HENNGE One E-Mail Security Editionは、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドメールに対して、標的型攻撃対策、メール誤送信対策、PPAP対策、メール監査機能など、クラウドメールの標準サービスでは対応できない幅広いメールセキュリティ機能を提供するサービスです。
E-mail Security Editionの機能のひとつである、HENNGE Secure Transferは大容量ファイルの送受信に特化したストレージサービスです。送付したいファイルをHENNGE Secure Transferにアップロードし、自動発行されるダウンロード専用URLを相手に伝えることでファイルを安全に送付することができます。
さらにPPAP(パスワード付きzipファイル運用)を代替するファイル送信方法としてはHENNGE Secure Downloadもおすすめです。HENNGE Secure Downloadはメール送信時の添付ファイルを自動的に切り離してアップロードし、受信者には元のメール本文とファイルダウンロード用URLが記載されたPDFを添付し送ります。受信者は、PDFのURLからメールアドレス認証を行い、認証コードを入力するとファイルのダウンロードが可能となります。
【大容量ファイル転送サービス HENNGE Secure Transferのポイント】
・総容量や回数制限が無い
・資料回収用のURLを発行し、ファイルの受け取りも可能
・URL送付後でも手動でストレージへのアクセス無効化が可能(誤送信対策)
・直近1年間ユーザー利用ログの確認と送受信ファイルの原始データを管理コンソールから確認可能(監査対策)
【脱PPAPソリューション HENNGE Secure Downloadのポイント】
・送信者は意識することなくファイルをメールに添付するだけで利用可能
・添付ファイルを誤って送付してしまった場合も、送付後にURLの無効化が可能(誤送信対策)
・TO/CC/BCCに入っているメール受信者のみ、メールアドレス認証後ダウンロードできるため、第三者への情報漏洩を防げる
・URLリンクは31日後に自動無効化されるため、ストレージ側の管理不要