Guide
の料金・機能・導入事例

Name: Guide
Brand: 株式会社横山システム経営研究所
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株式会社横山システム経営研究所

最終更新日 : 2026/01/26

おすすめポイント

見積～請求業務を自動化して効率化
豊富な分析機能で戦略的調達を実現
サプライヤー参加を促進する仕組みと機能

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Guideとは

Guideは、株式会社横山システム経営研究所が提供するEDIシステムです。製造業の調達業務における見積から請求までのプロセスを一気通貫で実行できます。生産管理システムや設計部門からの発注データ、各部署からの購入要求などをGuide上に登録するだけで、そのデータが自動で取引先に見積依頼として連動する仕組みです。取引先からの見積回答を集約して比較し、最適な発注先を選定できるほか、発注・納品・請求など一連の情報もすべて一元管理できます。各調達フローの情報をデータ化し、コスト低減率や納期遵守率など多角的な指標を分析できるため、次回以降の調達戦略を策定する際にも効果的です。各部署で入力した調達データは組織横断的に結合され、在庫・予算管理など外部システムとも連携できるため、全社的な意思決定の精度向上につながります。

Guideのおすすめポイント

ポイント1

見積～請求業務を自動化して効率化

Guideには、見積から請求まで購買ワークフローを一気通貫で自動化できる機能が備わっています。各種データがシステム上で途切れることなく連動するため、部門間で分断されていた手作業の削減が可能です。具体的には、設計部門からの部材要求はワンクリックで見積依頼となり、複数のサプライヤーへの依頼もまとめて処理できます。集まった見積回答は自動で集約・比較され、納期やコストを総合検討して最適な発注先が選定される仕組みです。これにより購買担当者は単純作業から解放され、調達プロセス全体の処理速度が向上します。

ポイント2

豊富な分析機能で戦略的調達を実現

各種調達データを分析する豊富な機能を活用できる点も、Guideを導入する大きなメリットです。バイヤー単位・取引先別・品目別の納期遵守率やコスト低減率が自動算出されるため、遅延や高コストの要因を瞬時に特定できます。。全社の購買実績をGuide上で一元管理できるため、Excel集計で見逃されていた傾向や異常値も迅速に検知できます。分析結果はグラフやレポートで提示されるため、課題のある取引先や品目を直感的に把握可能です。ボトルネックが抽出されることで、優先的に対策を打つべき領域を特定しやすくなります。

ポイント3

サプライヤー参加を促進する仕組みと機能

Guideは、サプライヤー側にも使いやすい設計が施されており、参加率を高める直感的な仕組みが整っています。サプライヤーは、パソコンとインターネット環境があれば追加機器不要で参加でき、参加料も不要です。画面構成はシンプルで、詳細マニュアルなしでも操作できるため、パソコンの操作に不慣れな担当者でも迷わず利用できるでしょう。また、見積回答のない取引先への自動フォロー機能や納品予定リストの自動生成機能など、サプライヤーの負荷を軽減する機能も備わっています。結果として、サプライヤーとのコミュニケーションが円滑化し、取引関係強化と調達効率化につながります。

※BOXIL編集部調査情報