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2017-06-12

派遣管理システム10選|サービスや製品の特徴を徹底解説!

今派遣管理システムの導入を検討していますか?ここでは、オススメの派遣管理システム8社の紹介を行ない、それぞれのサービスの比較を行ないます。自社にとって便利な機能や導入メリットのある派遣管理システムを選んでみてください。
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派遣管理システムの導入を検討されてはいらっしゃいませんか?これから新たに自社に派遣管理システムの導入をするとなったとき、どの会社がリリースしているシステムが良いのかなかなか判断できないですよね。

ここでは、おすすめの派遣管理システム10社をまとめて紹介し、それぞれのサービスの比較を行ないます。それらを参考にして、自社にとって便利な機能や導入メリットのある派遣管理システムを選んでください。

そもそも派遣管理システムとは

人材派遣ビジネスにおける工程の管理などを効率的にできる「派遣管理システム」。給与計算や請求書発行の業務を簡易化させたり、利用シーンに合わせて使い分ける機能も増えてきています。

派遣管理システムの紹介

ここでは編集部おすすめの派遣管理システムをご紹介します。

MatchinGood(マッチングッド)

  • 進捗管理機能
  • 各種媒体との連携
  • オートメーション機能

MatchinGood(マッチングッド)は、採用管理と人材派遣業務システムの両方を持ち合わせたシステムです。一度入力した求人案件はワンクリックで主要な求人媒体に一挙に掲載可能です。誰がどこの会社の面接を受けていて、次のフローは何かがすぐに分かるだけでなく、メールでもリマインドしてくれる進捗管理機能などが特徴的です。媒体ごとの実績比較もできるデータ分析機能も備えています。

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スタッフナビゲーター

  • 使うだけで、個人情報漏えい対策になる
  • 派遣業に必要なすべての機能を網羅
  • いつでも気軽に質問できる安心のサポート体制

スタッフナビゲーターは、人材派遣業のための総合管理システムです。クラウドでの利用もでき、マイナンバー制度や改正派遣法にも対応したシステムです。49万8千円から導入できコストパフォーマンスも非常に高くなっています。

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スタッフエクスプレス

  • 品質向上サイクルを高速化
  • レギュラー業務とスポット業務に両対応
  • サーバプラットフォーム提供可能

スタッフエクスプレスは、使いやすさを徹底的に追求した、人材派遣業務向けのオールインワン基幹システムです。業務フローがひと目で分かるようになっているので、次に何をすべきかが瞬時にわかります。財務会計システムの定番とも言える「勘定奉行」との連携も可能です。様々な業務形態に対応しているのでユーザーを選びません。

The Staffシリーズ

  • これまで導入してきたユーザーのナレッジを凝縮
  • あらゆるデータのCSV出力が可能
  • 労働者派遣法改正に対応

The Staffシリーズは、業務効率・法令遵守・専門性の三点の開発ポリシーに基いて開発されたシステムです。長年ユーザーに使われてきたことによって蓄積されたノウハウを機能に反映させているので、他には無い高機能を実現しています。

ORDIA

  • 抜群の導入実績
  • 規模を問わず運用可能
  • 業界初のwebフロント業務システム

オルディアは、30年以上にわたって提供され続けている人材派遣会社に特化したシステムです。人材派遣の業務に特化した専任の担当者がシステム構築からサポートしてくれるので、現場のニーズに合ったものが期待できます。営業支援や会計システムなどの周辺システムとも連動可能です。

CROSS STAFF

  • SNS既読チェック機能
  • 電子給与明細発行
  • ASPのため低コスト

クロススタッフは、人材派遣業務に関わる様々な情報をASPで一元管理できるシステムです。

スマホアプリを使用し、派遣スタッフとのコミュニケーションに重点を置いた、廉価なASP派遣管理システムです。専用のスマートフォンのアプリがあり、ユーザビリティは非常に高いです。メッセンジャー機能によりチャットのような感覚でコミュニケーション悖ることが出来ます。

