【2025年】ワークフローシステムのおすすめサービス

Workcloudのおすすめポイント（※SaaSシステム利用のみの受付は2023年中盤より開始予定、現状はアウトソーシングサービスのご提供が前提となります） -------------------------------------------------------------------------- １．給与・勤怠・労務がワンプラットフォーム、IDPASSを複数持たず、共通UIで運用可能 ２．自社開発のため新たな機能開発に随時対応、在宅関連機能も充実 ３．人事情報の更新や法改正への対応含め、日々の人的運用をアウトソーシング可能 ４．外部機関からの認証を得た、高いセキュリティ品質 -------------------------------------------------------------------------- Workcloudでは給与計算や年末調整などの業務をアウトソーシングできるサービスが導入されており、最短5分で終わるオンライン年末調整も特徴的です。 アウトソーシングのモデルを前提とした機能が、システム設計に取り込まれている点が他社システムとの大きな違いです。規定を合わせて給与ロジックを設定でき、月次給与計算や賞与計算を効率的に行えます。また、住民税異動届や住民税年度更新などの業務も対応可能です。 質問内容に合わせて情報を入力できるので、従来の紙媒体で発生した疑問が解消できます。クラウド管理でステータスを一元管理しており、オンラインマニュアルやヘルプ機能を組み合わせて使用することで、社員のタスク漏れを減らせます。 また、問い合わせ管理機能も搭載されているため、人事／労務へ届く問い合わせ件数の削減に期待できます。

（BOXIL編集部／責任編集） 株式会社日立ソリューションズが提供するHi-PerBT ワークフローは現場社員の扱いやすさにこだわった、柔軟性の高いワークフローシステムです。プログラミング不要で扱いやすいレイアウトの帳票作成や、申請ガイダンスを作成可能。帳票もガイダンスも簡単な操作で調整・修正できるので、日々の業務の中でより使いやすいものへブラッシュアップしていけます。 上長の自動設定や条件分岐、合議といった複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるのも特徴です。日本語・英語の多言語にも対応しているため、海外拠点を含めた全社展開にも迅速に対応できます。 外部システムとの連携も可能で、導入済みのシステムを処理の一部に組み込めます。不要なコストをかけずに必要なシステムだけ揃えられる点からも、ユーザビリティの高さを窺えます。 社内の稟議・申請フローを効率化したい情報システム部門や総務部門の担当者にとって、頼もしい存在となるサービスです。

Taskhubは、生成AIをタスク形式で直感的に管理・活用できるプラットフォームです。200以上の実用的なタスクが搭載され、プロンプトを作成せずに、導入後すぐにAIを使った業務自動化が可能です。 メール自動作成やExcel関数生成、報告書作成など、多様な業務を効率化し、AI初心者でも手軽に操作できます。 また、セキュリティ対策が徹底されており、機密情報がAIに記憶される心配はありません。さらに、利用状況が可視化されるため、データに基づく意思決定をサポートします。 Taskhubは、業務の効率化と生産性向上を実現する強力なAIツールです。

「eValue V Air ワークフロー」は、業務のながれをサポートするワークフローシステムです。 【特長1】社内運用にフィットし、内部統制を強化。 柔軟なエディタ機能やガイド機能の利用で、システムに不慣れな人でも、使い慣れた帳票の利用や実務に合わせたワークフロー運用が可能です。さらに「相談・合議機能」や「アクセス権限機能」で、不正や伝達ミスのリスクを軽減・内部統制を強化します。 【特長２】統合型グループウェアとして、スムーズな情報共有。 ワークフローに添付した関連書類をドキュメントとして体系立てて自動保存したり、ポータルサイトや掲示板機能を用いて、情報の検索や閲覧をかんたんに実施します。 業務の引き継ぎや問い合わせにかかる工数を削減し、情報共有を効率化します。 【特長3】基幹ソフトや関連サービスとの連携で、業務プロセスをつなぐ。 基幹システム「SMILE V Air」や電子契約サービスとの連携により、情報共有に伴う転記や印刷などの作業を効率化します。人事諸届や経費精算などの社内手続きだけでなく、受注伝票の承認や電子契約における稟議手続きなど、幅広い業務シーンでご活用頂けます。

業種や業界を問わず、企業に求められる業務システムをノーコードで構築できるクラウドデータベースです。繰り返し作業や複雑な処理も自動実行できるため、RPAは不要です。また、ワークフロー、帳票出力などの機能が標準搭載されています。 業務に必要なすべてのシステムを、マウス操作だけで開発できるため、コーディングは不要です。案件管理や問い合わせ管理、不具合管理、社内稟議システムなど、幅広い用途に対応できます。さらに、データのリアルタイム集計、帳票出力をはじめとする多くの機能が標準搭載されています。 蓄積されたデータに、編集／移動／複製／統合といった多様な処理を自由に組み合わせて、RPAは不要で、自動的に実行可能です。操作はパーツを配置してつなぎ合わせるだけなので、スキル不要で属人化の抑制に役立ちます。

