【2026年】ワークフローシステムのおすすめサービス

柔軟なワークフロー設計なら【無料トライアル可能】バクラク申請 1. AI-OCRが支払い書類や領収書を数秒でデータ化​！ 　AI自動読取り機能が発注書類、請求書といった支払書類、領収書を数秒でデータ化するため 　申請者の負担を軽減できます。 2. 自社の規程に合わせた稟議・ワークフローをペーパーレスに！ 　事前申請に対する金額超過アラート、重複申請アラートといった、 　承認してはいけない申請を自動検知します。 　また、承認経路や入力項目など、独自の規定にあわせたワークフローを実現可能です。 3. 承認はチャットアプリで完結！従業員の負担も軽減できる！ 　承認はSlackやアプリなどスマートフォンで完結するため、承認者の負担軽減にも役立ちます。

楽々WorkflowIIは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。社内の申請から承認、決裁業務まで、一連の業務プロセスをスムーズに電子化できます。マウス操作中心の直感的なGUI画面でアイコンのドラッグ＆ドロップにより、専門知識がなくても複雑な承認フローをスピーディーに構築できることが特徴です。 きめ細かなユーザー・組織管理機能により、組織変更や人事異動があっても柔軟に対応でき、部門単位から全社・グループ企業規模の運用までスムーズに実現可能です。そのため、人事・経費精算など、複数部門にまたがる業務を統一基盤で一元化できるでしょう。 承認フロー内のどのステップに時間がかかっているかを定量的に可視化できるため、設定した目標値との差異を把握することで業務改善にも役立てられます。 また、多言語切替機能とスマートデバイス対応により、24時間365日いつでもどこでも利用できるので、海外拠点やテレワーク環境でも円滑に利用できます。

コラボフローはWebとExcelがあれば 誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。 使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。 ◆今の稟議書　そのまま電子化 今お使いのExcelファイルをそのままWebフォーム化。 専用ソフト・プログラミング不要、WebとExcelがあれば誰でも作成できます。 直感的な操作性でストレスフリーな電子化を実現します。 ◆数名から数千名まで 申請書ひとつ＆少人数から数千名規模まで、幅広く対応。 パッケージ版もクラウド版も、導入実績多数！！ ◆かゆいところまで手が届く高機能 ワークフロー専用製品としての基本機能はもちろん、 専用メーカーだからこそ分かる、様々な「ワークフローあるある」問題を解決する 嬉しい機能も標準搭載しています。 ◆ヘルプデスクも クラウド版コラボフローにはヘルプデスクサービスが含まれています。 ご利用中のさまざまなご相談にも対応いたします。 ★1か月無料トライアル実施中です★

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供するクラウドワークフローシステムです。稟議書をはじめとする社内の申請・承認業務をスムーズに電子化できます。直感的な紙フォームの画面設計と、パソコン・スマートフォン問わず使えるマルチデバイス対応により、スムーズな導入が可能です。 申請内容や申請者の役職に応じて承認ルートを自動分岐できるため、申請の回付ミスや承認漏れを防ぎつつ、社内規程通りの承認フローを構築できます。ノーコード対応と充実したサポート体制により、ペーパーレス化とデータベース化を同時に実現で可能です。 また、多彩な外部システム連携機能や便利な検索・集計機能により、申請データを効果的に活用でき、業務効率化と迅速な意思決定につながります。 ※出典：X-point Cloud公式HP（2026年1月21日閲覧） ※デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度（実績） ※2022年度(2022年4月〜2023年3月)のX-point Cloudのご契約ライセンス月次解約率12ヶ月平均（0.14%）から継続率を算出。

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供するノーコード開発プラットフォームです。ワークフロー機能とWebデータベース機能を備えており、現場担当者でもノーコード開発によって業務プロセスを自律的にデジタル化できます。紙やExcelで行われていた稟議申請などの手続きを迅速に電子化可能です。 ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で社内向けアプリを構築できるうえ、約50種類（※）のテンプレートが標準提供されているため、ゼロから作り込む手間がありません。 また、SmartDBは人事・経理から現場の営業部門まで、全社のあらゆる業務に横断的に対応できる柔軟性も備えています。大企業特有の複雑な業務フローや、項目レベルの権限制御に対応しており、監査ログ等のセキュリティ機能を備えています。 ※出典：SmartDB公式HP（2025年12月10日閲覧）

