manage ワークフロー

の料金・機能・導入事例

manage ワークフローは、Excelフォーム取り込み機能により、社内で使っているExcelの申請書をそのままシステムに移行できます。Excelに設定された罫線や文字色などの書式情報も再現され、使い慣れたレイアウトで電子申請が可能です。既存フォーマットを一から作り直す手間が不要なため、新しいシステムへの移行時も現場への展開がスムーズに行えます。 取り込んだ申請書は、システム上で編集でき、業務に合わせて柔軟にフォームをカスタマイズできる点も特徴です。作成できる申請フォーム数に制限はなく、社内のあらゆる申請書類を電子化できます。また、Excel以外の形式で作成された書式もExcelファイルに変換すれば取り込めるため、既存の運用を最大限活かしたスムーズなデジタル化が可能です。

manage ワークフローの承認経路設定機能は、パズル感覚のドラッグ＆ドロップ操作で経路を組み立てられるのが特徴です。承認者や条件分岐、メール通知などのパーツを画面上で組み合わせるだけのため、現場担当者でも扱いやすく、複雑な稟議フローや分岐ルートもノーコードで直感的に設定できます。 さらに、申請内容や承認時の入力に応じて承認ルートを自動分岐させるリアルタイム条件分岐にも対応しており、柔軟なフロー設計が可能です。一定期間承認されない場合は、自動でリマインドメールが送信されるため、承認漏れや滞留を防止します。

便利な検索機能が搭載されているのも、manage ワークフローの強みの一つです。検索条件は検索条件や管理項目、並び順などを設定でき、探したい書類を迅速に見つけ出せます。 頻繁に使う検索条件や表示項目をリストビューとして保存できるため、申請書の種類ごとに毎回フィルタ条件を入力し直す手間を省けます。設定したリストビューはメニューのツリーに登録され、ワンクリックで呼び出して該当する申請・承認履歴を一覧表示できるのも特徴です。過去の申請記録を確認したい場合に素早く必要な情報にアクセスできるため、生産性向上につながるでしょう。