Platioの評判・口コミ

顧客管理アプリを作って社内で利用していますが、最も効果を感じているのは顧客管理のクラウド化によって会社にいなくても素早く顧客情報を確認することが可能となった点です。また、クラウド化する前は物理的なファイルの中からその都度探して顧客情報を参照していましたが、今では検索をかければ参照したい顧客情報を瞬時に見つけることが可能となりました。 さらに、物理的な書類の紛失リスクが無く、アプリへのアクセスを制御できることで紙管理よりもセキュリティ性が高いと言えます。

日報管理にアプリを取り入れたことで、管理者側としては日報が作成された時点でリアルタイムで受け取ることができるようになり、記入形式も統一できたので内容の確認がしやすく時短ができました。ユーザー側からも、スマホならどこにいても日報を作成できる、記入項目が決まっているので入力が簡単になった、紙媒体と比べて管理が簡単といった声がありました。管理者側、ユーザー側共に毎日1時間前後の工数削減効果が出ています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 製品紹介のための説明会で、従来は紙を使った受付管理を行っていたのですが、紙の一覧から参加者の名前を見つけるのに手間がかかる、紙に参加者の個人情報が載っていることで管理に気を遣うというデメリットがありました。 Platioで作ったアプリを導入して以降、QRコードで参加者を確認できることで受付対応時間を従来の50％短縮できました。それに加えて参加者情報の管理もデジタル化でき、ASTERIA Warpで顧客管理ツールとデータを共有することで紙の記入をなくし情報を効率的に管理できるようになりました。

紙の伝票や報告書を手作業でデータ化するのに1日1時間以上かかっていたところ、アプリで直接入力できるようになり手書きをデータ化する作業が削減できた。また、データ化作業があった時は必ず会社内でデータ化作業をするルールがあったので、紙書類の作成後にデータ化以外の作業が無くても帰社することが必須であったが、データ化作業が無くなったことで他の作業が無い限りは帰社不要となり残業時間を削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在庫管理のリアルタイム性がないといった課題があった。 Platioでアプリ作成によって、在庫をリアルタイムで反映できる改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Platioをつかうことで在庫管理の効率化を実感している。

定期的にオフラインでイベントを開催しており、紙のチケットの印刷や送付に時間を取られ過ぎて他の業務を圧迫していることがチーム内の問題となっていましたが、Platioを使ってチケット管理アプリを作成したことで、QRコードのチケット発行が可能になりました。印刷や送付作業が不要になったほか、従来は紙のチケットの半券で行っていた来場状況の確認、集計作業もアプリで確認、自動集計できるようになったことでチケット関連の作業工数をそれまでの1/20まで減らすことができました。

会社で管理している施設が数件あり、毎月点検を行うのですが、以前は紙の点検表を使っていたので、作業者が点検を行い、それをpdfにまとめたものをマネージャーに送り、それに対してマネージャーはダブルチェックをするという一連の流れで進行していました。そこにPlatioを使って作成した点検アプリを導入したところ、作業者がアプリの点検表にチェックを入れたらそれをマネージャーがパソコンからリアルタイムで確認できることにより、チェック表のpdf化とメール送信の工程を削減でき、作業負担の軽減と時間短縮効果がありました。また、点検時に異常があれば該当箇所を撮影してアプリ上で共有できるので状況把握がしやすく、スピーディーに対処できるようになりました。

以前は設備や備品点検業務に紙の確認表を使っていましたが、アプリ化したことで紙の確認票が不要になりました。毎月30時間前後の工数、300枚～400枚の用紙代、印刷代を削減ができたうえ、紙の確認票を物理的に受け取る工程を省き、スマホで共有、パソコンで確認可能になりました。確認項目の増減があってもアプリ上の確認項目を変更して再配布すれば良いので、印刷しなおす必要が無く、紙のロスも出ません。

【導入前の課題】 ・人事関連の申請書類が紙ベースで、提出や確認に時間がかかっていた ・申請内容の記入漏れや提出忘れが多く、催促や確認作業に追われていた 【導入後の効果】 ・スマホでの申請が可能になり、社員の利便性が大幅に向上 ・必須項目のチェック機能により、申請内容の記入漏れが解消 ・申請状況がリアルタイムで確認でき、承認作業の効率が約40%向上

テレワークへ移行して業務負担が出社をしている社員に傾き、又情報共有のあり方を見直す必要が出てきた。 導入後、モバイル特化のアプリはリアルタイムで情報共有が可能になり、出社の必要がなくなった他偏った業務負担がなくなった。リアルタイムで可視化された情報共有は次の工程の待ち時間を減らし効率的な業務へと繋がった。コロナ後、全社員必須になった検温も検温レポートのアプリで社員全体の体調管理が可能となり対処法も迅速になり業務効率を実感している。情報の属人化が減少、現状把握の迅速さがテレワークに見合っている新しい働き方になった。アプリ作成が簡単なのでこれからも種類を増やしていく予定だ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は別のソフトで営業日報を作成していたのですが、データの記録や共有がしづらく、あまり効率的とは言えませんでした。 Platioが導入され、各部署で必要なアプリを内製できるようになり、自分たちの部署でも営業日報用のアプリを作成してみました。既存の製品を使うのに比べて自分たちの使いやすいようにアプリの機能を細部までカスタマイズできることでデータの記録や共有が容易になり、作業を大幅に効率化することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 営業日報の作成、提出にかける時間を1日当たり約1時間削減できました。

