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人材派遣管理システム10選 | サービス・製品の特徴とメリット

派遣管理システムの導入を検討している企業向けに、おすすめの派遣管理システムを8つ紹介します。ぜひ自社にとって便利な機能や導入メリットのある人材派遣管理システムを選んでみてください。※初回公開日:2017/06/12
派遣管理システム
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派遣管理システムの導入を検討されてはいませんか?これから新たに自社に派遣管理システムの導入をする場合、どの会社がリリースしているシステムが良いのかなかなか判断できないですよね。

そこで、おすすめの派遣管理システムをまとめて紹介し、それぞれのサービスの比較を行います。ぜひ、これらを参考に自社にとって便利な機能や導入メリットのある派遣管理システムを選んでください。

そもそも派遣管理システムとは

派遣管理システムとは、主に人材派遣企業が使う派遣者の勤怠状況などの管理システムのことをいいます。

派遣会社の場合、クライアント企業に人材を派遣しているため勤怠管理が煩雑になることが多く、また給与の支払いや休暇の付与などについても、他の業種とは違った処理をしなければならないケースがあります。

こういった面倒な処理をスムーズに行えるようにするのが派遣管理システムで、基本的な勤怠管理だけではなく、派遣スタッフの情報や仕事の状況、スキルシートや給与といった情報を一元管理し、必要に応じてすぐに確認できるようになります。これによって余計な手間を削減し、効率的な業務運営が可能になります。

派遣管理システムの紹介

それでは、編集部おすすめの派遣管理システムを紹介します。

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PORTERS HRビジネスクラウド

  • 1,500社導入 国内シェアNo.1の実績
  • 既存業務システムや求人媒体とスムーズに連携
  • 少人数から大規模まで利用できる高い拡張性

PORTERS HRビジネスクラウドは、人材紹介と人材派遣が可能な人材ビジネス向けクラウド型マッチング総合管理システムです。人材ビジネスで事業拡大を目指す企業を中心に1,500社の導入実績があり、国内シェアNo.1を誇ります。(※ポーターズ調べ)

顧客管理とクライアント・求人管理に加え、マッチングから請求まで管理できる機能が揃っています。既存の業務システムや求人媒体、各種ソリューションともスムーズに連携。1ユーザから初期費用なしで最短翌日から使用可能なので、手軽にスタートできます。

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人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」

  • 人材派遣専用の総合管理システム
  • 全国シェアNo.1
  • 充実したスタッフ管理機能

スタッフナビゲーターは、派遣コンサルティング会社との提携によって実現した人材派遣業用の総合管理システムです。1,400社以上の導入実績があり、派遣業界で利用されている管理システムのなかでは、国内シェアナンバーワンとなっています。

特に派遣スタッフの管理については定評があり、充実した管理機能によって派遣先企業が求める人材をスピーディーに発見できます。候補スタッフが有する資格や技能だけでなく、印象や雰囲気といった定性的な要因も登録できるので、多面的に評価が可能です。

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CROSS STAFF


  • 人材派遣に関する情報を一元管理
  • 充実のオプション機能
  • 月額3万円という低価格で利用可能

CROSS STAFFは、5,000社の基幹システム導入実績を誇るアイルが提供する、人材派遣会社向けの派遣管理システムです。

従業員との契約管理や顧客管理など、人材派遣に関するさまざまな情報を一元管理できます。従業員との円滑なコミュニケーションを可能にする専用アプリのチャット機能や、個別ファイルの保存、WEB給与明細発行など、オプション機能も充実しています。月額3万円という導入しやすい価格で提供されており、特典としてWEB商談後であればトライアル可能です。

