【2024年】ワークフローシステムのランキング！おすすめサービス

簡易ワークフローから本格ワークフローまで、あらゆる承認業務に対応 「楽々WorkflowII」　5つの特長 1.　かんたん・スピーディな立ち上げ 社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間で電子システム化することが可能です。 データ項目を設定するだけでフォームを自動生成し、マウス操作のみで思い通りの画面が簡単に設定できます。 各種業務テンプレートに必須入力やエラーチェックなどの機能を付加するなどカスタマイズして構築もでき、コスト・リードタイムを最小限にして短期稼動が可能です。 2.　いつでも、どこでも、誰からでも スマートフォン ・ タブレットを利用して時間や場所を選ばずに申請・承認業務をおこなうことができます。 英語・中国語には標準対応、タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語にも対応可能で、海外拠点をまたがる承認申請を それぞれの使用言語でスムーズに行えます。また、あらゆるOS・ブラウザで動作が可能です。 3.　大規模・長期運用でも安心 複雑なワークフロー定義が可能かつ、きめ細やかなユーザ・組織管理を採用しているため、組織の変化に柔軟にすばやく対応できます。 あらゆる業務のワークフローエンジンとして利用でき、大規模なワークフローを実現することが可能です。 エンジンサーバの分散管理で大規模でも安心して堅牢な運用ができます。サポート体制も充実化に注力しています。 4.　システム統合型ワークフロー基盤 WEB API/Java APIを利用し、既存のシステム・アプリケーション・グループウェアと連携ができ、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。 また、人事マスタとも連携できユーザ・グループ管理も実現可能で、真の意味での社内ワークフロー基盤を提供します。 5.　電子帳簿保存法に対応（一部予定） 電子帳簿保存法が規定する国税関係書類（請求書、領収書等）を電子データで管理する「電子取引」は対応済であり2022年6月JIIMA認証も取得しています。 紙からスキャナを利用して電子データ管理する「スキャナ保存」は2022年度内対応予定です。

コラボフローはWebとExcelがあれば 誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。 使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。 ◆今の稟議書　そのまま電子化 今お使いのExcelファイルをそのままWebフォーム化。 専用ソフト・プログラミング不要、WebとExcelがあれば誰でも作成できます。 直感的な操作性でストレスフリーな電子化を実現します。 ◆数名から数千名まで 申請書ひとつ＆少人数から数千名規模まで、幅広く対応。 パッケージ版もクラウド版も、導入実績多数！！ ◆かゆいところまで手が届く高機能 ワークフロー専用製品としての基本機能はもちろん、 専用メーカーだからこそ分かる、様々な「ワークフローあるある」問題を解決する 嬉しい機能も標準搭載しています。 ◆ヘルプデスクも クラウド版コラボフローにはヘルプデスクサービスが含まれています。 ご利用中のさまざまなご相談にも対応いたします。 ★1か月無料トライアル実施中です★

紙の申請書の様式を変えずに利用できる、Webワークフローシステムです。 初期費用は無料で、1ユーザーあたり500円の月額料金で利用できるため、最小限のコストで運用できます。また、1ヶ月の無料トライアルもあるため、使用感を確かめてから導入可能です。 Create!Webフローには、印影表示やページの挿入など、紙の申請書と近い感覚で使える機能が充実しています。さらに、アイコン表示による直感的な承認ルートの設定、進捗確認ができます。社員を戸惑わせることなく、ワークフローの電子化が可能です。

【中堅〜大企業向けの、あたらしいクラウド型ワークフロー】 〜グリー/SHIFT/サイバーエージェントグループ/モノタロウ/ルートインホテル/コープさっぽろ/ビザスク/チャットワーク...上場企業やIPO準備企業、老舗企業まで導入が進む、あたらしいクラウドワークフロー〜 ※敬称略 kickflow（キックフロー）は従業員数百~数千名規模企業向けのクラウド型ワークフローです。 【特徴】 ・SaaS型での提供 ・大規模運営もラクラク：人事異動の予約/シミュレーション機能 ・洗練されたUIUX ・豊富なAPIによる拡張性 ・チャットツール（Slack/Teams等）とのシームレスな連携 ・高度なセキュリティ支援機能

