Notionの評判・口コミ

導入前は、議事録やプロジェクト資料が個人のローカルファイルや複数のクラウドストレージに散在しており、必要な情報を探し出すのに多くの時間を費やしていました。また、過去の議事録を読み返して重要な決定事項や経緯を確認する際も、長文の中から該当箇所を見つけ出すのが大変でした。Notionを導入してからは、全ての情報を一元的に蓄積できるようになったため、情報検索のストレスが大幅に軽減されました。特にNotionAIの検索機能は強力で、キーワードだけでなく文脈を理解して関連情報を提示してくれます。議事録もNotionに集約することで、いつでも簡単に見返すことができ、AIによる要約機能のおかげで短時間で内容を把握できるようになり、会議の振り返りや次のアクションへの移行が非常にスムーズになりました。

導入前は、プロジェクト情報、タスクリスト、ドキュメント、議事録などが複数の異なるツールやファイルに散在しており、情報の一元管理や横断的な検索が困難で、チーム内での最新情報の共有や共通認識の形成に時間がかかっていました。Notionを導入してからは、カスタマイズ可能なデータベース機能を活用し、これらの情報をNotion内に集約して構築できるようになりました。リアルタイムで複数人が同時に閲覧・編集でき、修正した内容が即座に全員に共有されるため、会議の議事録を取りながらタスクを割り振ったり、プロジェクトの進捗状況を常に最新の状態で把握したりすることが可能になり、チーム内で共通認識を持つまでの時間が大幅に短縮されました。また、テキスト、画像、データベース、埋め込みコンテンツなどを自由に組み合わせた情報管理が行えるため、複雑な情報も分かりやすく整理し、チーム内での知識の共有と活用が飛躍的に向上しました。さらに、AI機能の進化により、コンテンツ作成や情報整理の効率も上がっています。

導入前は業務マニュアルやプロジェクト情報が個人のPC内に散在し、必要な情報へのアクセスや最新版の特定が困難で、特に担当者が変わる際の引き継ぎに膨大な手間と時間がかかっていました。導入後は、関連情報や業務フローをすべてNotionのデータベースやページに集約し、テンプレート機能を利用して業務手順を標準化しました。これにより、情報検索時間が大幅に短縮され、誰でも同じ品質で業務を遂行できるようになり、役割変更があっても過去の経緯や手順が蓄積されているため、前任者が不在でもスムーズに新しい業務を開始できる体制が整いました。リマインド機能でタスクの抜け漏れを防ぎ、進捗を可視化できる点も業務効率向上に貢献しています。

導入前は、プロジェクトに関する情報が複数のツールやファイルに散在しており、全体像の把握や情報の紐付けに手間がかかっていました。特に、プロジェクトに紐づくタスクを個別に作成・管理する必要があり、抜け漏れや重複が発生しがちでした。ツール間の行き来が多く、思考が中断され、作業リズムが損なわれることも課題でした。Notion導入後は、データベース機能を活用し、プロジェクトデータベース、タスクデータベース、施策データベースなどを構築し、それらを相互にリレーションで結びつけました。これにより施策の概要から効果測定、ネクストアクションまでが一つの場所で関連付けられ、一元的に管理できるようになりました。さらに、プロジェクトデータベースに新しい項目を追加すると、関連するタスクが自動的にタスクデータベースに生成されるように設定したことで、タスク作成の手間が大幅に削減され、抜け漏れもなくなりました。Notion内で情報の整理、計画、タスク管理まで完結できるため、思考の流れを妨げられることなく、スムーズに次のステップに進められます。

導入前は、プロジェクトに関する情報、会議の議事録、参考資料などがファイルサーバー、個人のPC、チャットツールなど様々な場所に散らばっており、必要な情報がどこにあるのかを探し出すのに多くの時間を費やしていました。また、情報の整理方法や保管場所に関する明確なルールがなく、誰がどの情報に責任を持っているのかも曖昧な状態でした。Notion導入後は、まず情報の種類ごとにデータベースを作成し、責任者と入力フォーマットのルールを明確に定めました。これにより、すべての情報が一元的にNotion内に集約され、検索機能や整理されたデータベース構造を通じて、目的の情報へたどり着くまでの時間が大幅に短縮されました。結果として、情報の属人化が解消され、業務効率が大きく向上しました。

従来のタスク管理では、単なるリスト形式では情報量が限られ、詳細なメモや関連データを整理しにくいという課題がありました。また、資料作成時には目次の作成ミスや構成のズレが発生することがありました。Notionを導入したことで、タスクをページ単位で作成し、その中に詳細な情報を自由に追加できるようになりました。さらに、自動目次機能により、資料作成時のミスがなくなり、より効率的にドキュメントを管理できるようになりました。階層構造も視認性が高く、時系列での整理やプロジェクト進捗の把握がしやすくなったため、情報管理全体の効率が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チーム内での情報共有が不十分で、情報が散逸し、コミュニケーションがスムーズに行えないという課題があった。 せっかくのナレッジやノウハウが散らばることになり、効率よく検索できず、有用な情報を活用できない 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Notionを導入することで、全員が同じプラットフォームで情報を集約できるようになり、プロジェクトの進捗を一目で確認できるようになった。 情報がすべてNotionに蓄積され、様々なビューで見える化できる 検索性も高くナレッジやノウハウの活用が進んだ

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルなどでマニュアル作成して、見にくかったです。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 シンプルで見やすいマニュアルになりました。

①導入前の「課題」 クライアント様から指示を受けながらログインなどをすすめていく ②導入後の「効果」 1か月ほどの利用だったが、メリットを理解すればもっと使いこなせられるツールだと思います

以前はノートやパワポを色々作成し、社内で共有してましたがどこに何が管理されているのかわかりにくくなってきたため全てNOTIONにまとめられることができてよかったです。

プロジェクト毎の情報の管理が容易に行えるようになった。ブログ形式でまとめていくので、経験がない方は少しだけ時間がかかる可能性あり。

導入前の課題として、チーム全体でストックしておきたい知見となるような文書ファイルがドライブ上にわかりにくい形で保管されていると言うものが課題でした。そこで弊社としては知見の集約をよりスマートな形で行おうとこのツールを投入しました。 その結果、どこに何の文書があるのかが一目でわかるだけでなく、特定の権限を持った人が自由に編集ができるようになりました。 文章の検索に時間がかかったり、同じようなファイルが複数存在してしまうなどの問題が解決できたと思います。

導入までの課題は、チーム内で「考え方」を共有するのが難しかったが、 導入後は、「notion」で作成した叩き台データを 社内のチームメンバーが、閲覧できて、すぐに修正したものを共有できるので、 チーム内で共通認識する時間が短縮できるという効果があった。