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キャスティングナビ

  • 単発・長期派遣から業務請負まで対応
  • スピーディーにマッチング
  • 気軽に質問できる安心のサポート体制

キャスティングナビは、人材サービス管理業務における煩雑な業務を効率化する派遣管理システムです。

スタッフごとに支払形態や時給設定をできるほか、単発から長期までのさまざまな期間に柔軟に対応可能です。スタッフ検索はスタッフ作業予約と連動しており、作業可能日・ランク・業務実績・現場経験の有無といった多数の項目と組み合わせて検索できるので、クライアントからの要求に対して即座にマッチした人材の抽出が行えます。サポート体制は、FAX・メール・オペレーター直通の電話に加えて、一緒に同じ画面を見ながらオペレーターと通話できる遠隔サポートもあり、安心して利用できるサービスです。

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jobs

  • 今年リリースされたばかりの派遣クラウドシステム
  • 中小企業向け業界最安値保証の月額利用料3万円
  • 待望のLINE連携機能を搭載

中小企業用(派遣・請負・紹介)システム『jobs』は、派遣・請負・紹介業務の必要機能を搭載し、業務フローに忠実なデザイン設計を採用したサービスです。システム初心者が多い中小企業の社員、登録スタッフの方でも不安を感じることなく簡単にマスターできます。

他社システムでみられる登録人数、利用PC台数、オプション機能での追加課金は一切なく、月額利用料3万円のみの業界最安値保証であることが特徴です。登録スタッフとのコミュニケーションに必須となるLINE連携機能の搭載を実現。業務連絡を効率化できる注目の管理システムです。

スタッフエクスプレス

  • 品質向上サイクルを高速化
  • レギュラー業務とスポット業務に両対応
  • サーバプラットフォーム提供可能

スタッフエクスプレスは、使いやすさを徹底的に追求した、人材派遣業務向けのオールインワン基幹システムです。業務フローがひと目でわかるようになっているので、次に何をすべきかが瞬時にわかります。財務会計システムの定番とも言える「勘定奉行」との連携も可能です。さまざまな業務形態に対応しているのでユーザーを選びません。

派遣can

  • 最大30日間の無料トライアル
  • 派遣法改正対応
  • 必要な機能だけを導入可能

派遣canは、人材派遣会社向けのクラウドタイプの派遣管理ソフトです。派遣スタッフの管理から請求の管理まで、人材派遣業務をワンストップでシステム化でき、自社に必要な機能だけを選択することでコストダウンも可能です。

必要な機能に応じてさまざまなパッケージが用意されているので、あらゆる会社に対して間口が開かれているのが特徴で、強力な検索機能、マッチング機能により目的の人材をすぐに見つけられるほか、勤怠管理や帳票作成機能も実装されているため労務管理コストも削減可能です。最大で30日間の無料トライアル版もあります。

フォーカス人材派遣管理

  • 派遣会社特有の複雑な処理に対応
  • 業界トップクラスの低価格を実現
  • 高度なマッチング機能

フォーカス人材派遣管理は、高度なスタッフマッチング機能を備えた人材派遣管理システムです。タイムレコーダーなどとデータの連携も行っており、即時給与明細確認も可能です。導入コストも抑えられ中小企業でも導入しやすくなっております。

また、業界トップクラスの低価格を実現しており、本体価格が15万円のBisic版でも人材派遣業に必要な機能を標準搭載しているほか、事業報告書も出力が可能でコストパフォーマンスの高いシステム導入を実現できます。

e-naviタイムシート

  • タイムシートの配布・回収が不要
  • シンプルな操作でだれでも使える
  • 勤怠状況をリアルタイムに把握

e-naviタイムシートは、イー・クリエーションが提供する人材派遣会社向けのWeb勤怠管理システムです。パソコンだけではなく携帯やスマホからの勤怠入力や派遣先の担当者からのWeb承認など、派遣業務の実態に沿った運用が可能です。

主な特徴としては、派遣スタッフのタイムシートの配布や回収が不要となる点や、派遣スタッフの勤怠をリアルタイムに把握できる点が挙げられるほか、携帯・スマホから打刻時の位置情報の記録なども可能です。情報入力のインターフェースもシンプルで、マニュアルいらずの操作性を実現しており、派遣スタッフでも簡単に使えます。

