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人材派遣管理システム比較16選!おすすめサービスと選び方【派遣先企業無料あり】

最終更新日時:
記事の情報は2022-08-02時点のものです。
派遣管理システムの導入を比較検討している企業向けに、おすすめの派遣管理システムの料金や特徴を紹介します。ぜひ自社にとって便利な機能や導入メリットのある人材派遣管理システムを選んでみてください。

【厳選】おすすめの派遣管理システムをまとめてチェック!

派遣管理システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。

人材派遣管理システムとは

人材派遣管理システムとは、主に人材派遣に伴うさまざまな情報の管理をサポートしてくれるシステムのことをいいます。

人材派遣会社の場合、クライアント企業に人材を派遣しているため勤怠管理が煩雑になることが多く、また給与の支払いや休暇の付与などについても、他の業種とは違った処理をしなければならないケースがあります。

こういった派遣会社側の面倒な処理をスムーズに行えるようにするのが派遣管理システムであり、基本的な勤怠管理だけではなく、派遣スタッフの情報や仕事の状況、スキルシートや給与といった情報を一元管理し、必要に応じてすぐに確認できるようになります。

派遣管理システムの各種機能により余計な手間を削減し、効率的な業務運営が可能になります。

人材派遣管理システムを導入するメリット

派遣会社が人材派遣管理システムを導入するメリットは次のとおりです。

  • 業務の効率化
  • 業務の質向上
  • 課題把握

業務の効率化

派遣管理システムを導入するメリットとしては、人材派遣業特有の複雑な業務にかかる手間を軽減し、仕事の効率化を図れる点が挙げられます。

業務の質向上

人材派遣システムの導入によって派遣スタッフの情報を一目で把握できるようになるため、必要なときに必要な情報をすぐインプット・アウトプット可能になります。これによって派遣に関わる人事戦略が洗練され、より生産性の高い派遣運営が可能になります。

課題把握

人材派遣事業においては、派遣スタッフそれぞれの状況を把握するのが一番難しい問題です。業務遂行に対して問題点を感じているようであれば、人材派遣システムを導入することで、問題点を探し出すヒントにもなるでしょう。

人材派遣管理システムの選び方

人材派遣管理システムを選ぶ際に、派遣法をはじめ最低限の法律に常に対応していることを前提として、派遣会社がチェックしておくべきなのは次の項目です。

  • 業務内容に適しているか
  • クラウド型かオンプレミス型か
  • 導入コスト・費用は適切か
  • 必要な機能が備わっているか
  • 他システムと連携できるか
  • カスタマイズ性は高いか

業務内容に適しているか

人材派遣システムを選ぶうえでもっとも重要なポイントが、業務内容に適しているかどうかです。

人材派遣では、派遣・請負・紹介などさまざまな業務を行います。システムによっては、オールインワンで対応できるものもあれば、就業形態に特化しているものもあります。業務内容に適したシステムを選べるよう、最初にどのような機能が必要になるか確認しておくとよいでしょう。

クラウド型かオンプレミス型か

最近ではクラウド型のシステムも続々登場しているため、パッケージ型との違いやメリットを理解し、どちらがより適したタイプかを慎重に検討することが重要です。

クラウド型はWebを通してシステムにアクセスするので、場所や時間にとらわれず情報のチェックがしやすくなります。また、コストが比較的安価に抑えられるのもメリットと言えます。パッケージ型の場合、費用はクラウド型よりも高くなりがちですが、その分柔軟なカスタマイズが可能になります。

導入コスト・費用は適切か

まず一番にチェックするべきは、適切なコストかどうかです。

人材派遣システムの費用に関しては導入の検討段階で確認すると思いますが、導入にかかる費用だけではなく、そこに含まれるサービスについてもしっかりと確認する必要があります。また、時間経過とともに必要となるランニングコストもしっかりと計算に入れましょう。

予算を確認しつつ費用を比較し、足りない機能がある場合は、それを追加するのにいくら必要なのかを確認します。パッケージ型とクラウド型など提供形態によって金額が大きく変わるシステムもあるので注意してください。

