【2026年】ワークフローシステムのおすすめサービス

Ci*X Workflow（サイクロスワークフロー）は、株式会社電通総研が提供するワークフローシステムです。使いやすい・作りやすい・変化に強いと、三拍子そろったワークフローシステムで、高度なIT知識に頼らずに社内の申請フォームや承認フローを簡単に作成・変更できます。人事・総務などの業務部門自らが各種申請業務のデジタル化を迅速に進められるのが利点です。 豊富な入力補助や添付ファイルプレビューなど、直感的でわかりやすいUIを備えており、従業員がマニュアルなしで操作できる使いやすさに特徴があります。外部システム連携を可能にするWeb API機能や、数万ユーザー規模の利用にも耐える堅牢なアーキテクチャを備え、グループ企業全体での大規模運用にも柔軟に対応できるのは大きな強みだといえるでしょう。

Workcloudは、Dayforce Japan株式会社が提供する給与計算ソフトです。給与計算だけでなく、勤怠管理や労務手続き、年末調整までを一つのクラウドシステムで行える特徴があります。 システム間のデータ連携や重複入力が不要となり、各種手続きをオンライン化することで紙の書類や人的ミスを減らし、バックオフィス業務の効率化とコスト削減を実現できるのが利点です。優れたUIにより導入直後から活用でき、英語表記にも対応しているため海外拠点などとの連携もスムーズに行えます。クラウドサービスとして最新の法改正にも迅速に対応しており、安心して運用できるのも魅力です。

（BOXIL編集部／責任編集） 株式会社日立ソリューションズが提供するHi-PerBT ワークフローは現場社員の扱いやすさにこだわった、柔軟性の高いワークフローシステムです。プログラミング不要で扱いやすいレイアウトの帳票作成や、申請ガイダンスを作成可能。帳票もガイダンスも簡単な操作で調整・修正できるので、日々の業務の中でより使いやすいものへブラッシュアップしていけます。 上長の自動設定や条件分岐、合議といった複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるのも特徴です。日本語・英語の多言語にも対応しているため、海外拠点を含めた全社展開にも迅速に対応できます。 外部システムとの連携も可能で、導入済みのシステムを処理の一部に組み込めます。不要なコストをかけずに必要なシステムだけ揃えられる点からも、ユーザビリティの高さを窺えます。 社内の稟議・申請フローを効率化したい情報システム部門や総務部門の担当者にとって、頼もしい存在となるサービスです。

Taskhubは、生成AIをタスク形式で直感的に管理・活用できるプラットフォームです。200以上の実用的なタスクが搭載され、プロンプトを作成せずに、導入後すぐにAIを使った業務自動化が可能です。 メール自動作成やExcel関数生成、報告書作成など、多様な業務を効率化し、AI初心者でも手軽に操作できます。 また、セキュリティ対策が徹底されており、機密情報がAIに記憶される心配はありません。さらに、利用状況が可視化されるため、データに基づく意思決定をサポートします。 Taskhubは、業務の効率化と生産性向上を実現する強力なAIツールです。

「eValue V Air ワークフロー」は、業務のながれをサポートするワークフローシステムです。 【特長1】社内運用にフィットし、内部統制を強化。 柔軟なエディタ機能やガイド機能の利用で、システムに不慣れな人でも、使い慣れた帳票の利用や実務に合わせたワークフロー運用が可能です。さらに「相談・合議機能」や「アクセス権限機能」で、不正や伝達ミスのリスクを軽減・内部統制を強化します。 【特長２】統合型グループウェアとして、スムーズな情報共有。 ワークフローに添付した関連書類をドキュメントとして体系立てて自動保存したり、ポータルサイトや掲示板機能を用いて、情報の検索や閲覧をかんたんに実施します。 業務の引き継ぎや問い合わせにかかる工数を削減し、情報共有を効率化します。 【特長3】基幹ソフトや関連サービスとの連携で、業務プロセスをつなぐ。 基幹システム「SMILE V Air」や電子契約サービスとの連携により、情報共有に伴う転記や印刷などの作業を効率化します。人事諸届や経費精算などの社内手続きだけでなく、受注伝票の承認や電子契約における稟議手続きなど、幅広い業務シーンでご活用頂けます。

