NsxpresⅡは、インターネットを通じて文書や図面の電子化を依頼できます。電子化の作業を自社で行わずに済むので、社内の作業不可を減らせます。また電子化の作業は文書を保管するトランクルーム一体型の入出力センター内で行われるため、文書の紛失・情報漏えいリスクは最小限です。

電子化されたデータは海外拠点を含む複数の拠点間や取引先などとも共有可能で、インターネットを通じてデータの閲覧や配信もできます。メールでは添付できなかった大容量データの共有や、セキュリティ面での不安も解消されます。

NsxpresⅡで電子化するすべての原本を、24時間365日監視体制のトランクルームで保管できます。トランクルームに保管された文書はいつでも取り寄せ・返却可能です。自社の保管スペース不足とセキュリティ問題を一挙に解決できるだけでなく、原本は電子データと一元管理され必要に応じて取り寄せられるので、原本を探す手間もありません。

自社で保管した原本を時間をかけて探すことも、大量の原本の破棄に労力と時間を取られることはなくなります。原本の保管場所を間違えてしまうことも、破棄する原本と一緒に誤ってほかの原本を破棄してしまうこともなくなり、リスクと手間を同時に減らせます。

NsxpresⅡはパッケージ製品でありながら、要望に応じてカスタマイズ可能。標準機能を活用して自社でより使いやすいシステムを作る、セミオーダーなサービスです。自社専用の管理画面やメニューを作れば、業務フローは最適化され作業にかかる細かなロスを削減できます。社内システムとの連携ももちろん可能です。

さらにオプション機能として電子署名を利用したり、見積書や発注書などの帳票PDFの自動作成機能も用意されています。業務効率を改善する様々な機能と自社に合わせたカスタマイズによって、作業にかかる労力を徹底的に減らし、従業員はより重要な業務に集中できます。