Final Documentの料金・機能・導入事例

サービスの説明

、PDFやワード（Word）、エクセル（Excel）で作成した営業資料や請求書、注文書などあらゆるドキュメントの安全な共有と管理をワンパッケージで提供するクラウドサービスです。

≪おすすめポイント≫

■安全&簡単にファイル共有
ドキュメントアップロード時に自動でウイルスチェック。上司が宛先や内容をダブルチェックし、簡単な操作で社外に共有可能です。

■ノーコードの承認ワークフロー
社内の稟議申請や社外へのファイル共有前の上司承認などの回覧フローをドラッグ&ドロップの簡単な操作で自由に作成可能です。

■電子帳簿保存法にも対応
電子帳簿保存法の要件を満たした環境で請求書や注文書データを保存可能です。

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サービス画面 / UI

フォルダーごと共有して専用の作業スペースに

定期的に資料を提出している取引先や、プロジェクトを共同で進めているお客様と専用のフォルダーを共有できます。 <利用シーン> ・取引先への定例報告書の送付・イベント企画のデザイン案回覧や納品データの受け渡し <ここがポイント> ・送付先がフォルダーにアクセスした際、Webプッシュやメールで通知。不安を解消しスムーズなやり取りをサポート。・送付先からのファイルアップロードも可能。

ファイルを手軽に&安全に共有

メールと同じ手軽さで、メールより安全にファイルを共有できます。万が一送付先やファイルを間違えても、共有リンクを無効にして共有を取り消すことも可能です。 <利用シーン> ・お客様への見積書送付・取引先への営業資料・提案書送付・契約書や申請書の送付 <ここがポイント> ・ファイルアップロード時に自動ウイルスチェック。脱PPAPでウイルス感染対策。・上司承認でリンクURL送付前に宛先や内容をダブルチェックし誤送信を防止。

社内資料をクラウドで一元管理

ワード（Word）やエクセル（Excel）などで作成したドキュメントをデータのまま保管します。クラウドサービスなので自宅や外出先でもファイルを利用できます。 <利用シーン> ・社外秘の企画資料を保存し、関係者に閲覧を許可・最新の営業資料の保存し全国の拠点と共同利用 <ここがポイント> ・自分専用のキャビネットも搭載。・タグ検索・お気に入り登録で必要な資料がすぐに見つかる。・類似ファイルチェックでドキュメントの重複によるストレージ浪費を防止。

上司承認で安全にファイルを共有

社外にドキュメントを共有する際、リンクURLを送付する前に上司が宛先や内容を確認・承認するフローを利用可能です。

稟議書の申請をペーパーレス化

稟議書や注文書などをペーパーレスで申請できます。金額や申請内容に合わせて承認者を自動選択し、回覧先を選択する手間や回覧先の漏れがなくなります。

ノーコードで承認ワークフローを簡単に作成

承認ワークフローはドラッグ&ドロップでアイコンを並べるだけで簡単に作成できます。「金額」「日付」「任意の文字列」で分岐条件（承認ルート）を設定できます。すぐに使えるテンプレートも搭載しています。

電子帳簿保存法に対応

データで受け取った請求書や注文書、紙で受け取ってスキャンした請求書や領収書を、電子帳簿保存法（電帳法）の要件を満たした環境で保存できます。 <ここがポイント> ・AI+OCRで入力必須項目の「金額」「取引日時」「取引先名」を読み取り自動入力。・申請・承認・却下時に、対象者に通知し対応漏れを防止。・JIIMA認証を取得し法令に準拠した適正な運用を支援。

安心のセキュリティ

ストレージや通信の暗号化はもちろん、細かなセキュリティ機能を搭載しています。また、ログ取得でいつ誰が何を誰に送ったのかを管理できます。不正ダウンロードの抑止、トラブル発生時の原因究明の一助となります。

5ライセンスから利用可能

初期費用0円、最低契約数5ライセンスで利用できます。お気軽にお問い合わせください。