カオナビの評判・口コミ

Excel主導の評価管理から、業務の効率化の一環でカオナビを導入しました。カオナビは評価管理だけでなく、社員同士をつなげる側面もあるので、社員それぞれの目標やプロフェールを共有し、チームワークづくりに役立てています。

フリーアドレス制をしいていることもあり、特に新しく入ってきた社員は、顔と名前を一致させることが難しい状態でした。そこでカオナビを導入。簡単に顔と名前を一致させることができますし、自分なりにカスタマイズして、見やすくもできるので、コミュニケーションの活性化に一役かっています。

やはりコロナ渦において在宅者が増えた中で、これまで紙で印刷して行っていた半年に１度の人事評価面談が、オンライン上で完結できる点がメリットです。そのため、在宅者であっても、カオナビ上で評価を送信し、画面を確認しながら評価を説明することができることで、ペーパーレス化、およびオンライン化の促進につなげることができました。

入社したら労働者(従業員）名簿を作り、人事評価、異動・昇進昇格歴、研修受講歴などはエクセルで管理するという人事情報がバラバラに管理しており、必要な時に必要な情報をまとめる場合は、再度作業が必要だったのが、カオナビで一元管理できるようになった。これらの管理担当者が変わったとしてもカオナビで一元管理しているため引継ぎもスムーズ。

もともと評価シートをエクセルで管理していましたが、評価者側がそれぞれのメンバーごとのファイルを管理しなければならなかったので、メンバーが多い評価者は管理が大変でした。 導入したことで、評価シートが一元で管理できるようになり、またそのステータス（だれがどの状態にあるのか？）もわかるようになったのが評価できるポイントです。

元々採用の面接時など。せっかくご挨拶に来られても顔と名前がなかなか覚えられないので、毎年同じ時期に多くの人材を顔付きのデータで把握できることがかなりスムーズに業務がこなせられます。

今まで異動等がある度に、上司がメールでその人の人となりや経歴を移動先の上司に送っていたが、カオナビを導入することでより細かく把握することが出来て、さらに誰でも見れるので、異動先、異動元双方に情報が届くのでメリットしかない。

転職社員しかおらず、また仕事柄非常に外出の機会が多いため、社員の顔と名前を覚えるのが非常に難しい部分がありましたが、カオナビが導入されたお陰で、顔と名前をバッチリ覚えることができるようになりました。

評価管理と目標管理の機能を社内で使っています。従来は評価管理、目標管理それぞれエクセルで作成してマネージャーに提出する形式をとっておりましたが、マネージャーは部下から提出されたエクセルの管理が大変でした。カオナビで一元化されて大変便利になりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 人材管理システムというと、マネジメントや人事目線で作られていることが多いですが、カオナビはプレイヤー目線でも活用できる点が優れていると思います。実際に、社員同士でも面識のないメンバーは多々いますので、そういった際に、いきなり仕事を一緒になることになってもコミュニケーションがとりやすくなっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社員数が多いと、人材配置、適材適所、プロジェクトチーム編成などが遅々として進まないことがあります。 カオナビは全社員を一元管理でき、総合的に見て、カテゴリー別けしてそれらの課題を解決するのに役立つツールです。 実際に人事異動の諸手続きなどは、だいぶ効率化されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 中規模以上の企業になると社員同士、社員の顔と氏名が一致しないということは起こりやすく、また、社内がフリーアドレスだと、座席表も作れないので、ますます、社内のコミュニケーションがとりにくいといった環境に陥りやす場合があります。 そういったとき、このカオナビを導入することで、社員同士の相互理解が進み、いざ、共に同じプロジェクトを担当することになった場合、スムーズにチームワークが発揮しやすい環境を醸成できると思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 元々、人材管理評価システムとしてカオナビを利用していましたが、最近はちょっと違う使い方をしています。リモートワーク化されている中で、新しいプロジェクトを新メンバー構成で運営する際、顔もスキルも知らない同士が対面することなくプロジェクトが始動するのですが、カオナビでそれぞれの個性や実績を確認できるので、プロジェクトメンバー同士の名刺交換みたいな形で利用しています。 写真とともに、プロフィール、資格、スキルや実績がわかるので、初対面でも話が進みやすくて助かっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 カオナビのタレント機能や、人事評価機能をつかうことで、どういう人材がいて、その人材がどういう能力をもっているのか俯瞰できるようになった。結果的に組織再編成の際の効率化を実感している。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 遠隔地に複数の拠点があり、異拠点間メンバーとのコミュニケーションが課題でした。 カオナビを導入したことで、普段は顔を合わさない社員が、どこの拠点の、どの組織でどの様な役職なのかが一目でわかるようになり、コミュニケーションが円滑になりました。

入社当初人事部配属となり、面接のヘルプなどで様々な部署の社員とコミュニケーションをとる必要がありました。短期間で所属部署と名前を覚えなければなりませんでしたが、カオナビがあるためいつでも確認ができ、失礼のない対応ができたと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 「顔は知っているがどこの誰だかわからない」というのは組織にとって、機会損失として捉え、社内の部署間のコミュニケーション創出が課題でした。そこで、カオナビを導入し、顔写真とともに部署や、趣味なども含め社内開示することで、部署間のチーム編成時などのコミュニケーションツールとして活躍しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々は、人事管理というよりは、評価管理システムを探していたのですが、 カオナビの機能がユニークで使いやすいので導入しました。使いやすい要因としては顔写真を登録できる点だと思います。全てにおいて、顔写真がUIのアイコン代わりになるので、直観的にわかりやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 普段からよく顔を合わせるメンバーならいいのですが、リモートワーク推進や、他拠点でのプロジェクトチームなど、たまにしか顔を合わせないメンバーとの面談に苦慮していました。カオナビを導入して、普段はメールやチャットでしかからみのないメンバーとの面談もスムーズにできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は別拠点のメンバーとの面識が薄く、コミュニケーションを向上させるために導入しました。導入によって、今ではカオナビを元に拠点間のチャット等のコミュニケーションが活発になりましたし、人員配置を考える際にも役立ちます

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム編成を考える際、カオナビの導入前はExcelを利用していましたが、顔写真はないし、複雑なことはできないし不便でした。 カオナビのタレント機能をつかうことで、顔写真とともに誰がどの様なスキルや評価を持っているのか見ながら、直観的にチーム編成を組み立てられるので非常に業務効率化に繋がりました。

タレントマネジメントがしやすくなりました。等級・評価・社内ロイヤリティ・面談結果の一元管理が出来ることによって改善しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社員やプロジェクトメンバーが多ければ多くなるほど、顔と名前やスキルが一致しないという問題がありました。 カオナビの導入によって、それらが紐づけられたので、メンバー間のコミュニケーションも増えましたし、チーム編成時にも役立っています。

大勢のスタッフの良いところを吸収し、営業トークの質を高める事ができました。 直接面識のないスタッフもこちらのシステムを利用してこれまでどのような経験をしてきたのか閲覧する事ができます。その上で自分が苦手としている分野のトークスキルを高めたい…と考えた時にアドバイスを仰ぐスタッフを探す事ができました。すぐに連絡を取ることもできスピーディーに新しい知識をつける事ができました。社内で各個人のスキルを共有し底上げができたと感じます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、人事評価をExcelで管理していましたが、統合するのに膨大な時間がかかるといった課題があった。 カオナビの導入によって、人事評価を一元管理できる機能によって、評価を統合させる膨大な作業時間が大幅に削減できた。