HENNGE One E-Mail Security Editionは、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドメールに対して、標的型攻撃対策、メール誤送信対策、PPAP対策、メール監査機能など、クラウドメールの標準サービスでは対応できない幅広いメールセキュリティ機能を提供するサービスです。
E-mail Security Editionの機能のひとつである、Email Archiveは、Exchange Online と Gmail の送受信メールを全件アーカイブすることができるメール監査対策に適したサービスです。容量無制限で10年間保存することができます。
【機能】
・キーワード検索:添付ファイル内を含めたキーワード検索が可能
・退職者メールボックス保持:ライセンス削除後も無償で保持可能
・検索権限の委譲が可能:権限委譲されたユーザーは特定の送信者 / 受信者がやりとりしたメールのみを検索が可能
・アーカイブ画面のログ確認:アクセス / 操作ログの確認が可能
【ポイント】
・管理者のみが閲覧できるようアーカイブ保管することで、社内コンプライアンス管理や内部監査、電子メール保存による法律上の証跡管理として活用が可能。
・全てWeb上の管理コンソール画面でメールの検索・閲覧・ダウンロードまで完結できるため、ハードディスク等の保管や追加購入が不要で管理コストの削減に繋がる。