①導入前の「課題」 食品表示のシールの記載ミスや現場と衛生管理スタッフとの情報の往復をできるだけ少なくして効率化したいという課題があった。 ②導入後の「効果」 品質表示を撮影後、衛生管理スタッフとスムーズに共有できるアプリが作成されて、やり取りが効率化された。 記載ミスがあればすぐに指示出しできるので、いちいち問い合わせる必要がなくなり、現場スタッフもその場で対応できるようになった。

【導入前の課題】 財務では、紙ベースの報告書作成や情報共有に多くの時間を費やし、情報の一元管理が難しい状況でした。また、各部署間のデータ連携にも多くの手間がかかっていました。 【導入後の効果】 Platioの活用により、報告プロセスが劇的に改善。情報入力の簡素化と即時共有が可能となり、事務作業の効率が大幅に向上しました。リアルタイムでのデータ管理と、場所を選ばない柔軟な業務遂行が実現できています。

【導入前の課題】 紙で行っていた業務が多く、特に業務日報や図面の管理に時間とコストがかかっていましたし、ひとつの拠点で数千枚の書類が必要で、ファイリングや保管スペースにも負担がありました。 【導入後の効果】 Platioを導入して日報をアプリ化したことで、業務のデジタル化が進みました。特に、日報管理の所長が事務作業にかける時間が大幅に短縮され、大幅なコスト削減に成功しました。さらに、従業員が自らアプリを提案し、業務改善の動きが全社で広がったため、社員の自主性も向上してきたと実感しています。

【導入前の課題】 従来の業務管理では、情報の更新や共有に時間がかかり、リアルタイムな状況把握が困難でした。また、手書きによる記入ミスや紛失のリスクも高く、業務効率の低下を招いていました。 【導入後の効果】 Platioの導入により、スマートフォンを使った簡単な操作で、リアルタイムに情報を入力・共有できるようになりました。例えば、看護師の日報アプリでは、音声入力機能を活用することで、わずか数分で詳細な報告が完了するようになりました。また、リハビリ科の資産管理アプリでは、備品の貸出状況を即座に把握できるようになり、紛失や所在不明のリスクが大幅に減少しました。

【導入前の課題】 建設現場と事務所の情報連携に苦心していました。現場からの報告は遅延が常態化し、経費精算も煩雑な手続きに悩まされていました。また、リアルタイムでの予算管理が困難で、突発的な出費に対応しきれないケースも。 【導入後の効果】 Platioの導入により、現場と事務所の垣根が一気に低くなりました。作業員がその場で入力した情報が即座に共有され、経理部門での処理がスムーズに。特筆すべきは、カスタムメイドの予算管理アプリ。各プロジェクトの支出状況が一目瞭然となり、予算超過の早期発見・対策が可能になりコスト削減にも成功しています。

自分の会社では、顧客の管理を行うアプリを作成した。導入前は、顧客の情報を紙で管理していたり、電子で管理していたり、それぞれの部署でバラバラになっていた。導入後は、全て電子で管理することができるようになったので、顧客の情報を探す時間の短縮につながり、業務の効率化につながった。また、後から必要な機能も追加できたり、アプリを修正したりすることができるので、会社のニーズに合ったアプリが作成できる。

【導入前の課題】 従来は施設の点検記録を紙で管理していましたが、記入ミスや紛失が多発し、情報の正確性が保証されていませんでした。遺失物の管理も台帳一つしかなく、スムーズな対応が困難でした。業務の効率化と精度向上が急務でした。 【導入後の効果】 Platioで施設点検アプリと遺失物管理アプリを構築したことで、情報の電子化と一元管理が実現しました。スマートフォンから簡単に記録を残せ、ミスや紛失の心配がなくなりました。データを共有できるため、複数の問い合わせにも迅速に対応可能になり、顧客満足度の向上につながっています。また作業の効率化によって、時間外労働の削減にも貢献しています。

業務報告（日報）を顧客案件ごとに個別に作成する必要があり、これまでは入力内容が多く、手順も複雑で、複数のファイルを作成する必要がありましたが、テンプレートをもとに内容をブラッシュアップしたフォームを作成したことで、作成作業の行程がシンプルになり、作成時間の短縮につながりました。

自社の在庫の棚を管理する際に、今までは手入力で行っていた作業を本ソフトを用いて、どこに何があるかを一目でアプリ上で管理することができるようになった点。

社内全体の作業時間工数を管理が簡単にできるようになったため、残業時間を減らすことに成功しました 操作があまり難しくないため担当一人だけではなく全員が作成しやすい。