ココミテ
更新日 2024-11-15
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2023/11/22
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在籍確認
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社内マニュアルが各部署のフォルダや場合によっては独自で作成されたり別バージョンのファイルが担当パソコンのデスクトップ上に存在していた。
人が入れ替わるときに業務の引き継ぎがスムーズにおこなえず社内マニュアルの一元管理を考えた。
こちらのサービスを利用しマニュアル作成・更新するよう社内に周知し、最新マニュアルがどこにあるのか分からなくなるというようなことがなくなった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
資材購入の際にどの会社の何を利用すれば良いのか(滅多に購入しないものなので担当していた人が辞める際に引き継ぎ漏れがあった)、データを更新したいがマニュアルが複数あってどれに従えば良いのか分からない、などの問題があったためこちらの社内マニュアルの一元管理サービスを導入した。
社内に徹底するのに時間はかかったが、こちらのサービスが社内に浸透したあとは分からないことがあれば「ココミテ」というふうに業務がスムーズになり、マニュアルの場所が分からなくなったり別バージョンが点在するというようなこともなくなった。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 見やすいマニュアルがテンプレートに沿って作成できる
- 権限を設定でき外部共有もできる
- ココミテという名前がしっくりきてサービス名を気に入っている
このサービスの改善点はなんですか?
- 使用できる容量がもっとほしい
- たまに重くなるときがある
- Wordとは使い勝手が違うのでパソコンに不慣れな人は難しい部分がある
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