出張手配プラスの評判・口コミ

①導入前の「課題」　出張する社員が自分で調べて申し込んで手配をしていたため、時間がかかっていた。また社員自身が立て替えるため、経費の精算が複雑になっていた。 ②導入後の「効果」　出張する社員が立て替える必要がなく、経費は一括管理できるので集計が簡単になった。自身でチケットなどを手配して、受け取りに行くなどが不要になり、時間や手間の削減につながった。

導入前は、出張手配が個々の社員に任されており、多くの時間と手間がかかっていた。導入後は、出張手配がオンラインで一括管理できるようになり、手配作業が簡略化され、時間とコストが大幅に削減された。

①導入前の「課題」 人員の増加により出張の機会が増えていたが、スタッフ本人に管理を任せた結果、適切な出張費用となっているかの管理がおざなりになっていた。また駅に買いに行くのは時間がかかる。 ②導入後の「効果」 単純に駅に買いに行く手間が省けたので、皆喜んでいます。また、購入したチケットは一覧で確認できるので、目的別などで経費を管理することも簡単ですし、チケット手配の内容を踏まえて管理できている。コスト面だけでなく、時間的にも短縮になったことはよかったです。

導入前は、誰がどこに出張しているのかホワイトボードに記入しており、出張時にホワイトボードへの記入を忘れたり、出張から帰ってきたのに、ホワイトボードを書き換えるのを忘れたり、とにかく管理がめちゃくちゃであった。何とかしなければと思ったときに、こちらの出張手配プラスを見つけた。導入後は、出張の管理が簡単にでき、一目で誰がどこにいるのかが分かるようになった。

【導入前の課題】 各自で出張手配をしていたため、出張費の立替負担が大きく、経理としても出張内容を把握しづらい状況でした。また、ミスや安全の面でも不安がありました。 【導入後の効果】 「出張手配プラス」を導入したことで、立替が不要になり、経理処理が簡素化されました。手配内容も一元管理でき、出張者の安全確保やコスト管理がしやすくなり、業務の効率が大幅に改善しました。

出張手配の非効率な状況が、出張手配プラス導入後には一変しました。一括管理システムにより、個別対応の手間が解消され、手配プロセスの効率化により、時間とコストの削減が実現しました。さらに、出張に関する情報の透明性が高まり、経費の適切な管理も可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前から出張手配サービスを利用したいと思っていたものの、初期費用や毎月の基本利用料といったコストが意外に高く、なかなか導入に踏み切れないといった状況でした。 そんな中、出張手配プラスは初期費用、基本利用料が無料なので予算の負担となることなく導入できました。 導入後はこれまで自社内で行っていた出張手配業務を丸ごとアウトソージングでき、コア業務に取り組む余裕ができました。 また、手配を申請する都度発生する利用料金も低価格でコスパ良好です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 年間を通してそこまで出張が多くないので、出張に関するチケットや宿泊施設の予約、出張後の精算申請などは出張者が各自で管理するのが通例でしたが、社員の中で「出張の準備や精算にとられる時間が多い」という意見が出始め、社内で管理担当を新たに作ることはできなかったので、エルクの出張手配プラスが採用されました。 出張手配プラスを使うことで出張者の出張準備、精算などの工数を減らすことができたと同時に、エルクさんから出張コストで削減できるに部分に関して提案をいただき、すぐに実行したことで、従来に比べて出張コストを20％ほど削減できました。

出張時に一般的なオンライン予約サービスでチケットやホテルを予約する際に、キャンペーンやお得なパックを選ぼうとすると法人は購入できないという場合がほとんどで、結果としてコストがやや高くなってしまうことが多く、経費削減の一環で改善すべき点として挙がっていました。 エルクは出張専門サービスということで法人向けにお得な価格でホテルを予約することができたり、運賃割引があることで、課題となっていた出張に掛かるコストの削減をすぐに実現することができました。

このサービスを導入したことで出張の際の宿泊先の手配や交通機関の座席の手配や出張にかかった経費申請がすごく楽になりました。また、現地でかかった経費を立て替えするということも導入前はあって少し負担になってましたが、導入後は経費を立て替えることがなくなりました。

弊社では、出張の際は個人で電車や宿泊先を手配し立替精算していたため、短期間で出張が続くと経費精算の手続き等の業務に時間を割かれるといった手間もかかり、日常業務への影響や費用立替等の負担を感じていましたが、本サービスを導入することでそのような負担を解消することができ、業務の効率化に成功しました。

出張旅費は、原則、出張に行く社員が立て替えるため、複数の出張が立て続けにある際、負担が大きく感じることもありましたが、立て替えの負担がなくなりました。 また、精算も不要となり、精算業務の負担感もなくなりました。

都市圏以外への出張機会があり、乗り継ぎや現地での宿泊など、申請者の申請金額と実際の金額との照合作業に時間を多く費やしていたが、本システムでチケットの手配も同時に行えるため、金額の照合作業が不要になった。

新卒の研修の際新幹線のチケットを手配しなければならないが、このシステムだと容易に手配できる。実は大手のサイトだとこの手配ができない場合が多い。弊社は営業事務が出張手配をするので柔軟に代理手配が可能なところもうれしい。