【2026年】ワークフローシステムのおすすめサービス

（BOXIL編集部／責任編集） 株式会社日立ソリューションズが提供するHi-PerBT ワークフローは現場社員の扱いやすさにこだわった、柔軟性の高いワークフローシステムです。プログラミング不要で扱いやすいレイアウトの帳票作成や、申請ガイダンスを作成可能。帳票もガイダンスも簡単な操作で調整・修正できるので、日々の業務の中でより使いやすいものへブラッシュアップしていけます。 上長の自動設定や条件分岐、合議といった複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるのも特徴です。日本語・英語の多言語にも対応しているため、海外拠点を含めた全社展開にも迅速に対応できます。 外部システムとの連携も可能で、導入済みのシステムを処理の一部に組み込めます。不要なコストをかけずに必要なシステムだけ揃えられる点からも、ユーザビリティの高さを窺えます。 社内の稟議・申請フローを効率化したい情報システム部門や総務部門の担当者にとって、頼もしい存在となるサービスです。

ELYZA Worksは、現場社員がみずから業務に役立つAIアプリケーションを作成し、組織で共有・改善できる法人向けの生成AIツールです。 たとえば、日々のルーティン業務を効率化したい担当者が、実現したい内容を日本語で入力するだけで、AIが要件に沿った自社専用の業務AIアプリを自動生成できます。生成されたアプリは入力項目が整理されたフォーム形式で提供され、専門的なITスキルがなくても誰でも直感的に利用可能です。 社内のドキュメントなど自社固有の情報を参照する必要がある場合でも、ELYZA Worksは検索誘導（RAG）機能によって該当データを組み込み、回答の正確性を高めたAIアプリを作成できます。作成されたAIアプリはチーム単位で社内共有でき、メンバーは共通のツールとして日常業務に活用可能です。 さらに、各アプリの利用ログやアクセス権限の管理機能が備わっており、社内で安全に展開できるよう運用面の統制も可能です。API連携にも対応しており、社内ポータルや他の業務システムからAIアプリを呼び出せます。 利用が進むほどユーザーからの入力データやフィードバックが蓄積され、ELYZA Worksはそれらの情報をもとにAIアプリの精度向上につなげられます。 このようなサイクルで継続的に品質を改善しながら組織全体で生成AIを実装できる点が、ELYZA Worksの大きな特徴です。

Taskhubは、生成AIをタスク形式で直感的に管理・活用できるプラットフォームです。200以上の実用的なタスクが搭載され、プロンプトを作成せずに、導入後すぐにAIを使った業務自動化が可能です。 メール自動作成やExcel関数生成、報告書作成など、多様な業務を効率化し、AI初心者でも手軽に操作できます。 また、セキュリティ対策が徹底されており、機密情報がAIに記憶される心配はありません。さらに、利用状況が可視化されるため、データに基づく意思決定をサポートします。 Taskhubは、業務の効率化と生産性向上を実現する強力なAIツールです。

「eValue V Air ワークフロー」は、業務のながれをサポートするワークフローシステムです。 【特長1】社内運用にフィットし、内部統制を強化。 柔軟なエディタ機能やガイド機能の利用で、システムに不慣れな人でも、使い慣れた帳票の利用や実務に合わせたワークフロー運用が可能です。さらに「相談・合議機能」や「アクセス権限機能」で、不正や伝達ミスのリスクを軽減・内部統制を強化します。 【特長２】統合型グループウェアとして、スムーズな情報共有。 ワークフローに添付した関連書類をドキュメントとして体系立てて自動保存したり、ポータルサイトや掲示板機能を用いて、情報の検索や閲覧をかんたんに実施します。 業務の引き継ぎや問い合わせにかかる工数を削減し、情報共有を効率化します。 【特長3】基幹ソフトや関連サービスとの連携で、業務プロセスをつなぐ。 基幹システム「SMILE V Air」や電子契約サービスとの連携により、情報共有に伴う転記や印刷などの作業を効率化します。人事諸届や経費精算などの社内手続きだけでなく、受注伝票の承認や電子契約における稟議手続きなど、幅広い業務シーンでご活用頂けます。

