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TOKIUM契約管理
の料金・機能・導入事例

株式会社TOKIUM
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TOKIUM契約管理とは

スキャンが不要な締結済の契約書管理に特化したクラウド契約書管理システムです。 紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけで、スキャンを代行し、AIにより自動でデータ化されます。 さらに紙の原本については保管代行まで行います。 ※シリーズ累計導入社数は2024年7月末時点で2,500社を超え、業種・規模を問わず多くの企業でご利用いただいております。 ーーーーーーーーーーーーーーーー TOKIUM契約管理の特徴 ーーーーーーーーーーーーーーーー ■全文検索で欲しい情報がすぐに見つかる 契約書を全文データ化しているため、TOKIUMが指定する管理項目以外の情報も条文内の任意のキーワードで直接検索が可能です。 ■更新時期を逃さないアラート機能搭載 AIが契約更新の時期を自動計算し、契約更新時期が近い契約書をメールでアラートを送信するため、更新期限の直前に慌てることなく、余裕を持って契約更新の準備に取り掛かることが可能です。 ■最新の取引先情報を重複なく管理可能 540万件以上の企業情報データベースをマスターデータとした事業所単位の高精度なクレンジング・名寄せが実現可能なため、取引先ごとにどんな契約が存在する(または過去に存在した)のかを重複なく管理することが可能です。 ■マスタ共通化でメンテナンスの手間を削減 TOKIUMの複数製品で従業員などのマスタ情報を共通利用可能なため、複数社のサービス利用時の手間と比べ、TOKIUMの製品群で一括管理することで、マスタ情報のメンテナンスが劇的に簡単になり、管理の手間が削減されます。 ■安心のセキュリティ体制 契約書は国内で保管しています。スキャンするオペレーターとは個別に秘密保持契約を締結。ISMS認証やPマークを取得しており、万全の体制を整えています。 ーーーーーーーーーーーーーーーー

TOKIUM契約管理の料金/プラン

無料プラン:ー
無料トライアル:ー

料金

月額/ユーザー

初期費用

最低利用人数

最低利用期間

■料金 ・初期費用 要問合せ ・基本利用料 月あたり1万円~ ・従量課金制 契約書の件数に基づく 詳細は要問合せ ■3つの特徴 ・アカウント数は無制限で利用可能 ・追加費用なしでスキャン代行、原本保管可能 ・契約書原本の取り出し手数料無料

TOKIUM契約管理の画面/UI

TOKIUM契約管理
TOKIUM契約管理

TOKIUM契約管理のサービス詳細

動作環境
導入形態
クラウド
対応言語
日本語
OS
スマートフォンのブラウザ対応
iOSアプリ
Androidアプリ
仕様
API連携
セキュリティ・内部統制
SOC
ISO
ISO/IEC 27001
プライバシーマーク
そのほかセキュリティ認証・内部統制
サポート
メール
チャット
電話
機能
雛形・テンプレートからの契約書作成
オリジナルテンプレートの登録
契約書作成補助機能
Wordでの編集内容の反映
相談・コメント機能
英文契約書への対応
AIレビュー
関連書類・ファイル紐付け
承認ワークフロー設定
紙の契約書の電子化・スキャン
紙の契約書の原本保管
メールで受領した契約書の取り込み
PDF形式の契約書の取り込み
契約書管理台帳の作成
契約書の期限リマインダー
契約書のタグ付け
ステータス管理ダッシュボード
文書の新旧比較・バージョン管理
閲覧権限設定

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