SmartRooms

SmartRooms
の料金・機能・導入事例

BOXIL編集部が調査・作成

最終更新日 : 2025/09/18

おすすめポイント

空予約の自動解消で会議室を有効活用
グループウェア連携と直感的な端末操作
クラウド提供とデータ分析で運用最適化

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口コミ数/満足度ランキング

口コミ数

トップ10

(1件)

満足度

1位

5.0

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※ランキングは前日時点の情報です
※会議室予約システムにおけるランキングです

料金/プラン

価格

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初期費用

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概要料金機能/仕様導入効果口コミ

資料

SmartRoomsとは

（BOXIL編集部／責任編集） SmartRoomsは、株式会社内田洋行が提供する、会議室予約・運用システムです。会議室予約の空予約問題を解決し、社内の会議室利用を効率化します。会議室前のタブレット端末で入退室を記録することで実際の利用状況を把握し、使われなかった予約は自動キャンセルされます。また、会議が予定より早く終了した場合は、終了操作によって即座に会議室を開放でき、無駄な占有時間を最小限に抑えられるのも特徴です。会議室前で空き状況を即座に確認・予約できるため、現場での利便性を高められます。 SmartRoomsは主要なグループウェアとリアルタイムに連携できるのも特徴で、予約情報を一元管理して二重入力の手間や予約重複によるミスを防ぎます。また、蓄積された利用データの可視化・分析機能により、会議室の最適な運用や適切な室数の検討にも役立ちます。

SmartRoomsのおすすめポイント

ポイント1

空予約の自動解消で会議室を有効活用

SmartRoomsの特徴の一つが、自動キャンセル機能による会議室の空予約対策です。会議室予約は全体の約4分の1が実際には使われない空予約だとされ（※）、会議室不足の一因となっています。その点、SmartRoomsなら、予約開始時刻までに会議室の入室操作が行われない場合、システムが予約を自動的に取り消し、不要な占有を防止できます。仮に、会議準備のために確保した会議室を実際には使わなかった場合でも、予約が放置されず自動的に解消されるのがポイントです。予約のキャンセル忘れがあってもシステムが検知して取り消すため、空いた時間枠をほかの会議に有効活用できます。 ※出典：SmartRooms公式HP（2025年9月18日閲覧）

ポイント2

グループウェア連携と直感的な端末操作

主要なグループウェア（Microsoft 365やGoogle Workspaceなど）と連携できる点も、SmartRoomsの強みです。従来は、会議室予約と各自の予定表を別々に管理していたため、二重調整が発生しがちでしたが、SmartRoomsにより予定と会議室予約がシームレスに統合され、予約ミスや抜け漏れを防止できます。さらに、会議室前に設置したタブレット端末から、予約状況を集中端末・部屋前端末でリアルタイムに確認でき、会議の延長や早めの終了処理もその場で可能です。また、指定時間までに入室操作がなければ自動で予約をキャンセルする機能などにより、無駄な占有時間を削減できます。こうした操作性の高さと運用改善により、現場での利便性が向上しています。なお、画面表示は日本語・英語に対応しており、グローバルなオフィスでも問題なく利用できます。

ポイント3

クラウド提供とデータ分析で運用最適化

SmartRoomsは、クラウドサービスとして提供されているため、専用サーバーの構築が不要で短期間で導入できます。バージョンアップや保守もサービス側で行われるため、情報システム部門の負担が軽減され、ハードウェアの維持管理やソフトウェアの更新作業に追われる心配もありません。初期コストを抑えて利用を開始できる点もメリットです。また、会議室の利用ログデータを蓄積・グラフ表示する標準機能により、実際の稼働状況を可視化して分析できます。このデータをもとに会議室レイアウトの見直しや適切な室数の検討に役立てられるのが強みです。

※BOXIL編集部調査情報

SmartRoomsの料金/プラン

無料プラン：ー

無料トライアル：ー

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月額/ユーザー: ー
初期費用: ー
利用人数: ー
最低利用期間: ー
※詳細は要問い合わせ

※BOXIL編集部調査情報

SmartRoomsの機能/仕様

基本仕様

動作環境
導入形態	クラウド	対応言語	英語 / 日本語
OS	Windows	スマートフォンのブラウザ対応	—
iOSアプリ		Androidアプリ

仕様
API連携	—

セキュリティ・内部統制
SOC	—	ISO	—
プライバシーマーク		そのほかセキュリティ認証・内部統制	—

サポート
メール	—	チャット	—
電話	—

※BOXIL編集部調査情報

SmartRoomsの連携サービス

サイボウズ Office / Garoon / Microsoft 365 (旧称 Office 365) / Google Workspace

※BOXIL編集部調査情報

SmartRoomsの導入効果

システムの導入で会議室の運用を最適化

オリックス銀行では、オフィス改装に合わせて会議室の利用・運用を抜本的に見直すため、SmartRoomsを導入しました。導入に際して他社製品とも比較検討しましたが、オフィス全体の基本設計が得意な株式会社内田洋行のシステムであることやコスト面が評価され、SmartRoomsの採用が決定しています。導入により、会議室の空予約が自動キャンセルされ、不要な予約時間を解消することに成功しました。会議室が足りないといった従来の課題も解消され、会議室の稼働率が大幅に向上しています。いままで総務担当者が空予約を監視して都度キャンセル処理を行っていたところ、SmartRoomsの導入後はその作業が大幅に削減されたのも成果の一つです。 ※出典：SmartRooms公式HP 導入事例（2025年9月18日閲覧）

※サービス提供会社掲載情報