DIGI SHEET

  • 導入派遣先数 4,500社以上
  • インストール作業一切不要
  • 変則勤務にも柔軟に対応

DIGI SHEETは、60,000名以上の利用実績を誇る人材派遣業に特化した勤怠業務効率化サービスです。クラウドサービスのためインストール作業は不要で、ブラウザさえあればすぐ利用できます。

当然、パソコンだけではなく携帯やスマホからも利用でき、オプションでWeb画面打刻や非接触のカード打刻も可能になります。勤務データをリアルタイムに可視化でき、勤務実績をもとに労務管理がスムーズに行えるほか、派遣先の管理台帳も簡単に管理できます。カスタマイズ性も高く既存システムとの連携もスムーズなため、変則的な勤務状況にもフレキシブルに対応できるのが特徴です。

人材派遣管理システム導入のメリット・注意点

続いて、人材派遣管理システム導入のメリットや注意点について説明します。

メリット

派遣管理システムを導入するメリットとしては、人材派遣業特有の複雑な業務にかかる手間を軽減し、仕事の効率化を図れる点が挙げられます。

また、システムの導入によって派遣スタッフの情報を一目で把握できるようになるため、必要なときに必要な情報をすぐインプット・アウトプット可能になります。これによって派遣に関わる人事戦略が洗練され、より生産性の高い派遣運営が可能になります。

注意点

こういった管理システムを導入するにあたっては、あらかじめ目的を明確にしておく必要があります。

たとえば、たんに勤怠管理のみを行いたいという場合は、それ以外のさまざまな機能が実装された複雑なシステムを導入してしまうと、却って業務が煩雑になり、ますます効率性が失われてしまうかもしれません。勤怠管理だけならば、勤怠管理に特化したシステムを導入することで、他の業務との整合もとりやすくなるでしょう。

また、最近ではクラウド型のシステムも続々登場しているため、パッケージ型との違いやメリットを理解し、どちらがより自社に適したタイプかを慎重に検討することが重要です。

システムを選ぶ際に確認するポイント

最後に、実際に人材派遣管理システムを選ぶ際に確認すべきポイントについて説明します。

費用

システムの費用に関しては導入の検討段階で確認すると思いますが、導入にかかる費用だけではなく、そこに含まれるサービスについてもしっかりと確認する必要があります。また、時間経過とともに必要となるランニングコストもしっかりと計算に入れましょう。

予算を確認しつつ費用を比較し、足りない機能がある場合は、それを追加するのにいくら必要なのかを確認します。パッケージ型とクラウド型など提供形態によって金額が大きく変わるシステムもありますから注意してください。

機能

機能についてもしっかりと確認しておきましょう。担当者が専門外の場合はわからない機能もあるかもしれませんから、その際は技術スタッフに尋ねたり、自分で調べたりするなどして、できるだけ不明な部分がないようにします。

たとえさまざまな機能を豊富に備えていたとしても、自社にとって必要なかったり、現場で使いこなせなかったりした場合、システムへの投資そのものが無駄になってしまう可能性もあります。本当に必要な機能を備えたシステムを選ぶようにしましょう。

また、他のシステムとの連携が可能か確認することも重要です。特に人材管理システムを新規に導入する場合、それまでのシステムや他の管理システムからデータの移行をする必要が出てきますから、その際にスムーズにできるかどうかは必ず確認しておきましょう。

自社に合った派遣管理システムで業務効率化を

最近では、さまざまな企業が素晴らしい派遣管理システムがたくさんリリースしているため、その中からどのシステムが自社に適しているかどうかを判断することは難しいかもしれません。

しかし、どのような作業を効率化させるために導入するのかを明確にすることで、おのずと自社にマッチしているものが見えてきます。ぜひ自社の業務効率化を図るために、派遣管理システムを導入してみてください。

また、こちらの記事でも派遣管理システムや人材紹介システムを紹介していますので、ぜひご覧ください。

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