく、多様な申請フローの電子化と業務効率化を実現できます。場所を問わずに申請や承認が可能となり、紙やハンコに頼った非効率を解消してリモートワークにも柔軟に対応可能です。 承認ルートが複雑な申請業務でも、誰が次の承認者か都度確認する手間がなく、進捗状況を可視化して承認処理の滞留を未然に防止できます。 経費精算や人事届出などさまざまな業務に対応した申請書テンプレートが多数用意されており、自社に合ったワークフローを短期間で構築できることもポイントです。

株式会社アイアットOEC
WaWaFlowのロゴ

WaWaFlowは、株式会社アイアットOECが提供するクラウド型のワークフローシステムです。安価な料金で大人数でも利用でき、自由に申請フォームや承認ルートを設計できる柔軟性に特徴があります。 WaWaFlowでは、ソフトのインストールが不要です。また、WaWaFlowはクラウド型のため、導入時やバージョンアップ時のコスト負担を削減できます。紙やExcel等で行っていた申請・稟議業務の電子化を支援し、条件分岐を含む承認ルートにも対応します。 さらに、承認者が出張中でもスマートフォンから決裁可能なため、上長不在による承認の停滞を防ぎます。お知らせ機能により決裁タイミングでアラートされ、申請状況の確認を支援します。すでに製造業や医療機関などさまざまな企業・団体で利用されており、業務効率化の強力な基盤として活用されています。

(BOXIL編集部/責任編集) キヤノンITソリューションズが提供するWebPerformerWfは、複雑なビジネスプロセスや多様な業務フローに対応できる、ノンプログラミング(ノーコード)のユーザー構築型ワークフローシステムです。 GUIによる直感的な操作で現行の承認フローをそのまま再現でき、専門知識がなくても現場部門で柔軟に電子申請・承認の仕組みを構築可能です。帳票フォームもHTMLや.NET Frameworkを使って作成でき、自動計算やデータベース連携も可能なため、複雑なフローでも簡単に開発できます。 また、組織変更や業務更新に伴う業務フローの改定も、バージョン管理機能によりスムーズに対応できます。新旧バージョンの同時運用が可能で、過去の案件情報を当時の組織構造で確認できることも大きなメリットです。さらに、外部の基幹システムや業務データベースとも連携し、社内の情報資産を効率的に活用できます。 紙の申請書類への押印を廃止し、システム上で承認業務を完結できるため、テレワーク環境でも支障なく申請・決裁が可能です。WebPerformerWfは、組織改編に伴う事務処理の負荷軽減や紙ワークの削減、ワークフローの見える化、外部システム連携の強化を目指す企業に最適なソリューションです。

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「おすすめ順」は、BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づく表示順です。有料掲載プランを利用する企業様が様々な情報を積極的に発信しているサービスのうち、口コミ数が多く、情報が充実しているサービスを優先的に表示しています。

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