会議室利用の無駄をなくせます

Garoonに登録された予定情報がリアルタイムで、即座に反映される双方向連携性が最大の特徴です。これにより、会議室の予約状況の正確な把握と、空き部屋の有効活用を促進し、会議室運用全体の効率化を実現できますので、Garoonを利用しているのであれば、メリットがとても大きいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、実際の利用状況と予約情報が乖離することがありました。これにより、空いているはずの会議室が予約されているように見え、他の人が利用できないという非効率な状況が発生していました。SmartRooms導入後は、Garoonのスケジュールがリアルタイムで反映されるため、常に最新かつ正確な予約状況を確認できるようになりました。これにより、「空予約」が減少し、早く終わった部屋やキャンセルされた部屋を発見し有効活用できるようになりました。