マネーフォワード クラウド年末調整は、株式会社マネーフォワードが提供するWeb申告対応の年末調整ソフトです。年末調整の書類配布からデータ回収、年税額計算、さらにはe-Tax・eLTAXによる提出手続きまで、業務をすべてWeb上で完結できます。Web画面で進捗状況を把握できるほか、従業員は画面上の質問に答えるだけで書類入力が完了するため、業務効率の大幅な向上につながります。
英語表示にも切り替え可能な入力画面により、外国籍の従業員の申告にも対応可能です。マネーフォワード クラウド年末調整の管理画面では、差し戻しや提出状況のステータスが可視化され、リマインド機能で未提出者に連絡できるため、抜け漏れの防止につながります。結果として、従来の紙運用に比べ準備工数を大幅に削減でき、入力ミスや確認作業の負担も軽減できるでしょう。
マネーフォワード クラウド年末調整では、アンケート形式のWebフォームを用いて年末調整の書類を回収できます。従業員は画面上の質問に回答するだけで申告書入力が完了するため、手書きに比べて記入ミスが大幅に減少します。英語表示にも切り替え可能なので、外国籍の従業員でもスムーズに対応できるのが魅力です。
回答後は申告内容を帳票形式で確認できるため、入力内容を効率良くチェックできます。質問の多い項目には解説ページがあり、補足文章も追加できるので、従業員が疑問を自己解決しながら入力できるのもポイントです。マネーフォワード クラウド年末調整によってすべてオンラインで処理され、データはクラウドに蓄積されるため、集計作業がスムーズになるだけでなく、翌年の申告への再利用も可能です。
マネーフォワード クラウド年末調整では、配布状況や提出状況、差し戻し状況などをWeb管理画面から一目で把握できます。進捗バーとステータス表示により、各従業員の申告状況が可視化され、未提出者にはリマインドメールを送信するなどフォローも容易です。申告状況は特定の条件で絞り込めるので、未提出者や差し戻し分など、必要なグループをピンポイントで抽出できます。
このような点から、マネーフォワード クラウド年末調整を活用することで、紙の台帳管理に比べ、確認作業の省力化が可能です。電子化による操作ログで対応履歴も残せるため、不備対応や確認ミスも減少します。差し戻し時に残したコメントが担当者と従業員間で共有されるので、修正依頼時のコミュニケーションもスムーズです。
マネーフォワード クラウド年末調整は、マネーフォワード クラウド給与のほか、他社の幅広い給与計算ソフトとの連携が可能です。現在使用している給与計算ソフトをそのまま使えるため、給与計算ソフトを変える手間や費用も必要ありません。
従業員情報や給与データはCSV形式でインポートできます。そのため、既存システムとの切り替えや導入作業が軽減され、複数の拠点を構えたり、大規模なデータを扱ったりする企業でも、効率良く既存データを活かせます。出力したデータは、別の業務システムの入力資料としても活用できるので、手作業による転記ミスを防止できるでしょう。