ePromoとは
(BOXIL編集部/責任編集)
ePromoは、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社が提供する電子帳票サービスです。請求書や利用明細などの帳票をデジタル化し、郵送・印刷コストの大幅削減と業務効率化を同時に実現できる点に特徴があります。
伊藤忠テクノソリューションズが自社データセンターのクラウド環境で提供しており、SSL通信や認証、IP制限などのセキュリティ対策が示されています。
ePromoでは顧客への請求書発送から従業員への給与明細配布まで、幅広い帳票業務に対応しており、クレジットカードや保険、物流など大量の帳票を扱う業界で活用されています。
紙の帳票を電子化することで封入・発送作業を省き、環境負荷の軽減にも貢献し、企業のCSR目標達成にも寄与します。
また、ePromoでは帳票上の空きスペースに、顧客ごとに異なる広告情報を差し込めるため、通常のダイレクトメールでは難しいOne to Oneマーケティングの実現も可能です。
ePromoのおすすめポイント
ポイント1
帳票のデジタル化で郵送コスト削減・効率化
ePromoの電子帳票機能により、封筒代や切手代など郵送に伴うコストを大幅に削減できます。紙の請求書をWeb配信に切り替えることで郵送料がゼロとなり、専用帳票の在庫管理やフォーム変更にかかる費用も不要になります。各拠点での封入・発送作業がなくなり、請求業務の負担を大幅に軽減できるのがメリットです。
従来、数日かかっていた全国への郵送も、ePromoなら一斉配信で短時間で完了します。郵送遅延や誤配送のリスクも解消され、取引先への情報提供スピードも向上するでしょう。請求書の到着に関する問い合わせ件数が減ることで、コールセンター対応コストの削減効果も期待できます。
こうしてコスト削減や効率化で生まれた余力をコア業務に振り向けられるようになります。コスト削減と業務効率化の両面から、請求関連業務の生産性を飛躍的に向上できるのは、ePromoの大きな強みだといえるでしょう。
ポイント2
帳票を活用したOne to Oneマーケティング
ePromoは、帳票上に顧客ごとに異なる広告情報を差し込む機能を備えています。請求明細の余白にミニカタログやキャンペーン案内を表示でき、紙のDMを別途送付することなく、個々のユーザーの興味関心に合わせた販売促進が可能です。
広告はターゲットごとに差し込みが可能で、可変帳票(バリアブルフォーム)によりきめ細かな訴求が可能です。若年層の顧客にはスマホアプリのクーポンを、法人の取引先には新サービスの紹介を表示するなど、ターゲットに合わせた柔軟な訴求を実現できます。パーソナライズ化された情報提供により、顧客満足度の向上にもつながります。
ポイント3
クラウド提供と多様な出力で柔軟な対応が可能
ePromoはクラウドサービスとして提供され、自社サーバーの構築・維持が不要で、最短1か月程度の短期間で導入可能です。
Web閲覧に加え、明細書や圧着ハガキなど複数メディアでの出力に対応しており、顧客や取引先のニーズに応じて配信方法を柔軟に選択できます。電子化が難しい取引先には従来通り紙で交付しつつ、ほかの取引先はWeb明細に切り替えるといったハイブリッド運用も可能です。
取引先は、ePromoの専用Webポータルにログインするだけで、PCブラウザからいつでも帳票を閲覧でき、直感的な画面設計で誰でも簡単に操作できます。
最大10階層の閲覧権限を設定でき、ユーザーの役割に応じて帳票の表示範囲を制限できるのもポイントです。ePromoでは機密情報の閲覧制御や誤閲覧防止にも配慮されており、安全に帳票を共有できます。
※BOXIL編集部調査情報
ePromoの料金/プラン
無料プラン:ー
無料トライアル:ー
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
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- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
ePromoの機能/仕様
ePromoの導入効果
導入から半年で請求書の8割を電子化することに成功(※)
石油の輸入・精製を手がける大手石油元売会社の出光興産株式会社では、従来、各支店で請求書を封入・郵送していたため、作業負荷や誤配送リスクが高まっていました。そこで、紙の請求書を電子化すべく、ePromoを導入しています。 ePromoを導入するまでは、請求データをCDで郵送しており、7年かけても約70%の取引先にしか電子化を受け入れてもらえませんでしたが、ePromo導入後は、半年で取引先の80%以上がWeb請求書に移行し、過去の取り組みを大きく上回るスピードで電子化を達成しています(※)。 また、請求明細データは毎月月初に配信可能となり、それまで月10日前後だった請求書配布が早まりました。急ぎのFAX送信といった特別対応も不要となり、帳票配信フローの簡素化にも成功しています。 ※ePromo公式HP 事例(2025年9月1日閲覧)
※サービス提供会社掲載情報
ePromoの導入企業(順不同)
- 出光興産株式会社
※BOXIL編集部調査情報
ePromoの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
ePromoの口コミ・評判
口コミサマリー
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