ワークフロー改善に貢献

導入前は、申請書や稟議書といった紙の書類が社内を行き交い、承認までに多くの時間を要していました。書類の所在が分からなくなったり、担当者が出張中で承認が進まなかったりすることで、業務のボトルネックとなっていました。また、承認後の書類のファイリングや保管、後日の検索にも多大な労力がかかっていました。コラボフローを導入してからは、これらの課題が一掃されました。申請から承認までのプロセスが全て電子化され、紙の書類を探し回る手間やファイリング作業が完全になくなりました。決裁の進捗状況はリアルタイムで誰でも確認できるため、承認遅延も発生しにくくなり、業務全体のスピードが格段に向上しました。さらに、過去の決裁データも簡単に検索・参照できるようになったことで、内部統制の強化や業務プロセスの見直しにも役立っています。