【2025年】ワークフローシステムのおすすめサービス

社内の承認決済業務を共通ワークフローで一括管理！ カテゴリ別にも管理できて『何が何の書類なのか？』と申請者が迷うことを省け、 時間の短縮や記載漏れを防げて正確なデータ作成ができます。 申請書の電子化、オリジナルの書類作成・ライフイベント表示機能もあり提出種類も確認することなく、画面上ですぐに見つけることができます。

ActionPasportはいま使用している紙の書類をそのまま利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービスです。書式の再利用に加え、多岐に渡る承認決裁ルートを自由に設定が可能です。柔軟・多彩な機能で業務負担をかけることなくワークフローの効率化を実現します。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。

Questetra BPM Suiteは、クラウド型の業務プロセス管理システム (SaaS BPMS) です。 ＜ノーコード開発 ＞ 工程アイコンを Drag ＆ Drop すると、ワークフロー図 (業務プロセス図) が作成されます。作成されたワークフロー図は、そのまま業務プロセス管理システムとして稼働します。あらゆる業務プロセスをノーコードでシステム化できます。様々な部門において、現場主導でシステム構築や運用が可能です。 ＜業務品質／スピード向上＞ 自動処理工程を利用することで、様々な作業の自動化が可能です。Microsoft365、Google Workspace、Slack、Box といったクラウドサービスと自動連携も可能です。作業が自動化されることで、作業ミスやモレが低減され、業務品質や処理速度がアップします。 ＜マニュアル無しで業務処理＞ ワークフロー図通りに工程 (タスク) が割り振られます。その際、入力や確認など「工程で必要な処理」が求められます。そのため、「いつでも」「誰でも」マニュアル通りの業務処理が可能です。 ＜業務を見える化＞ ワークフロー図上で、作業進捗や実績を可視化できます。例えば、業務プロセスごとに「いつ」「誰が」「どの工程を」「どれくらいの時間で」処理したかが自動集計され、参照できます。また、処理結果も検索できるため、別の業務に活用できます。 ＜業務改善の実現＞ 単なるデジタル化に留まらず、継続的な業務改善 (PDCAサイクル) が実現できます。例えば、「どの工程で時間が掛かっているか？（ボトルネック）」を自動集計で発見できます。ボトルネック工程を自動処理工程に置き換えるといった効率化を実現することができます。

MAJOR FLOW ワークフローはフォーム作成ツール「FormDesigner」を利用して誰でも簡単に申請書画面が作成可能！ 豊富なサンプル申請書を利用すれば短期間での導入も可能、スムーズに自社の業務にあった決裁フローを実現できます

ワークフローEXは、Excel で作成した稟議文書をそのままワークフローにのせることができる、画期的なワークフローパッケージです。 いくら『紙』での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。 ワークフローEXなら、今お使いの稟議文書の元となるExcelファイルをそのまま使って電子捺印によって申請・承認でき、 これまでの『紙』での決裁フローを簡単にペーパーレス化（電子化）することができます。

EXPLANNER/FLⅡは、技術革新に応じた新たなワークスタイルを創出し、業務プロセスの効率化と生産性向上を推進可能なワークフローシステムです。承認の進捗状況を常に確認できるほか、承認の停滞を防ぐことも可能です。また、ERPや基幹システム、SaaSとの連携も可能なので、さらなる業務効率化につながります。 順次承認やグループ承認、条件分岐、一斉承認、ルート変更など柔軟な承認ルート設定ができます。承認時に第三者に相談を行える機能が搭載されており、相談内容は公開／非公開を選択可能です。さらに、未来日付でのルートシミュレーションも行えます。 全書類横断のキーワード検索機能が搭載されています。検索結果一覧画面において、項目名をクリックして並び順変更も可能です。また、紙の申請書に付箋をつけるように、画面上でも実現できる付箋機能も搭載されています。

WaWaFlowはソフトのインストールが不要な、申請・承認・出力などを一括管理できるワークフローでサービスです。更にグループウェア【WaWaOffice】を中心に、オプションのワークフロー【WaWaFlow】（本サービス）、簡易データベース【WaWaD-Be】、営業日報管理【WaWaFrontier】が連携します。また、データはcsvファイルに出力できるため、既存のシステムとの連携にも役立ちます。

（BOXIL編集部／責任編集） キヤノンITソリューションズが提供するWebPerformerWfは、複雑なビジネスプロセスや多様な業務フローに対応できる、ノンプログラミング（ノーコード）のユーザー構築型ワークフローシステムです。 GUIによる直感的な操作で現行の承認フローをそのまま再現でき、専門知識がなくても現場部門で柔軟に電子申請・承認の仕組みを構築可能です。帳票フォームもHTMLや.NET Frameworkを使って作成でき、自動計算やデータベース連携も可能なため、複雑なフローでも簡単に開発できます。 また、組織変更や業務更新に伴う業務フローの改定も、バージョン管理機能によりスムーズに対応できます。新旧バージョンの同時運用が可能で、過去の案件情報を当時の組織構造で確認できることも大きなメリットです。さらに、外部の基幹システムや業務データベースとも連携し、社内の情報資産を効率的に活用できます。 紙の申請書類への押印を廃止し、システム上で承認業務を完結できるため、テレワーク環境でも支障なく申請・決裁が可能です。WebPerformerWfは、組織改編に伴う事務処理の負荷軽減や紙ワークの削減、ワークフローの見える化、外部システム連携の強化を目指す企業に最適なソリューションです。

【大規模企業向け】Ci*X Workflowは、人事や総務の申請、各種届出業務のペーパーレス化を推進するワークフローシステムです。入力項目に記入例を表示できるほか、ヘルプメッセージで補足情報も表示してくれます。また、ドラッグ＆ドロップで申請書を開発可能です。

Workcloudのおすすめポイント（※SaaSシステム利用のみの受付は2023年中盤より開始予定、現状はアウトソーシングサービスのご提供が前提となります） -------------------------------------------------------------------------- １．給与・勤怠・労務がワンプラットフォーム、IDPASSを複数持たず、共通UIで運用可能 ２．自社開発のため新たな機能開発に随時対応、在宅関連機能も充実 ３．人事情報の更新や法改正への対応含め、日々の人的運用をアウトソーシング可能 ４．外部機関からの認証を得た、高いセキュリティ品質 -------------------------------------------------------------------------- Workcloudでは給与計算や年末調整などの業務をアウトソーシングできるサービスが導入されており、最短5分で終わるオンライン年末調整も特徴的です。 アウトソーシングのモデルを前提とした機能が、システム設計に取り込まれている点が他社システムとの大きな違いです。規定を合わせて給与ロジックを設定でき、月次給与計算や賞与計算を効率的に行えます。また、住民税異動届や住民税年度更新などの業務も対応可能です。 質問内容に合わせて情報を入力できるので、従来の紙媒体で発生した疑問が解消できます。クラウド管理でステータスを一元管理しており、オンラインマニュアルやヘルプ機能を組み合わせて使用することで、社員のタスク漏れを減らせます。 また、問い合わせ管理機能も搭載されているため、人事／労務へ届く問い合わせ件数の削減に期待できます。