ExchangeUSE 旅費・経費精算ワークフロー

ExchangeUSE 旅費・経費精算ワークフロー

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最終更新日 2020-03-16

ExchangeUSE 旅費・経費精算ワークフローは、承認機能をセットした旅費・交通費精算に適したワークフローパッケージです。

経費精算システム選び方ガイド
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説明

ExchangeUSE 旅費・経費精算ワークフローは、旅費・交通費などの精算申請をブラウザから申請・承認できる電子決裁システムです。

仮払い申請書から未精算伝票を作成したり、証憑添付用紙の出力も可能。また、ミスを発生させない入力画面や実績データの会計システムへの仕訳連携など、精算業務に必要な全ての作業を実現します。

経路検索ソフトと連携すれば、ICカード/券売機の交通費も簡単に検索可能。申請者の旅費経費精算業務を削減し、承認者や経理部門の確認作業の効率化を実現します。また、海外出張にも対応。

デモ利用もできるので、利用感を試してから導入を検討することができます。

3つのポイント

1.
仮払申請から精算申請まで一括でまとめて管理

旅費精算業務なら、旅費仮払や旅費精算、経費精算業務なら、仮払申請書や経費精算書など仮払精算管理が徹底されており、未精算の仮払伝票を簡単に精算できます。これにより、精算漏れを防止することができるでしょう。

また、経費精算業務では、一般経費用と会議費・交際費用とに分類され、使用目的ごとに申請することが可能です。

過去の履歴の参照や入力チェック、乗換案内との連動機能といった、業務に必要な補助機能も充実しています。

2.
海外出張にも対応

海外出張にもしており、レート計算に加え、旅費と経費を一度に精算できます。入力通貨は日付情報をもとに自動計算されます。

また、レート情報(マスタ)は専用の管理ツールでメンテナンスできるので、使用する通貨情報は任意に設定することが可能です。

入力画面もプルダウン式を活用したわかりやすい画面になっているので、入力ミスを防いでくれます。

3.
会計システムと連携

申請内容チェック機能から銀行振込、帳票機能までを管理することができます。

バーコード決裁機能やWebにも対応しており、 会計システムと連携することで経理部門の負荷を減らし、業務改善にも役立ちます。

また、経理部門に役立つ機能として、証憑添付用紙を標準出力し、バーコードによる簡単チェックできる機能も備わっています。

精算の申請を行うと、領収書添付用紙が表示されます。用紙は申請時に入力した情報が記載されているので、印字後、領収書を貼り付けるなどすれば、証憑管理が行えるようになっています。

管理側での確認には、バーコードリーダの利用が可能です。

特長

機能・仕様
会計システム連携
交通費ICカード入力
推奨社員数
無料トライアル情報なし
無料プラン情報なし
モバイル
日本語対応情報なし
連携サービス

プランと料金

1CPU
初期費用
利用価格
5,000,000円-
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間

口コミ

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会社概要

会社名企業情報未登録
代表者名
資本金
従業員規模
所在地東京都港区
設立年月

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