業種や業界を問わず、企業に求められる業務システムをノーコードで構築できるクラウドデータベースです。繰り返し作業や複雑な処理も自動実行できるため、RPAは不要です。また、ワークフロー、帳票出力などの機能が標準搭載されています。 業務に必要なすべてのシステムを、マウス操作だけで開発できるため、コーディングは不要です。案件管理や問い合わせ管理、不具合管理、社内稟議システムなど、幅広い用途に対応できます。さらに、データのリアルタイム集計、帳票出力をはじめとする多くの機能が標準搭載されています。 蓄積されたデータに、編集／移動／複製／統合といった多様な処理を自由に組み合わせて、RPAは不要で、自動的に実行可能です。操作はパーツを配置してつなぎ合わせるだけなので、スキル不要で属人化の抑制に役立ちます。

manage ワークフローは、株式会社COELが提供するワークフローシステムです。Excelの申請書をそのまま電子化し、申請・承認業務を効率化できるのが特徴です。使い慣れたフォーマットやドラッグ＆ドロップの直感的な設定画面により、専門知識がなくてもスムーズに運用できます。紙の稟議書の回覧でありがちな承認フローの停滞や書類紛失のリスクを解消し、意思決定のスピードアップにもつながります。 また、経費精算や勤怠管理などの関連業務とシームレスに連携できる拡張性も備え、社内業務の全体の最適化を実現できるのもメリットです。

ジンジャーワークフローは、jinjer株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。同製品を活用すると、社内の幅広い申請・承認業務を効率化できます。 豊富なフォームカスタマイズ機能や人事データベースとの自動連携により、入力ミスや重複作業を削減し、迅速な意思決定につなげられるのが大きな利点です。また、承認プロセスを一元管理して進捗状況をリアルタイムに把握できるため、内部統制の強化にも寄与します。 英語やタイ語などの多言語に対応しており、グローバル企業での利用も安心です。また、シングルサインオン（SSO）やIPアドレス制限など、高度なセキュリティ機能も備えており、安心して運用できるのも大きな強みだといえるでしょう。専任のサポートスタッフによる導入支援が提供されるため、システムに不慣れな企業でもスムーズに活用可能です。

ジョブマネワークフローは、ジョブマネ株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。業務申請・承認フローを誰でも迷わず電子化できる点に特徴があります。パソコン操作が苦手な従業員でも直感的に扱える使いやすいUIを採用しており、導入直後からスムーズに活用できます。 社内の申請・承認プロセスをオンラインで一元管理することで、紙書類のやり取りを削減し、承認状況を可視化する機能で申請の滞留を防止しやすくなるのもポイントです。承認者は役職や部署単位でも設定でき、承認者数に上限がないため、社内規定に合わせた柔軟な運用を行えます。

（BOXIL編集部／責任編集） エイトレッドが提供するAgileWorksは、複雑な承認フローにも対応できる豊富な標準機能と高い拡張性を備えている中堅・大規模企業向けのワークフローシステムです。頻繁な組織改編や人事異動、業務フローの変化にも柔軟に対応できます。 社内の申請・承認業務を、直感的に操作できる紙のような入力フォームで電子化し、ノーコードでの操作によって誰でも簡単に各種申請書や承認フローを構築可能です。申請書類や添付ファイルを含む全文検索機能を搭載しており、蓄積された情報を活用して過去の事例との比較や判断の振り返りが可能となり、迅速かつ高精度な経営判断を支援します。 また、多言語対応や内部統制の強化にも優れており、社内の申請ルートを可視化することでガバナンスの向上や、改ざん防止、監査対応の効率化にも寄与。 記録された意思決定や業務データを種類別に集計・分析することで課題の把握や効果測定に活用でき、従来の業務管理を超えた部門間の生産性向上にも貢献します。 ライセンス体系は同時接続ユーザー数に基づいているため、従業員数の多い企業でも無駄なくコストを抑えた運用が可能です。 AgileWorksは、申請書類や添付ファイルの内容を迅速に検索したい企業、意思決定のスピードと精度を高めたい企業、そして業務の効率化やガバナンス強化を目指す企業に最適なワークフローサービスです。

（BOXIL編集部／責任編集） システムエグゼが提供するAppRemoは、Excel申請フォームをそのまま使えるワークフローシステムです。 Excelで作成した申請フォームを直感的に利用でき、スマートフォンやタブレットからも申請・承認業務が行えます。ファイル添付や複写申請・引用申請以外にも、次のような機能が搭載されています。 ・承認ルート自動判定 ・代理申請 ・チャット機能 ・申請データの活用 ・申請情報の一括出力 また、チャット機能が搭載されているため、申請内容の修正や差し戻しなどが発生した場合でも、システム上で申請者と承認者がスムーズにやり取りできます。やり取りの内容はコミュニケーション履歴として記録されるため、チーム内での情報共有にも便利です。 AppRemoは、申請・承認業務の対応に悩む企業や社内システムの管理・運用に困っている企業、ペーパーレス化や内部統制を強化したい企業におすすめです。