【2025年】ワークフローシステムのランキング！おすすめサービス

サイボウズ Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。 スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約しています。柔軟なポータル作成が特徴で、社内のシステムや情報を集約することで「ここを見れば会社の情報がわかる」場所として活用できます。 さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実しています。 PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからもアクセスが可能です。

柔軟なワークフロー設計なら【無料トライアル可能】バクラク申請 1. AI-OCRが支払い書類や領収書を数秒でデータ化​！ 　AI自動読取り機能が発注書類、請求書といった支払書類、領収書を数秒でデータ化するため 　申請者の負担を軽減できます。 2. 自社の規程に合わせた稟議・ワークフローをペーパーレスに！ 　事前申請に対する金額超過アラート、重複申請アラートといった、 　承認してはいけない申請を自動検知します。 　また、承認経路や入力項目など、独自の規定にあわせたワークフローを実現可能です。 3. 承認はチャットアプリで完結！従業員の負担も軽減できる！ 　承認はSlackやアプリなどスマートフォンで完結するため、承認者の負担軽減にも役立ちます。

簡易ワークフローから本格ワークフローまで、あらゆる承認業務に対応 「楽々WorkflowII」　5つの特長 1.　かんたん・スピーディな立ち上げ 社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間で電子システム化することが可能です。 データ項目を設定するだけでフォームを自動生成し、マウス操作のみで思い通りの画面が簡単に設定できます。 各種業務テンプレートに必須入力やエラーチェックなどの機能を付加するなどカスタマイズして構築もでき、コスト・リードタイムを最小限にして短期稼動が可能です。 2.　いつでも、どこでも、誰からでも スマートフォン ・ タブレットを利用して時間や場所を選ばずに申請・承認業務をおこなうことができます。 英語・中国語には標準対応、タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語にも対応可能で、海外拠点をまたがる承認申請を それぞれの使用言語でスムーズに行えます。また、あらゆるOS・ブラウザで動作が可能です。 3.　大規模・長期運用でも安心 複雑なワークフロー定義が可能かつ、きめ細やかなユーザ・組織管理を採用しているため、組織の変化に柔軟にすばやく対応できます。 あらゆる業務のワークフローエンジンとして利用でき、大規模なワークフローを実現することが可能です。 エンジンサーバの分散管理で大規模でも安心して堅牢な運用ができます。サポート体制も充実化に注力しています。 4.　システム統合型ワークフロー基盤 WEB API/Java APIを利用し、既存のシステム・アプリケーション・グループウェアと連携ができ、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。 また、人事マスタとも連携できユーザ・グループ管理も実現可能で、真の意味での社内ワークフロー基盤を提供します。 5.　電子帳簿保存法に対応（一部予定） 電子帳簿保存法が規定する国税関係書類（請求書、領収書等）を電子データで管理する「電子取引」は対応済であり2022年6月JIIMA認証も取得しています。 紙からスキャナを利用して電子データ管理する「スキャナ保存」は2022年度内対応予定です。

X-point Cloudは、紙の帳票イメージをそのままWebでの入力フォームにできるワークフローシステムです。条件分岐、任意に承認者を指定などの複雑な承認フロもノーコードで設定可能です。さらに、豊富な申請書テンプレートが1,000以上用意されています。 ビジネスチャットツールへの通知やグループウェア、Webサービスとの連携が可能です。API連携を使用することにより、書類情報の送信を自動化できるだけではなく、業務の効率化も進みます。 すべての入力項目を対象に絞り込み検索が可能です。検索条件の保存もできるほか、部署別の経費件数を出せる集計機能、高度な集計に対応したクエリ集計／CSV出力機能も搭載されています。 また、スマホアプリで外出先からもスムーズに申請承認が可能です。

【SaaS型ワークフロー大企業市場シェア「No.1」（※1）】 ※1　出典：テクノ・システム・リサーチ ｢SmartDB(スマートデービー)｣は､大企業向け業務デジタル化クラウドです。 「デジタルの民主化（※2）」をコンセプトに現場主体で業務プロセスの完全デジタル化を実現できる､ワークフローとWebデータベース機能を備えたノーコード開発プラットフォームです。 =====【 下記のお悩みをお持ちの方は今すぐご相談ください！ 】===== ■業務部門の方 ・業務をデジタル化したいが、情報システム部門が忙しく相談できない ・小さなシステム改修だけでも、莫大な費用・時間がかかるため諦めている ・部分的な業務デジタル化に止まっており、手作業や目検などアナログ作業が残っている ■情報システム部門の方 ・既存システムの運用や現場部門からの依頼など、対応すべきことが多く手が回らない ・慢性的な人材不足、経験者不足に陥っている ・ベンダーのコントロールなど、付随業務が主な仕事になってしまっている =====【 SmartDBの特徴 】===== ■業務部門自ら簡単に業務デジタル化 　ドラック＆ドロップなどPC画面上の簡単な操作だけで、すぐに業務アプリケーションが作成できます。 　また、業務デジタル化を実現するための標準機能を備えており、 　バックオフィス業務からフロント業務まで、全社プラットフォームとしてご利用いただけます ■大企業の複雑な業務フローにも柔軟に対応 　SmartDBは大企業に特化したクラウドサービスです。 　大規模な組織ならではの複雑な業務フローのデジタル化に対応します。 ■他システム連携 　SmartDBは多くの業務領域をカバーしますが、より高度な業務デジタル化を実現するため、 　他システムとの連携を容易に実現する豊富なAPI機能を備えています。 　多彩な連携により、経営にとって重大な役割を担う基幹システムのフロントシステムとしての活用も可能です。 ※2　「デジタルの民主化」とは ①非デジタル人材のデジタル人材化 　最も業務に精通する現場部門が”市民開発”をおこなうことにより「自分もデジタルで業務プロセスを変えられる！」という自信と確信が得られます。現場のExcelレベルのIT知識を持つ人材が変革を担うデジタル人材として次々に育ち、DXを支える企業カルチャーとなります。 ②旧態依然としたIT産業構造の改革 　SIerへ丸投げのウォーターフォール型システム開発から脱却。踏襲され凝り固まった業務プロセスから、柔軟で利用しながら改善していくスパイラルアップ型の業務プロセスへ構造的な改革がおこなわれます。 IT産業構造の改革により大企業のDXの土台作りを実現します。

