Notionの評判・口コミ

従来のタスク管理では、単なるリスト形式では情報量が限られ、詳細なメモや関連データを整理しにくいという課題がありました。また、資料作成時には目次の作成ミスや構成のズレが発生することがありました。Notionを導入したことで、タスクをページ単位で作成し、その中に詳細な情報を自由に追加できるようになりました。さらに、自動目次機能により、資料作成時のミスがなくなり、より効率的にドキュメントを管理できるようになりました。階層構造も視認性が高く、時系列での整理やプロジェクト進捗の把握がしやすくなったため、情報管理全体の効率が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チーム内での情報共有が不十分で、情報が散逸し、コミュニケーションがスムーズに行えないという課題があった。 せっかくのナレッジやノウハウが散らばることになり、効率よく検索できず、有用な情報を活用できない 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Notionを導入することで、全員が同じプラットフォームで情報を集約できるようになり、プロジェクトの進捗を一目で確認できるようになった。 情報がすべてNotionに蓄積され、様々なビューで見える化できる 検索性も高くナレッジやノウハウの活用が進んだ

①導入前の「課題」 クライアント様から指示を受けながらログインなどをすすめていく ②導入後の「効果」 1か月ほどの利用だったが、メリットを理解すればもっと使いこなせられるツールだと思います

以前はノートやパワポを色々作成し、社内で共有してましたがどこに何が管理されているのかわかりにくくなってきたため全てNOTIONにまとめられることができてよかったです。

導入前の課題として、チーム全体でストックしておきたい知見となるような文書ファイルがドライブ上にわかりにくい形で保管されていると言うものが課題でした。そこで弊社としては知見の集約をよりスマートな形で行おうとこのツールを投入しました。 その結果、どこに何の文書があるのかが一目でわかるだけでなく、特定の権限を持った人が自由に編集ができるようになりました。 文章の検索に時間がかかったり、同じようなファイルが複数存在してしまうなどの問題が解決できたと思います。

導入までの課題は、チーム内で「考え方」を共有するのが難しかったが、 導入後は、「notion」で作成した叩き台データを 社内のチームメンバーが、閲覧できて、すぐに修正したものを共有できるので、 チーム内で共通認識する時間が短縮できるという効果があった。