Bill One経費の評判・口コミ

【導入前の課題】 急遽高額な買い物をしなければならなくなった際に、仮払い申請を行い承認印をもらい経理に提出して、、、と手間が多かった。 【導入後の効果】 口頭で承認をもらいカードで買い物ができる為、手間が減った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙といった課題があった。 BillOneの機能によって、時間短縮のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リマインド機能をつかうことで、時間の効率化を実感している。

① 導入前の「課題」 現場： 立替払いの金銭的負担、月末の領収書貼り付けや申請の手間（紛失や遅延が頻発）。 経理： 「紙の領収書」と「申請データ」の目視チェック・突合に膨大な時間がかかり、月末月初に業務が集中。電帳法・インボイスの確認負担も重い。 ② 導入後の「効果」 立替・現金の撤廃： 専用法人カードの全社配布により、立替払いや社内の小口現金をゼロ化。 突合の自動化： カード明細と領収書（スマホ撮影）が高精度で自動マッチングされ、経理の確認工数が激減。 月次決算の早期化： 都度申請の定着により月末の業務集中が解消され、決算スピードが加速。 導入時の工夫・苦労 カード配布への抵抗感： 不正・紛失リスクを懸念されるが、管理画面から即座に利用停止や限度額変更ができる設定を共有し、まずは一部署からスモールスタートして安心感を醸成。

【導入前の課題】 紙やExcelでの申請が多く、見逃しによる停滞や明細の紛失が発生していた。 また現金精算が多く、各拠点に小口現金を置いている為、管理・補充に工数が掛かっていた。 【導入後の効果】 申請方法がBillOneに一元化されたことで、停滞や紛失は発生しなくなった。 小口現金については、廃止をしたことにより、管理・補充の工数は削減された。

人に仕事がついてたが、導入後は仕事に人がついているという状況を実現。また、法律にも対応。請求書に関する時間が半分以下となった

導入の立場にいないので詳細は不明だが、紙だと性善説での報告になるが、利用実態に即した請求になるため、不正請求等もなくなり良いと思われる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当時使用していたシステムは申請における入力操作が煩雑といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 操作性がよくスムーズに領収書データの登録・連携、費用入力、承認が進められる。

billone経費を導入する前は経費精算時に『書類作成⇒領収証の貼付⇒上長の決済⇒清算担当者へ提出』と手続きが多く時間もかかり、清算を忘れてしまうことがあったが、billone経費が導入されてからは写真を撮ってスマホで申請できるため手続きも楽で、忘れることもなくなった。

導入前は手作業での押印でしたが、導入後は、PC上での承認となり、業務の効率化に繋がっている。しかし、電子処理の為、ミスの訂正が出来ない場合があり、そこは、これまで以上に注意して承認する必要を感じた。