manage ワークフローは、稟議申請などの社内申請をかんたんにデジタル化できるアプリです。 【 ポイント1 】 ■社内の業務を無制限に、かんたんにペーパーレス化！ 　・使い慣れたExceの申請書をそのままデジタル化 　・ボタン1つでExcelにl設定した罫線、文字色を反映して申請書フォームを作成 【 ポイント2 】 ■パズル感覚のシンプルな操作で、複雑な承認経路を作成！ 　・承認経路は承認者、条件分岐、メール送信といったパーツをパズル感覚で組み合わせるだけ 　・金額や内容による細かい条件分岐を申請書ごとに設定可能 　・検索条件を指定して名前をつけて保存できるリストビュー設定も有 【 ポイント3 】 ■柔軟なシステム連携で業務がつながる！ 　・申請・承認後のデータを連携することで内部統制を強化 　・データ連携 for manage※のご利用であらゆるシステムとつながる 　・kintone連携オプション※でkintoneの情報を直接参照、直接書き込み 　※別途契約が必要 【 ポイント4 】 ■業務課題に合わせて、アプリを1つから選んで導入できる！ 　・manageには、ワークフローのほか、勤怠管理や工数管理、経費精算など豊富なアプリをご用意 　・1アプリ単体でのご導入はもちろん、業務課題に合わせて必要な分だけアプリをご導入 　・1アプリでの利用はもちろん、段階導入で徐々に拡張していくといったスモールスタートも可能 　・全アプリ共通の組織マスタを参照しているため、マスタを1つ変更すれば、 　　すべてのアプリの組織情報を変更

ジンジャーワークフローのおすすめポイントは、承認ルートからレイアウトまでカスタマイズできる点と、承認された内容が自動更新される点です。 承認ルートや項目名、レイアウトまでカスタマイズできます。申請内容によって承認者が違う場合にも対応できるほか、種類ごと、条件分岐にも対応可能です。 申請を承認するとデータベース上の従業員情報が自動更新されるため、再度入力し直す必要はありません。申請された内容は、承認された時点で申請種別に応じて人事情報へ反映されます。 身上申請系統やその他申請を電子化したい企業へ、おすすめのワークフローシステムです。

ポイントは３点。1つ目が使いやすさです。画面や動線がシンプルなためマニュアルなどを見ずに操作することが可能です。 2つ目は価格です。1ユーザー500円という低価格でご利用いただけます。必要に応じてアカウントを追加することも可能ですので、会社の規模が大きくなっても問題ありません。 3つ目はスマートフォン対応です。スマートフォンに対応しているので、外出先などで急を様子申請もジョブマネワークフローでは対応可能です。

（BOXIL編集部／責任編集） エイトレッドが提供するAgileWorksは、複雑な承認フローにも対応できる豊富な標準機能と高い拡張性を備えている中堅・大規模企業向けのワークフローシステムです。頻繁な組織改編や人事異動、業務フローの変化にも柔軟に対応できます。 社内の申請・承認業務を、直感的に操作できる紙のような入力フォームで電子化し、ノーコードでの操作によって誰でも簡単に各種申請書や承認フローを構築可能です。申請書類や添付ファイルを含む全文検索機能を搭載しており、蓄積された情報を活用して過去の事例との比較や判断の振り返りが可能となり、迅速かつ高精度な経営判断を支援します。 また、多言語対応や内部統制の強化にも優れており、社内の申請ルートを可視化することでガバナンスの向上や、改ざん防止、監査対応の効率化にも寄与。 記録された意思決定や業務データを種類別に集計・分析することで課題の把握や効果測定に活用でき、従来の業務管理を超えた部門間の生産性向上にも貢献します。 ライセンス体系は同時接続ユーザー数に基づいているため、従業員数の多い企業でも無駄なくコストを抑えた運用が可能です。 AgileWorksは、申請書類や添付ファイルの内容を迅速に検索したい企業、意思決定のスピードと精度を高めたい企業、そして業務の効率化やガバナンス強化を目指す企業に最適なワークフローサービスです。

（BOXIL編集部／責任編集） システムエグゼが提供するAppRemoは、Excel申請フォームをそのまま使えるワークフローシステムです。 Excelで作成した申請フォームを直感的に利用でき、スマートフォンやタブレットからも申請・承認業務が行えます。ファイル添付や複写申請・引用申請以外にも、次のような機能が搭載されています。 ・承認ルート自動判定 ・代理申請 ・チャット機能 ・申請データの活用 ・申請情報の一括出力 また、チャット機能が搭載されているため、申請内容の修正や差し戻しなどが発生した場合でも、システム上で申請者と承認者がスムーズにやり取りできます。やり取りの内容はコミュニケーション履歴として記録されるため、チーム内での情報共有にも便利です。 AppRemoは、申請・承認業務の対応に悩む企業や社内システムの管理・運用に困っている企業、ペーパーレス化や内部統制を強化したい企業におすすめです。