JUST.DBは、株式会社ジャストシステムが提供する、プログラミングなしで社内システムを構築できるノーコード開発ツールです。業種や部門を問わずあらゆる業務システムを短期間で内製化でき、IT人材不足や属人化の課題解消に役立ちます。 また、完全ノーコードでありながら柔軟性が高く、部門や業務ごとのニーズに応じてシステムを自在に調整可能です。従来のノーコードツールでは難しい高度なカスタマイズにも対応しており、クラウド上で社内データを集約・共有できるため、Excelで分散管理されていた情報資産も有効活用できます。 JUST.DBを利用すれば、専門部署に頼らず現場の発想でシステム化を進められます。その結果、全社的なDX推進にも貢献すると期待されています。同製品は2022年の提供開始以来、製造業から自治体まで幅広い業界の企業・団体で導入されており、大規模な組織での導入実績があります。

manage ワークフローは、株式会社COELが提供するワークフローシステムです。Excelの申請書をそのまま電子化し、申請・承認業務を効率化できるのが特徴です。使い慣れたフォーマットやドラッグ＆ドロップの直感的な設定画面により、専門知識がなくてもスムーズに運用できます。紙の稟議書の回覧でありがちな承認フローの停滞や書類紛失のリスクを解消し、意思決定のスピードアップにもつながります。 また、経費精算や勤怠管理などの関連業務とシームレスに連携できる拡張性も備え、社内業務の全体の最適化を実現できるのもメリットです。

ジンジャーワークフローは、jinjer株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。同製品を活用すると、社内の幅広い申請・承認業務を効率化できます。 豊富なフォームカスタマイズ機能や人事データベースとの自動連携により、入力ミスや重複作業を削減し、迅速な意思決定につなげられるのが大きな利点です。また、承認プロセスを一元管理して進捗状況をリアルタイムに把握できるため、内部統制の強化にも寄与します。 英語やタイ語などの多言語に対応しており、グローバル企業での利用も安心です。また、シングルサインオン（SSO）やIPアドレス制限など、高度なセキュリティ機能も備えており、安心して運用できるのも大きな強みだといえるでしょう。専任のサポートスタッフによる導入支援が提供されるため、システムに不慣れな企業でもスムーズに活用可能です。

ジョブマネワークフローは、ジョブマネ株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。業務申請・承認フローを誰でも迷わず電子化できる点に特徴があります。パソコン操作が苦手な従業員でも直感的に扱える使いやすいUIを採用しており、導入直後からスムーズに活用できます。 社内の申請・承認プロセスをオンラインで一元管理することで、紙書類のやり取りを削減し、承認状況を可視化する機能で申請の滞留を防止しやすくなるのもポイントです。承認者は役職や部署単位でも設定でき、承認者数に上限がないため、社内規定に合わせた柔軟な運用を行えます。

（BOXIL編集部／責任編集） エイトレッドが提供するAgileWorksは、複雑な承認フローにも対応できる豊富な標準機能と高い拡張性を備えている中堅・大規模企業向けのワークフローシステムです。頻繁な組織改編や人事異動、業務フローの変化にも柔軟に対応できます。 社内の申請・承認業務を、直感的に操作できる紙のような入力フォームで電子化し、ノーコードでの操作によって誰でも簡単に各種申請書や承認フローを構築可能です。申請書類や添付ファイルを含む全文検索機能を搭載しており、蓄積された情報を活用して過去の事例との比較や判断の振り返りが可能となり、迅速かつ高精度な経営判断を支援します。 また、多言語対応や内部統制の強化にも優れており、社内の申請ルートを可視化することでガバナンスの向上や、改ざん防止、監査対応の効率化にも寄与。 記録された意思決定や業務データを種類別に集計・分析することで課題の把握や効果測定に活用でき、従来の業務管理を超えた部門間の生産性向上にも貢献します。 ライセンス体系は同時接続ユーザー数に基づいているため、従業員数の多い企業でも無駄なくコストを抑えた運用が可能です。 AgileWorksは、申請書類や添付ファイルの内容を迅速に検索したい企業、意思決定のスピードと精度を高めたい企業、そして業務の効率化やガバナンス強化を目指す企業に最適なワークフローサービスです。