どの程度コストをかけられるのか、コストをかけた結果改善が見込めるのかなども重要なポイントとして、シミュレーションを重ね、適切なサービスを選ぶようにしましょう。

必要な機能が備わっているか

人材派遣管理システムの機能についてもしっかりと確認しておきましょう。人材派遣の際に必要な勤怠管理や給与計算、スタッフの情報管理機能をはじめ、派遣元管理台帳の作成などが備わっているとより導入効果を得られます。

機能を豊富に備えていたとしても、必要なかったり、現場で使いこなせなかったりした場合、派遣システムへの投資そのものが無駄になる可能性もあります。本当に必要な機能を備えた人材派遣システムを選ぶようにしましょう。

他システムと連携できるか

サービスによっては、勤怠管理システム給与計算システムと連携可能なシステムもあり、連携しているサービスが多いほど、作業全体の効率化につながります。

特に人材管理システムを新規に導入する場合、それまでのシステムや他の管理システムからデータの移行をする必要が出てくるので、その際にスムーズにできるかを必ず確認しておきましょう。システムで連携できれば、データを転記する必要がなく、ヒューマンエラー防止にも役立ちます。

日ごろから運用しているサービスをチェックし、その使用頻度からサービスの選択肢を絞るとよいです。

カスタマイズ性は高いか

ひとくちに人材派遣業務といっても、企業によって必要となる管理項目や内容は異なります。そのため、柔軟なカスタマイズ性があるかも重要なポイントです。

業務内容に適しているかは実際に使ってみて比較してみるのが一番です。無料トライアルやデモ版を使い、業務にフィットするシステムかチェックしてみるのがよいでしょう。

おすすめ人材派遣管理システム比較

編集部おすすめの人材派遣管理システムを紹介します。各サービスごとに料金や特徴を一覧で紹介しているので、ぜひ派遣システムを比較する際の参考にしてください。

サービス名満足度料金初期費用
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22,000
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スタッフナビゲーター - ユニテックシステム株式会社

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  • 人材派遣専用の総合管理システム
  • 全国シェアNo.1
  • 充実した派遣スタッフ管理機能

スタッフナビゲーターは、派遣コンサルティング会社との提携によって実現した人材派遣業用の総合管理システムです。2,800社以上※2の導入実績があり、派遣業界で利用されている管理システムのなかでは、国内シェアナンバーワンを獲得しました。

特に派遣スタッフの管理については定評があり、充実した管理機能によって派遣先の会社が求める条件に合う人材をスピーディーに発見できます。候補スタッフが有する資格や技能だけでなく、印象や雰囲気といった定性的な要因も登録できるので、多面的に評価が可能です。

料金プラン・価格

要問い合わせ
※無料トライアルあり

※1 ゼネラルリサーチによる2018年9月の調査
※2 スタッフナビゲーター公式サイトより(2022年7月20日閲覧)

キャスティングナビ - ユニテックシステム株式会社

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  • 単発・長期派遣から業務請負まで対応
  • スピーディーにマッチング
  • 気軽に質問できる安心のサポート体制

キャスティングナビは、人材サービス管理業務における煩雑な業務を効率化する派遣管理システムです。

派遣スタッフごとに支払形態や時給設定をできるほか、単発から長期までのさまざまな期間に柔軟に対応可能です。スタッフ検索はスタッフ作業予約と連動しており、作業可能日・ランク・業務実績・現場経験の有無といった多数の項目と組み合わせて検索できるので、クライアントからの要求に対して派遣会社側は即座にマッチした人材の抽出が行えます。

サポート体制は、FAX・メール・オペレーター直通の電話に加えて、一緒に同じ画面を見ながらオペレーターと通話できる遠隔サポートもあり、安心して利用できるサービスです。

料金プラン・価格

キャスティングナビの料金は要問い合わせです。
※無料トライアルあり

評判・口コミ

ボクシルでの評判
3/5
スタッフ管理から契約書作成、売上管理までこのシステムで全て対応しているため派遣会社にはなくてはならない存在です。マッチング昨日は一応はあるものの現場のニーズとはあっていないためこの評価になりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/10/27
利用アカウント数 : 301件〜500件
業界 : コンサルティング・専門サービス

CROSS NAVI(クロスナビ) - ユニテックシステム株式会社

CROSS NAVI(クロスナビ)
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  • 人材紹介と労務管理を1つのシステムに集約して業務効率化
  • 従量課金制の料金体系で費用面も合理的
  • 充実したサポート体制

