jobsの評判・口コミ

導入前の課題 担当者ごとで属人的な管理になっていた各業務を一元管理すること 導入後の効果 「jobs」システムに顧客、派遣スタッフ、契約書情報などを一元管理することができ、各作業の進捗状況が透明化できた

①導入前の「課題」 派遣で必要になる契約書作成、派遣案件と派遣スタッフのマッチング、勤怠管理と勤務時間のチェック、給与計算、請求書計算などの一連の業務を事務員なしの体制で対応すること ②導入後の「効果」 どの派遣システムよりもシンプルで使いやすい画面設計と搭載機能なので、事務員なしの社内体制でも通常業務の運用ができるようになったこと。結果的に、事務担当のスタッフなしでも運営できるようになったため、人件費削減となる効果を得ることができました

①導入前の「課題」 連携していない複数のシステム・サービスの併用だったため、それぞれのシステム・サービスで対応した結果を移し替える非効率な作業時間が生じていたこと。また派遣スタッフの勤怠報告は個別にLINEで受けており一元管理できていなかった ②導入後の「効果」 LINE連携機能も備えたSaaSの「jobs」導入によって、クライアント・依頼案件・派遣スタッフのデータベースを一元管理できただけでなく、オンラインで派遣スタッフとのスケジュール調整、決定したお仕事情報の通知、そして、お仕事当日の自宅出発、現場到着、お仕事終了報告をオンタイムで勤怠管理画面まで一元管理できたことで大幅な作業時間の軽減ができた

導入前の課題 管理システムを未導入だったため、月末月初に膨大な勤怠データの確認・入力作業に追われてしまうのが基本業務になっていたこと 導入後の効果 「jobs」を導入したことで、月末月初に抱えていた膨大な勤怠データの確認・入力作業を軽減することができた。

①導入前の「課題」 派遣事業の立ち上げだったため、派遣業務にしっかり対応しており尚且つコストパフォーマンスに優れたシステムを導入して社内に定着させることが導入前の課題でした ②導入後の「効果」 システム導入とともに派遣事業も本格化していきクライアント、派遣労働者、派遣契約と日々増えていく業務を「jobs」でしっかりと管理していくことができた。 特に派遣労働者に対する給与計算、振込業務はシステム導入したことでの効率化の効果を感じています。

①導入前の「課題」 ・情報の追加が重なって膨大なデータ量になりファイルが頻繁にフリーズしてしまっていたエクセル管理 ・特にスタッフのマッチングで担当者の属人化が起き、最新の進捗状況が担当者しか分からない状態 ・新規スタッフ登録の促進、登録スタッフとのコミュニケーション強化 ②導入後の「効果」 ・クラウドサービスによって、これまでのデータの保存、閲覧、登録のストレスが軽減されたこと ・社員全員が共通のマッチング画面で進捗管理ができるようになり最新の進捗状況が透明化されたこと ・登録スタッフ全員にマイページ機能を付与することができお仕事情報のお知らせや派遣先での出退勤報告などコミュニケーション強化がされたこと

①導入前の「課題」 システムにあまり詳しくない社員たちに使い方をしっかりと理解させ自分たちで操作できるようにすること ②導入後の「効果」 クライアント、派遣契約、登録スタッフのデータ管理、勤怠、給与、請求の業務をシステムの中だけで行えるようになったこと