物品管理システム

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最終更新日 2020-03-16

物品管理システムは、様々な部門の台帳を一元管理できる備品管理システムです。物品に点検期限や貸出情報を設定し、期限のメール通知や貸出情報の確認などに活用できます。

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説明

物品管理システムは、様々な台帳を1つのシステムで管理できる備品管理システムです。台帳ごとに異なる管理項目を、物品の種類に応じて個別に設定できるので、部門の異なる台帳も一元管理できます。物品に点検期間や貸出情報などを登録しておけば、期限の近づいたときにメールで通知できるため、期限確認の手間と延滞を減らせます。

別途販売のハンディーターミナルと物品管理システムを活用し、ハンディーターミナルから資産を読み取るだけの棚卸実査も可能になります。

3つのポイント

1.
物品の貸出状況や保管期間など、様々な情報を登録・管理できる

物品管理システムには、物品の保管期限や点検時期、貸出情報などの様々な情報を登録できます。登録した情報を活用して、物品をより手軽に、確実に管理可能です。

例えば、点検時期や貸出した物品の貸出期限の近づいたときに、管理者はメールで通知を受け取れます。台帳を確認することなく機材の点検漏れや、貸出物品の返却延滞などを防げます。

また物品の貸出に関しては、貸出状況の登録と確認も可能です。管理者だけでなく利用者も予約の確認をでき、外出先などでも貸出延長を申請できるので、互いの利便性を向上できます。

2.
1つのシステムで種類の異なる物品を項目ごとに管理できる

複数の物品台帳を登録できる物品管理システムは、複数の台帳を一元管理できます。異なる部門同士でも統一されたシステムを使えるので、部門を異動しても使い慣れたシステムで業務にあたれます。

登録した物品には種類ごとに必要な管理項目を設定でき、検索機能で必要な物品を簡単に探せるので、物品の数量や種類を増やしても適切に管理できます。

なお1度に大量の物品情報を登録したいときは、登録したいExcelなどのファイルをCSVファイルに変換し、一括登録可能です。

3.
棚卸をより簡単に、間違いなく行える

物品管理システムでは、別途販売されているハンディターミナルを使って、棚卸にかかる労力を9割近く削減できます。

物品管理システムを利用した棚卸では、まず管理する資産に専用のタグを貼り、物品管理システムに登録していきます。登録された資産のタグはハンディターミナルをかざすだけで読み取り可能で、5mほどの距離から、1度に複数のタグをまとめて読み取ることも可能です。ハンディーターミナルをかざしながら資産付近を周るだけで棚卸の実査を済ませられ、読み取ったデータ物品管理システムのデータと照合するだけなので、非常に手軽です。

目視での棚卸と比べて手間も人的ミスも大幅に減らせます。タグの読み取りはいつでもできるので、物品の所在のわからなくなったときにも有効です。

特長

機能・仕様
出荷登録
在庫管理プラン
商品登録設定
推奨社員数
無料トライアル情報なし
無料プラン情報なし
モバイル
日本語対応利用可能
連携サービス

口コミ

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会社概要

会社名企業情報未登録
代表者名
資本金
従業員規模
所在地東京都港区
設立年月

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