CROSS NAVIは、人材派遣業務に必要な機能が集約された労務管理システムです。人材派遣の受発注や契約管理、請求管理はもちろん、派遣スタッフの出退勤や給与確認など、さまざま機能が備わっています。

派遣会社と派遣先となるクライアント企業、双方で同じ派遣システムを利用して労務管理ができるだけでなく、人材派遣会社が派遣スタッフの労務管理全般を代行可能です。また、利用料金は月額5,000円の基本料金+派遣スタッフの人数と利用日数による従量課金制なので、費用を抑えた運用ができます。

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格(月額)
エージェント企業 200,000円 1ID 5,000円
クライアント企業 50,000円 1ID 5,000円

※無料トライアルあり

MatchinGood - 株式会社ブレイン・ラボ

MatchinGood
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • システムに不慣れでも簡単に操作できる
  • 帳票や画面表示を柔軟にカスタマイズ可能
  • 電話やチャットでのサポートが充実

MatchinGoodは、求人企業と応募者の情報を一元管理し、求人企業と応募者の最適なマッチングを実現する派遣管理システムです。派遣法にも対応しており、契約書をはじめとした各種の帳票をワンクリックで出力できるなど、担当者の負担を軽減します。

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格(月額)
基本プラン 0円 22,000円(税込)

※初期費用ありで月額費用が割安なプランあり(要問い合わせ)

公式サイト:MatchinGood

PORTERS - ポーターズ株式会社

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  • 累計2,000社以上が導入
  • 既存業務システムや求人媒体とスムーズに連携
  • 少人数から大規模まで利用できる高い拡張性

PORTERSは、人材紹介と人材派遣が可能な人材ビジネス向けクラウド型マッチング総合管理システムです。人材ビジネスで事業拡大を目指す企業を中心に導入実績があります。

顧客管理とクライアント・求人管理に加え、マッチングから請求まで管理できる機能が揃っています。既存の業務システムや求人媒体、各種ソリューションともスムーズに連携。1ユーザから初期費用なしで最短翌日から使用可能なので、手軽にスタートできます。

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格(月額)
- 100,000円 15,000円

※無料トライアルあり:30日間
※日本語と英語に対応

PORTERSおよび PORTERS プロ・エージェントの累計実績(2022年7月20日閲覧)

jobs - 株式会社BEL AIR

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  • マニュアルなしでも楽々操作
  • 1年半の現場検証をもとに厳選した機能のみを搭載
  • 専任担当制のスペシャルサポート

jobsは、中小人材派遣会社向けの管理システムです。シフト提出や出勤可能スタッフの自動検知、派遣先とのやり取りに必要な見積書作成など、派遣業務に必要な機能を搭載しています。

料金は月額30,000円のみです。全機能を追加費用、機能制限なしで利用できます。また、画面共有やメール、電話などで対応する中小企業向け専任サポートや、システムの不明点について対応するセンターサポートなどのサービスを受けられます。

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格(月額)
- 0円 30,000円 (税抜)

※無料お試しあり

staff-one - 株式会社ジェイテック

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  • 勤怠情報をもとに自動で請求書を作成
  • 勤怠状況をリアルタイムで把握
  • 労務周りのさまざまな機能を搭載

staff-one(スタッフワン)は、派遣社員の勤怠管理から派遣先への請求書作成までの効率化をサポートする、人材派遣管理に特化した勤怠管理システムです。

派遣社員の勤怠情報と個別の契約除法をもとに、派遣先への請求書を自動で作成するので請求業務の大幅な工数削減が期待できます。また、管理画面上で各スタッフの残業時間が色で注意・警告され、労務管理者が視覚的に気づきやすい仕組みなので、時間外労働の上限超過を未然に防げます。

顧客管理、有給休暇管理、帳票作成など労務周りの機能の他に、オプションで日報・月報機能や簡易的なeラーニング機能も利用可能です。

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格(月額)
300,000円 1人あたり200円

別途、保守費用が月額20,000円かかります。

CROSS STAFF - 株式会社アイル

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  • 人材派遣に関する情報を一元管理
  • 充実のオプション機能
  • 月額3万円の低価格で利用可能

