物品管理システムとは
(BOXIL編集部/責任編集)
物品管理システムは、株式会社日立システムズエンジニアリングサービスが提供する物品管理に特化したツールです。企業や官公庁の備品・什器からICT機器までをクラウド上で一括管理できます。
バーコードやRFIDタグなどのアタッチメントを活用し、「何が・どこに・どのような状態で保管されているか」をリアルタイムに把握することで、煩雑な物品管理業務の効率化とセキュリティ強化を実現します。専門的なデータベース知識がなくても直感的に操作できることも特徴です。
また、貸出状況の履歴管理や保守期限のアラート通知など、豊富な機能を備え、重複予約や返却忘れも防止します。現場の管理工数の削減効果が期待でき、本来の業務に集中できる環境を整えられます。
物品管理システムは、製造業や公共機関をはじめとする幅広い業種で、貸出機材管理や重要書類管理などのさまざまな用途で活用されています。
物品管理システムのおすすめポイント
ポイント1
専門知識不要、直感的な操作画面で誰でも正確な物品管理
物品管理システムは、難しいデータベースの知識は不要で、画面の指示に沿って入力するだけで誰でも簡単に物品情報の登録・編集を行えます。
既存のExcel台帳データやCSVファイルを一括で取り込み、大量の資産情報を効率的に移行できるので、導入時の負担も抑えられます。
豊富な検索機能や貸出スケジュール管理、メール通知機能といった便利な機能により、管理漏れを防ぎ業務効率を向上できるのもメリットです。
ひとつのシステムに複数の物品台帳を登録でき、部門ごとの台帳も共有して一元管理できます。
また、管理者や担当者ごとにユーザー権限を設定できるため、必要な情報を適切な担当者だけが扱えるよう統制が可能です。
ポイント2
RFIDをはじめ多彩なアタッチメントで所在を即時把握
物品管理システムは、RFIDやQRコード、ビーコンなど多彩なタグ(管理用アタッチメント)に対応しており、現場のニーズに応じて柔軟に選択できます。
物品の移動や所在をリアルタイムで検知する機能や、一括読み取り機能により、棚卸作業の手間を大幅に削減できるのが利点です。
たとえば、工場内の工具管理では、5mm程度の極小RFIDタグを工具に貼り付け、作業場に設置したビーコンで利用履歴を自動記録するといった活用が可能です。工具の置き忘れ防止と管理工数削減効果が期待できます。
RFIDゲートを通過した際の自動検知や、ビーコン・RFIDリーダーによる探索機能も備えており、所在不明の物品を探し回る無駄や不正持ち出しのリスクも低減します。
GPS連携にも対応しているため、屋外における資産の位置管理も可能です。
ポイント3
SaaS提供のためスモールスタート可能
物品管理システムは、SaaS提供のため、サーバーを構築する必要がなく、クラウド上で手軽に導入できることが強みです。
また、小規模な部門から段階的に利用を始め、大規模な資産管理へスケールアップできることも特徴です。
ネットワーク環境がない倉庫内でも利用可能で、外出先からのアクセスやモバイルアプリでの操作にも対応しており、現場での利便性も確保されています。
さらに、専用APIを介した外部システムとのデータ連携や、業務に合わせたアドオン開発にも対応しているため、自社の運用に最適化したカスタマイズも可能です。
※BOXIL編集部調査情報
物品管理システムの料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:なし
ー
- 月額/ユーザー
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- 初期費用
ー
- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
物品管理システムの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 分析・レポート | — | 購買登録 | — |
|---|---|---|---|
| プロジェクト管理・工数管理 | — | 印刷対応 | |
| パソコン不要 | — | バーコード入力 | |
| サーバ不要 | — | 在庫管理 | |
| EDI機能 | — | 海外対応 | — |
| 締め一括処理 | — | 案件ごとの収支管理 | — |
| 会計自動連動 | — | ネットバンキング(仕入先) | — |
| 帳票の設計・印刷 | — | 口座振替データ作成 | — |
| 商品登録設定 | 店舗別、SKU別の管理 | — | |
| 生産管理 | — | 原価管理 | — |
| ハンディターミナル | 販売対応あり | SFA・CRM | — |
| 財務会計・管理会計 | — | 発行可能な帳票 | — |
| 受注管理 | — | 出荷管理 | |
|---|---|---|---|
| 見積管理 | — | 売上管理 | — |
| 請求管理 | — |
| 発注管理 | — | 入荷管理 | — |
|---|---|---|---|
| 仕入管理 | — | 支払管理 | — |
※BOXIL編集部調査情報
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