Styleflowは、申請・稟議・決裁などの社内手続きを電子化し、部門横断の業務フローを可視化・統制できるワークフローシステムです。 Styleflowは、申請から承認・履歴管理までを一元化し、誰でも迷わず扱えるUIで運用の属人化を抑えます。組織改編や人事異動に強い「世代管理」により、次期の組織情報を事前登録しても運用を止めずに切り替え可能。部門単位のスモールスタートから全社展開まで段階導入がしやすく、少人数のチームから大規模組織まで段階的に広げやすいのがStyleflowの特長です。 認証・権限制御や操作履歴の記録など管理機能も備えており、監査観点の運用にも配慮しています。Styleflowは、日々の申請・決裁の標準化とガバナンス強化を同時に進めたい企業に向け、運用負荷を抑えつつ継続的に使い込める基盤を提供します。

株式会社kickflowが提供するkickflowは、社内の稟議・申請・承認フローを効率化する豊富な機能が搭載されたクラウドワークフローシステムです。中堅〜大企業のニーズに応えるべく、300社以上（※）の声をもとに「エンタープライズ企業が一番使いやすい次世代型ワークフローシステム」として誕生しました。 「シンプルなのに多機能。」というコンセプトどおり、直感的で洗練されたUI・UXを持ちつつ、ノーコードで複雑な承認経路や組織変更にも柔軟に対応できることが特徴です。 また、SlackやMicrosoft Teamsなど社内チャットツールと連携し、承認依頼の通知から直接承認、差し戻しなどの操作が可能なので、メール見逃しによる滞留を防げることもメリットです。 REST API / Webhookによる社内システム・各種SaaSとの柔軟な連携や、シングルサインオン対応・監査ログといったセキュリティ面も充実しており、大企業でも安心して利用できます。 AI機能を複数搭載しており、申請者・承認者・管理者の業務効率化を強力に支援します。 ※出典：Kickflow公式HP（2025年12月10日閲覧）

Microsoft 365は、Word/Excelなどの生産性アプリや、メール（Outlook/Exchange）、ファイル共有（OneDrive/SharePoint）、コミュニケーション（Teams など）を含むクラウドサービスを提供するサブスクリプションです。 Microsoft 365は複数のプラン体系があり、暗号化などのセキュリティ設計も提供されています。世界全体で月間アクティブユーザー2億7,000万人（※１）、日本でも大手企業の9割以上（※2）が活用している実績からも、業務インフラとしての信頼性がうかがえます。 ※1 出典：Microsoft公式HP（2026年4月6日閲覧） ※2 出典：Microsoft公式HP（2026年4月6日閲覧）

サイボウズ Officeは「誰でも使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっています。 【特長１】 チームのコミュニケーションを助ける誰でもかんたんに使える機能 日本のビジネスにおける使い勝手を追求した機能が満載。社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージでご提供します。 【特長２】 パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスに対応 高いセキュリティを担保しつつ、社外からもかんたんにアクセスできるので、いつでもどこでも仕事がはかどります。 【特長３】 気軽に始められる手頃な価格 1ユーザー月額600円（税別）から、最低5ユーザーで利用できます。また30日間無料で、すべての機能をお試しできます。1ヶ月単位での解約やユーザー数変更もできるので、気軽に始められるグループウェアです。 【特長４】 ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入80,000社突破（※） 日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて、20年以上。累計導入社数は80,000社を突破しました。 ※出典：サイボウズ Office公式資料（2025年7月16日閲覧）

サイボウズ Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。 スケジュール、施設予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、情報共有の基盤として活用できる機能をワンパッケージに集約しています。柔軟なポータル作成が特徴で、社内のシステムや情報を集約することで「ここを見れば会社の情報がわかる」場所として活用できます。 さらに、大規模組織に求められている高度な管理機能、カスタマイズ性や他システムとの連携性も充実しています。 PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからもアクセスが可能です。