CROSS STAFFは、アイルが提供する人材派遣会社向けのクラウド派遣管理システムです。

従業員との契約管理や顧客管理など、人材派遣に関するさまざまな情報を一元管理できます。従業員との円滑なコミュニケーションを可能にする専用アプリのチャット機能や、個別ファイルの保存、WEB給与明細発行など、オプション機能も充実しています。月額3万円と導入しやすい価格で提供されており、特典としてWEB商談後であればトライアル可能です。

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 プラン価格(月額)
CROSS STAFF 0円 30,000円
CROSS TALK for STAFF 150,000円 50,000円

スタッフエクスプレス - 株式会社エスアイ・システム

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  • 品質向上サイクルを高速化
  • レギュラー業務とスポット業務に両対応
  • サーバープラットフォーム提供可能

スタッフエクスプレスは、使いやすさを徹底的に追求した、人材派遣業務向けのオールインワン基幹システムです。業務フローがひと目でわかる画面に設計されているので、次に何をすべきかが瞬時にわかります。財務会計システムの定番とも言える「勘定奉行」との連携も可能です。さまざまな業務形態に対応しているのでユーザーを選びません。

料金プラン・価格

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フォーカス人材派遣管理

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  • 派遣会社特有の複雑な処理に対応
  • 業界トップクラスの低価格を実現
  • 高度なマッチング機能

フォーカス人材派遣管理は、高度なスタッフマッチング機能を備えた人材派遣管理システムです。タイムレコーダーなどとデータの連携も行っており、即時給与明細確認もできます。導入コストも抑えられ中小企業でも導入しやすいです。

また、業界トップクラスの低価格を実現しており、本体価格が165,000円のBasic版でも人材派遣業に必要な機能を標準搭載しているほか、事業報告書も出力が可能でコストパフォーマンスの高いシステム導入を実現できます。

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 価格
Basic 165,000円
スタンドアロン 330,000円

※その他のプラン、オプションあり

e-naviタイムシート

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  • タイムシートの配布・回収が不要
  • シンプルな操作でだれでも使える
  • 勤怠状況をリアルタイムに把握

e-naviタイムシートは、イー・クリエーションが提供する人材派遣会社向けのWeb勤怠管理システムです。パソコンだけではなく携帯やスマートフォンからの勤怠入力や派遣先の担当者からのWeb承認など、派遣業務の実態に沿った運用が可能です。

主な特徴としては、派遣スタッフのタイムシートの配布や回収が不要となる点や、派遣スタッフの勤怠をリアルタイムに把握できる点が挙げられるほか、携帯やスマートフォンから打刻時の位置情報の記録なども可能です。情報入力のインターフェースもシンプルで、マニュアルいらずの操作性を実現しており、派遣スタッフでも簡単に使えます。

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 価格(月額)
[派遣]版 0円 1人あたり250円
[S]版 0円 1人あたり280円

DigiSheet

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  • 導入派遣先数 5,000社以上
  • インストール作業一切不要
  • 変則勤務にも柔軟に対応

DigiSheet(デジシート)は、80,000人以上の利用実績を誇る人材派遣業に特化した勤怠業務効率化サービスです。クラウドサービスのためインストール作業は不要で、ブラウザさえあればすぐ利用できます。

当然、パソコンだけではなく携帯やスマートフォンからも利用でき、オプションでWeb画面打刻や非接触のカード打刻も可能に。勤務データをリアルタイムに可視化でき、勤務実績をもとに労務管理がスムーズに行えるほか、派遣先管理台帳も簡単に管理できます。デジシートはカスタマイズ性も高く既存システムとの連携もスムーズなため、変則的な勤務状況にもフレキシブルに対応できるのが特徴です。

料金プラン・価格

DigiSheetの料金は要問い合わせです。

※出典:DigiSheet「DigiSheet」(2022年7月20日の数値)

派遣can

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  • 利用度合いに応じて選べる3つの製品
  • 中小派遣会社におすすめ
  • 人材獲得や仕事情報配信などの営業支援機能も

派遣canは、2019年にIT導入支援事業者に選ばれた株式会社BEAM.Iが運営するクラウド派遣管理システムです。人材管理・請求管理・給与計算・契約管理・勤怠管理などを含め、人材派遣管理に必要な機能を選択して利用できます。

