オフィスステーション 勤怠とは
オフィスステーション 勤怠は、多様な働き方に合わせて利用可能な勤怠管理システムです。勤怠管理に関わる機能が豊富に搭載されているため、就業規則に合わせて勤怠管理できます。テレワークや時差出勤、外回りなど従来の勤怠管理システムでは対応しにくかった働き方にも柔軟に適応し、社員はスマートフォンやPCから場所を問わず簡単に出退勤の打刻が可能です。
さらに海外拠点や出張先からでも利用可能で、勤怠データはリアルタイムに管理部門へ集約できます。
オフィスステーションを使って行った申請や給与明細の発行は、すべて自動で履歴保存され、遡って内容を確認できます。また、CSVファイルを用いて、給与データをシームレスに連携可能です。
毎日の打刻時間といったデータをCSV形式で出力できるほか、打刻データや従業員データ、管理者データなどをCSV形式で入力可能です。
オフィスステーション 勤怠のおすすめポイント
ポイント1
リアルタイム集計とアラート通知で不正や過重労働を即座に察知
オフィスステーション 勤怠は従業員の打刻情報をリアルタイムで集計し、管理者が即座に勤怠状況を把握できます。打刻データはクラウド上に記録されるため、離れた拠点の勤務もタイムラグなく集約され、不正な打刻やサービス残業といった異常値をシステム側で検知しやすくなります。
たとえば、想定外に長時間勤務している社員がいれば残業時間超過アラートが自動表示される仕組みです。そのため、管理者は月末集計を待たずに過重労働の兆候を掴み、早期に是正措置を講じられるでしょう。
また、遅刻回数や休憩漏れなどのアラート設定も細かく行えるため、ヒューマンエラーによる勤怠ミスを見逃さず是正できます。リアルタイム監視と通知機能が充実したオフィスステーション 勤怠なら、従業員任せだった勤怠入力を管理部門が常時モニタリングできる体制に転換でき、正確性と労務コンプライアンスを大幅に向上させます。
ポイント2
給与計算ソフトとCSV連携、二重入力を排除
オフィスステーション 勤怠は他社の給与計算ソフトとデータ連携し、勤怠締めから給与計算までの流れを効率化できます。具体的には、勤怠集計結果をCSV形式で出力し、そのまま既存の給与システムへ取り込む運用が可能です。
このCSV連携により、勤怠データを給与ソフトへ手動転記する手間や入力ミスが解消されます。従来紙のタイムカード集計をExcelに起こしてから給与計算していた場合でも、オフィスステーション 勤怠から出力したCSVを読み込むだけで残業代や控除を含めた給与計算が完了します。
ファイル出力を介することで主要な給与ソフトとも問題なく連携可能です。そのため、既存システムをそのまま活かしつつ勤怠管理部分だけをデジタル化でき、システム全体のリプレース不要で導入できる点もメリットです。
結果として、勤怠と給与の間で生じていた二重入力・二重チェックの工数が削減され、月次給与処理のスピードと正確性が飛躍的に向上します。
ポイント3
自社就業規則に合わせた細かな設定、独自項目も作成可能
オフィスステーション 勤怠はパッケージの枠にとらわれず、各社の就業規則や運用ニーズに沿ったカスタマイズが可能です。標準で豊富な勤怠管理機能を備えており、必要に応じて利用・未利用を選択できます。
たとえば、各種休暇の管理については年次有給休暇だけでなく企業独自の特別休暇やリフレッシュ休暇などもシステム上で新規作成できます。付与日数や繰越ルールも自由に設定でき、自社ルール通りに休暇残数を自動計算します。
また、残業時間の基準設定では、職種や雇用形態に応じて「所定外労働」「休日労働」などの区分と割増率を個別に定義可能です。このように社員カテゴリごとに異なる勤務条件にも対応できるため、工場勤務者と本社オフィス勤務者で就業時間体系が異なるケースでも一つのシステムで網羅できます。
さらに、プロジェクト別工数管理に役立つ補助項目機能も提供され、打刻時刻から案件ごとの作業時間集計を行えます。画面表示項目のカスタムや申請フォームの有無など細かな部分まで設定でき、運用担当者の要望に沿った形に調整できる点が特徴です。
結果として、オフィスステーション 勤怠は業種業態を問わず導入しやすく、自社専用に作り込んだような勤怠システムをノーコードで実現できます。
※BOXIL編集部調査情報
オフィスステーション 勤怠の料金/プラン
無料プラン:ー
無料トライアル:ー
- 330円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 330
円
- 初期費用
- 110,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・登録料 110,000円 ・製品利用料(月額) 従業員1名あたり330円
料金
※BOXIL編集部調査情報
オフィスステーション 勤怠の機能/仕様
オフィスステーション 勤怠の連携サービス
オフィスステーション 労務 / KING OF TIME / Microsoft Entra ID / Okta
※BOXIL編集部調査情報
オフィスステーション 勤怠の画面/UI
独自の運用や要望にも対応
勤怠管理に関わる便利な機能を豊富に取り揃えているため、自社の就業規則に合わせて勤怠管理することが可能です。
※サービス提供会社掲載情報
オフィスステーション 勤怠の口コミ・評判
口コミサマリー
オフィスステーション 勤怠のサービス資料
おすすめ
提供企業作成
「オフィスステーション 勤怠」製品資料
※サービス提供会社掲載情報
オフィスステーション 勤怠に関するよくある質問
Q 無料で試せるトライアルはありますか?
A はい、14日間の無料トライアルが提供されています。初回登録後、2週間は全機能を試用可能です。期間終了後はログインが停止され、登録データは消去されます。Q スマートフォンから打刻できますか?
A はい、PCでもスマホでもWebブラウザから打刻可能です。従業員ごとに専用のタイムレコーダーページ(マイページ)が用意されており、社外からでも自身のスマートフォンで出勤・退勤を記録できます。 専用アプリのインストールは不要で、ブラウザ経由で会社IDにログインする仕組みです。GPS機能をオンにすれば打刻時に位置情報も記録できます。Q 自社の就業規則に合わせたカスタマイズは可能ですか?
A 可能です。豊富な設定項目により柔軟に対応できます。たとえば勤務シフトは無制限にパターン登録でき、複数パターンを社員ごとに割り当て可能です。 残業の定義も普通残業・休日残業など勤務区分別に細かく設定できます。 休暇も有給休暇だけでなく独自の特別休暇を新設して付与管理が可能です。その結果、自社の就業ルール通りに勤怠項目を運用できます。Q 36協定や有休取得義務など法令対応機能はありますか?
A はい、法定基準を満たすための管理機能があります。時間外労働の月45時間・年360時間上限をシステムが監視し、超過時にアラートを出します。年次有給休暇についても取得日数が5日に満たない従業員を検知し通知できます。 これら働き方改革関連法のポイントを自動チェックすることで、担当者の手計算なしに法令順守をサポートします。Q 導入後のサポート体制を教えてください。
A メールと電話でサポートを受けられます(電話はオプション契約)。契約企業向けに操作方法などの問い合わせ対応をeメールで随時行っています。 電話サポートを希望する場合は「コールセンターオプション」の契約が必要で、平日10〜12時/13〜16時の受付時間内で対応します。チャットサポートはありませんが、ヘルプセンターにはFAQやマニュアルが充実しています。
※BOXIL編集部調査情報
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