Beacapp Hereの評判・口コミ

①フリーアドレスを導入したが、社員の在籍管理が不便 ②在籍者がMAPでわかりやすく確認できる。また在宅勤務者のタイムカード代わりになっている

導入前の課題としては、社員数が多い企業特有の課題として、社員の位置情報を把握するのに時間がかかり、会議室の空き状況を確認するのにも手間がかかっていました。また、複数のフロアや建物にわたるオフィス環境での効率的な移動が課題でした。 効果としては、リアルタイムで社員の位置情報が確認できるようになり、会議室の予約状況も一目で把握できるようになりました。これにより、フロアや建物間の移動がスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題】 新オフィスへの移転を契機に導入検討。フリーアドレスとなること、複数社の統合オフィスとなることから、「誰がどこにいるか」の可視化、および統合による人的交流の評価をしたいということから、在席管理アプリケーションの必要性があった。 【導入後の効果】 稼働開始から2か月程度かけて登録率向上の試みを継続したこともあり、現在はBeacappで人を探すことが当たり前になっているように見受け、フリーアドレスになったことでのストレスが軽減されれているのではないかと思う。 人的交流の評価については今後実施する予定。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従業員の所在を把握しにくいといった課題があった。 位置情報の見える化により、離れた場所でも従業員の所在管理が可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 仕事の相談で直接話しをしたい時に、事前に居場所を確認できるので、探す時間を効率化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オフィス移転や改装時に最先端のITオフィスにすることを意識しており、そのコンテンツとして必要性を感じた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 来客時にお客様が見える位置にモニターを設置し、Beacappの画面を表示することにより、話題になったり導入してみたいという声をもらうことがある。

課題は人をしっかり追いかけてくれるのか、そこまで行って無駄足にならないか。 効果は携帯電話の使い方がかけてから動く、が、見てから動くに変わったということ。 アプリをインストールして設定まで全員に周知することが苦労したこと。

①ユーザーがちゃんと使ってくれるかどうか。運用面をしっかり整備できるかどうか。②社内におけるユーザーの位置が把握できるようになった。