検索機能とスコア式のマッチング機能に強みを持っており、勤務表や派遣契約書の作成が簡単にできる機能も搭載。1画面に入力していくだけで派遣元管理台帳の一式もすべて作成できます。

料金プラン・価格

派遣canの料金は要問い合わせです。スタンダードな「ウルトラQ」、新規開業向けの「STARTING10」、時期によって契約数が変わる派遣会社向けの「ライト」の3つから選択できます。

※データ量無制限の無料トライアルあり
※使い方デモを確認できる無料説明会あり

e-staffing

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  • 業界シェア最大級の派遣管理システム
  • 法改正や労働局指摘事項を即座に反映する運営体制
  • 法定帳票の電子化でペーパーレスにもつながる

e-staffingは、人材領域で知名度のあるパーソルテンプスタッフ、パソナ、リクルートスタッフィングの3社が共同開発する派遣管理システムです。

派遣会社は約1万社、派遣先企業では約4,000社の導入実績があり、派遣コンプライアンスに遵守した運営をしたい企業におすすめです。導入時の手順は動画で確認可能で、必要であれば無料の説明会にも参加できます。

HDIサポートセンター国際認定を更新し、七つ星を取得した実績もあるサポートセンターで、運用時の不安も解決できるでしょう。

※出典:e-staffing「e-staffing」(2022年7月20日閲覧)

料金プラン・価格

料金プラン 初期費用 価格(月額)
サービス料金 0円 1契約、1スタッフ1,000円(税抜)

※毎月1~15日までと16~末日のいずれかに契約が差しかかった場合に、500円(税抜)に

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  • 製造業界に特におすすめ
  • 初期設定のサポートも充実
  • 書式がバラバラな契約書も一元管理

グッジョブは、キャリアアセットマネジ株式会社が提供する、マネジメントに強みを持つ人材派遣管理システムです。発注情報の管理や派遣者の評価など派遣先企業も必要な機能が充実しています。

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サービス料金 0円 1スタッフ2,000円

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  • 派遣先企業の悩みを解決するシステム
  • 社内の派遣ルールの統一に
  • 派遣先企業は無料で利用可能

HRstationは、コンタクトセンターを中心とするBPOサービスを提供するKDDIエボルバが提供する人材派遣管理システムです。派遣会社の照会機能、契約管理機能、勤怠管理機能、請求管理機能、法令管理機能の5つの機能から成り立っており、派遣管理に必要な体制を約3か月で構築可能です。

料金プラン・価格

派遣先企業は無料で導入できます。派遣企業の費用は要問い合わせです。

「BOXIL SaaS AWARD 2022」の受賞サービス

BOXIL SaaS AWARD 2022の受賞サービス一覧

「BOXIL SaaS AWARD」は、スマートキャンプの運営するSaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が、毎年3月4日をSaaSの日(サースの日)として主催しているイベントです。「BOXIL SaaS AWARD 2022」では、働き方や事業推進の変化に役立ったサービスを定量・定性面の双方から評価して表彰しました。

【派遣管理システムのカテゴリで受賞したサービス】

人材派遣管理システム導入で失敗しないために

最近では、さまざまな派遣管理システムが多くリリースされているため、その中からどのシステムが適しているかどうかを判断することは難しいかもしれません。その際は、次のようなポイントで比較するとよいでしょう。

  • 導入目的
  • カスタマイズ性
  • 各種管理システムとの連携
  • クラウド型かオンプレミス型か

また、人材派遣管理システムはサービスによって料金や機能、特徴が異なります。システム導入で失敗しないためにも、事前の情報収集を念入りに行い、各サービスを比較しましょう。

ボクシルでは、おすすめ人材派遣管理システムの料金や機能がまとまった資料を無料でダウンロードできるので、ぜひシステム導入を検討する際の参考にしてください。

BOXILの資料請求の流れ

また、こちらの記事でも派遣管理システムや人材紹介システムを紹介しているので、ぜひチェックしてください。

おすすめ人材紹介システム比較6選!料金・機能・選び方 - 導入のメリット
現代では多くの人材紹介システムが開発されているため、自社にはどのような人材紹介システムを導入することがベストかわか...
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BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

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