コラボフローはWebとExcelがあれば 誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。 使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。 ◆今の稟議書　そのまま電子化 今お使いのExcelファイルをそのままWebフォーム化。 専用ソフト・プログラミング不要、WebとExcelがあれば誰でも作成できます。 直感的な操作性でストレスフリーな電子化を実現します。 ◆数名から数千名まで 申請書ひとつ＆少人数から数千名規模まで、幅広く対応。 パッケージ版もクラウド版も、導入実績多数！！ ◆かゆいところまで手が届く高機能 ワークフロー専用製品としての基本機能はもちろん、 専用メーカーだからこそ分かる、様々な「ワークフローあるある」問題を解決する 嬉しい機能も標準搭載しています。 ◆ヘルプデスクも クラウド版コラボフローにはヘルプデスクサービスが含まれています。 ご利用中のさまざまなご相談にも対応いたします。 ★1か月無料トライアル実施中です★

紙の申請書の様式を変えずに利用できる、Webワークフローシステムです。 初期費用は無料で、1ユーザーあたり500円の月額料金で利用できるため、最小限のコストで運用できます。また、1ヶ月の無料トライアルもあるため、使用感を確かめてから導入可能です。 Create!Webフローには、印影表示やページの挿入など、紙の申請書と近い感覚で使える機能が充実しています。さらに、アイコン表示による直感的な承認ルートの設定、進捗確認ができます。社員を戸惑わせることなく、ワークフローの電子化が可能です。

【中堅〜大企業向けの、あたらしいクラウド型ワークフロー】 〜グリー/SHIFT/サイバーエージェントグループ/モノタロウ/ルートインホテル/コープさっぽろ/ビザスク/チャットワーク...上場企業やIPO準備企業、老舗企業まで導入が進む、あたらしいクラウドワークフロー〜 ※敬称略 kickflow（キックフロー）は従業員数百~数千名規模企業向けのクラウド型ワークフローです。 【特徴】 ・SaaS型での提供 ・大規模運営もラクラク：人事異動の予約/シミュレーション機能 ・洗練されたUIUX ・豊富なAPIによる拡張性 ・チャットツール（Slack/Teams等）とのシームレスな連携 ・高度なセキュリティ支援機能

Taskhubは、生成AIをタスク形式で直感的に管理・活用できるプラットフォームです。200以上の実用的なタスクが搭載され、プロンプトを作成せずに、導入後すぐにAIを使った業務自動化が可能です。 メール自動作成やExcel関数生成、報告書作成など、多様な業務を効率化し、AI初心者でも手軽に操作できます。 また、セキュリティ対策が徹底されており、機密情報がAIに記憶される心配はありません。さらに、利用状況が可視化されるため、データに基づく意思決定をサポートします。 Taskhubは、業務の効率化と生産性向上を実現する強力なAIツールです。

「eValue V Air ワークフロー」は、業務のながれをサポートするワークフローシステムです。 【特長1】社内運用にフィットし、内部統制を強化。 柔軟なエディタ機能やガイド機能の利用で、システムに不慣れな人でも、使い慣れた帳票の利用や実務に合わせたワークフロー運用が可能です。さらに「相談・合議機能」や「アクセス権限機能」で、不正や伝達ミスのリスクを軽減・内部統制を強化します。 【特長２】統合型グループウェアとして、スムーズな情報共有。 ワークフローに添付した関連書類をドキュメントとして体系立てて自動保存したり、ポータルサイトや掲示板機能を用いて、情報の検索や閲覧をかんたんに実施します。 業務の引き継ぎや問い合わせにかかる工数を削減し、情報共有を効率化します。 【特長3】基幹ソフトや関連サービスとの連携で、業務プロセスをつなぐ。 基幹システム「SMILE V Air」や電子契約サービスとの連携により、情報共有に伴う転記や印刷などの作業を効率化します。人事諸届や経費精算などの社内手続きだけでなく、受注伝票の承認や電子契約における稟議手続きなど、幅広い業務シーンでご活用頂けます。