「eValue V Air ワークフロー」は、業務のながれをサポートするワークフローシステムです。 【特長1】社内運用にフィットし、内部統制を強化。 柔軟なエディタ機能やガイド機能の利用で、システムに不慣れな人でも、使い慣れた帳票の利用や実務に合わせたワークフロー運用が可能です。さらに「相談・合議機能」や「アクセス権限機能」で、不正や伝達ミスのリスクを軽減・内部統制を強化します。 【特長２】統合型グループウェアとして、スムーズな情報共有。 ワークフローに添付した関連書類をドキュメントとして体系立てて自動保存したり、ポータルサイトや掲示板機能を用いて、情報の検索や閲覧をかんたんに実施します。 業務の引き継ぎや問い合わせにかかる工数を削減し、情報共有を効率化します。 【特長3】基幹ソフトや関連サービスとの連携で、業務プロセスをつなぐ。 基幹システム「SMILE V Air」や電子契約サービスとの連携により、情報共有に伴う転記や印刷などの作業を効率化します。人事諸届や経費精算などの社内手続きだけでなく、受注伝票の承認や電子契約における稟議手続きなど、幅広い業務シーンでご活用頂けます。

ジンジャーワークフローのおすすめポイントは、承認ルートからレイアウトまでカスタマイズできる点と、承認された内容が自動更新される点です。 承認ルートや項目名、レイアウトまでカスタマイズできます。申請内容によって承認者が違う場合にも対応できるほか、種類ごと、条件分岐にも対応可能です。 申請を承認するとデータベース上の従業員情報が自動更新されるため、再度入力し直す必要はありません。申請された内容は、承認された時点で申請種別に応じて人事情報へ反映されます。 身上申請系統やその他申請を電子化したい企業へ、おすすめのワークフローシステムです。

Microsoft 365のおすすめポイントは、WordやExcelを同時に共同編集できる点、OutlookやMicrosoft Teamsにてコミュニケーションを円滑にできる点です。 多くの企業で導入されているWordやExcelがSaaSにて提供されているため、時間場所を問わずに編集できるのはもちろん、同一のファイルであっても複数人が同時に編集可能です。また、1ユーザーあたり1TBご利用いただけるOneDriveやMicrosoft Teamsと組み合せれば、ファイルのアップロードおよびダウンロードの工数がかかりません。 また、Outlook、Microsoft Teamsなど社内外のひとと連絡をとるためのツールも充実。メールやチャットでのやり取りはもちろん、カレンダー、Web会議など多くのコミュニケーションツールと組み合せて利用できます。 Power Apps でアプリ、Power Automate でワークフローを、簡単に作成することもできます。 Officeシリーズをこれまで多用してきた企業はもちろん、コミュニケーションコストを減らしたい企業にもおすすめのサービスです。

freee 会計は、社内のあらゆる情報と業務を一元管理し、全社で業務の最適化を進められるERPシステムです。 【あらゆる業務を効率化】 経理領域から人事領域まで、業務と会計を分断させないシングルインプットとAIの活用により、管理業務を行う=全社に対して情報共有を行うという状況をつくり出せます。情報確認の手間や人的ミスをなくし、管理業務と情報共有を効率化します。 【マルチデバイス対応】 マルチデバイス対応なので、インターネット環境さえあれば、PCやスマートフォンからいつでもどこでも利用可能です。 【万全のセキュリティ対策】 不正アクセスの検知や二要素認証など、セキュリティ対策も万全。各種機能や情報へのアクセス権限も細かく設定できるため、不要な機能に手をわずらわせられることや、思わぬ情報漏えいを防げます。 【経営に必要な機能を、1つのシステムで】 経営状態に関する多彩なレポートを、ウィークリーで提供。必要なときは、ダッシュボードからリアルタイムに確認することも可能です。充実した機能により、業務の効率化、内部統制の強化、意思決定の迅速化を、一挙に目指せます。

サイボウズ Officeは「誰でも使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっています。 【特長１】 チームのコミュニケーションを助ける誰でもかんたんに使える機能 日本のビジネスにおける使い勝手を追求した機能が満載。社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージでご提供します。 【特長２】 パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスに対応 高いセキュリティを担保しつつ、社外からもかんたんにアクセスできるので、いつでもどこでも仕事がはかどります。 【特長３】 気軽に始められる手頃な価格 1ユーザー月額600円（税別）から、最低5ユーザーで利用できます。また30日間無料で、すべての機能をお試しできます。1ヶ月単位での解約やユーザー数変更もできるので、気軽に始められるグループウェアです。 【特長４】 ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入80,000社突破 日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて、20年以上。累計導入社数は80,000社を突破しました。

サイボウズ Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。 スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約しています。柔軟なポータル作成が特徴で、社内のシステムや情報を集約することで「ここを見れば会社の情報がわかる」場所として活用できます。 さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実しています。 PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからもアクセスが可能です。