NsxpresⅡとは
（BOXIL編集部／責任編集）
NsxpresⅡ原本管理サービスは、日鉄ソリューションズ株式会社が提供する、契約書や図面などの紙原本と電子文書を一元管理できるシステムです。トランクルームと連携したオンデマンド電子化により、データの保管と検索を効率化し、システム運用の負荷を大幅に軽減します。
原本は24時間365日監視体制・ISO 27001対応のトランクルームで保管され、BPOにより電子化業務の負担を抑えられます。必要な文書だけをデジタル化するオンデマンド方式で初期コストを抑え、原本集中保管で社内スペースを大幅に削減できるのがメリットです。
高度な検索機能で膨大な文書から必要な情報を迅速に見つけ出せるのも特徴です。アクセス権限設定やログ監視など、セキュリティ強化につながる機能も充実しています。
NsxpresⅡのおすすめポイント
ポイント1
原本・電子文書の一元管理機能
NsxpresⅡ原本管理サービスでは、紙の原本と電子データを同一システム上で一元管理できます。書類の電子化と登録手続きはオンライン上で完結できるため、自社でスキャニング業務を担う必要がありません。従来、複数拠点や倉庫に分散保管されていた設計図や契約書もシステム内に登録することで、必要な資料をいつでも迅速に参照できます。
属性インデックスを活用した高度な検索機能により、膨大なドキュメントから必要な情報を即座に抽出できることも特徴です。さらに、文書電子化や運用管理業務はBPOサービスで委託可能なため、人手不足による負担を大幅に軽減できます。
ポイント2
高セキュリティなデータ保管機能
NsxpresⅡ原本管理サービスでは、原本は24時間365日監視体制・ISO 27001対応のトランクルームに保管できます。トランクルームには温湿度管理下の書類が集中保管されており、重要な原本と電子データを同じプラットフォーム内で管理できるのが利点です。
ユーザーは、インターネット経由で必要な文書を閲覧でき、細かなアクセス権限で操作範囲を制御できます。アクセスログはすべて記録されるため、不正利用防止や監査対応などセキュリティとコンプライアンスの強化にもつながるでしょう。
ポイント3
柔軟なカスタマイズ機能
NsxpresⅡ原本管理サービスは、クラウド型の製品なので、サーバーの構築やソフトウェアの運用に手間をかける必要がありません。ユーザー数や取引量の増加にも柔軟に対応できます。
システムは常にアップデートされるため、セキュリティ対策や機能拡張も自動的に行われます。
ユーザー管理やデータ管理をはじめとする基本機能は標準コンポーーネントで用意されており、自社の必要に合わせて専用画面の提供やデータ連携などのカスタマイズを行える点も魅力です。
※BOXIL編集部調査情報
NsxpresⅡの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：ー
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
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- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
NsxpresⅡの機能/仕様
NsxpresⅡの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
NsxpresⅡの口コミ・評判
口コミサマリー
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