物品管理システム

物品管理システムには、物品の保管期限や点検時期、貸出情報などの様々な情報を登録できます。登録した情報を活用して、物品をより手軽に、確実に管理可能です。

例えば、点検時期や貸出した物品の貸出期限の近づいたときに、管理者はメールで通知を受け取れます。台帳を確認することなく機材の点検漏れや、貸出物品の返却延滞などを防げます。

また物品の貸出に関しては、貸出状況の登録と確認も可能です。管理者だけでなく利用者も予約の確認をでき、外出先などでも貸出延長を申請できるので、互いの利便性を向上できます。

複数の物品台帳を登録できる物品管理システムは、複数の台帳を一元管理できます。異なる部門同士でも統一されたシステムを使えるので、部門を異動しても使い慣れたシステムで業務にあたれます。

登録した物品には種類ごとに必要な管理項目を設定でき、検索機能で必要な物品を簡単に探せるので、物品の数量や種類を増やしても適切に管理できます。

なお1度に大量の物品情報を登録したいときは、登録したいExcelなどのファイルをCSVファイルに変換し、一括登録可能です。

物品管理システムでは、別途販売されているハンディターミナルを使って、棚卸にかかる労力を9割近く削減できます。

物品管理システムを利用した棚卸では、まず管理する資産に専用のタグを貼り、物品管理システムに登録していきます。登録された資産のタグはハンディターミナルをかざすだけで読み取り可能で、5mほどの距離から、1度に複数のタグをまとめて読み取ることも可能です。ハンディーターミナルをかざしながら資産付近を周るだけで棚卸の実査を済ませられ、読み取ったデータ物品管理システムのデータと照合するだけなので、非常に手軽です。

目視での棚卸と比べて手間も人的ミスも大幅に減らせます。タグの読み取りはいつでもできるので、物品の所在のわからなくなったときにも有効です。