派遣can

  • 最大30日間の無料トライアル
  • 派遣法改正対応
  • 必要な機能だけを導入可能

派遣canは、必要な機能だけを選択肢コストダウンが可能なクラウドシステムです。その時必要な機能に応じて様々なパッケージが用意されているので、あらゆる会社に対して間口が開かれたものになっています。強力な検索機能、マッチング機能により目的の人材をすぐに見つけることが出来ます。勤怠管理や帳票作成機能も実装されているので労務管理コストも削減可能です。

フォーカス人材派遣管理

フォーカス人材派遣管理は、高度なスタッフマッチング機能を備えた人材派遣管理システムです。タイムレコーダーなどとデータの連携も行っており、即時給与明細確認も可能です。導入コストも抑えることができ中小企業でも導入しやすくなっております。

HRBCスタッフィング

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  • スキル管理や依頼マッチング機能
  • SNS連携
  • 高いカスタマイズ性を持つ画面レイアウト

HRBCスタッフィングは、CRMとSFAを融合した、人材派遣特化型の営業支援システムです。システム利用者100名の場合、1人あたり月額5,750円から利用開始出来ます。貴社が業務を拡大し、人員を増やしていく際にも柔軟な対応が可能です。自社Webとの連携もサポートし、既にある人材管理基盤を利用しながら、コストを抑えて運用できます。

Gスタッフシリーズ

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  • サブシステムをASPで提供
  • スタッフ・クライアント管理
  • マイナンバー管理対応

Gスタッフシリーズは、派遣業務の請負スタッフと、派遣依頼元のクライアントを有機的にリンクさせ、「JOB」という単位で契約を管理します。承認管理、労務管理が容易で、コンプライアンスを重視した人材管理が可能となります。

システムを選ぶ際に確認すべきポイント

実際にシステムを選ぶ際に確認すべきポイントについて紹介します。会社によってどのようなシステムを求めるかは異なると思いますが、派遣管理システムを導入する上で「あったほうがより効率的」なポイントを4つ解説していきましょう。

何台の端末まで利用できるのか

一つのシステムに対して何台の端末(パソコン)まで利用できるのか?ということです。1台のみで使う場合、複数台で使う場合など様々なケースがあるので自社ではどのようなパターンが想定されるのか事前に明確にしておきましょう。

マイナンバーに対応しているか

平成28年1月から開始されたマイナンバーにもすでに対応しているか?ということもチェックしておきたいところです。マイナンバー制度はまだまだ新しい制度であるため、システムが古いままのものであれば対応されていない可能性があります。これからの時代はマイナンバー制度による情報管理は必須であるため、ついつい見落としてしまいがちなポイントですが失敗をしないためにも事前に確認をしましょう。

給与計算から請求書の発行まで完結できるシステムか

ここの連携がしっかりとれていない管理ソフトは、人材管理や給与計算などの作業を一つ一つ確認しながらやらなくてはいけないという不便なものとなってしまいます。ボタン一つで請求書発行ができるものや、日払いなどの限定された支払いにも対応しているものなど複雑な処理も可能なシステムも多いので、必要な機能を備えているものを選びましょう。

使いやすいインターフェイスか

4点目のポイントは、購入前に自社にとって使いやすいインターフェイスかを事前に確認することです。いくら高機能なものでも、実際に使ってみたら操作性があまり良くなく使いこなせなかったなんてことは避けたいですよね。そのためにまずは、実際に無料でお試し期間のあるものをトライしてみるか、実際に使っている様子がわかるセミナーなどへ参加することをおすすめします。

自社に合った派遣管理システムで業務効率化を

今では素晴らしい派遣管理システムがたくさんリリースされているので、それらの中からどのシステムが自社に適しているかどうかを判断することは難しいかもしれません。しかし、どのような作業を効率化させるために導入するのかを明確にすることで、自ずとマッチしているものが見えてきます。ぜひ自社の業務効率化を図るために、派遣管理システムを導入してみてくださいね。

こちらの記事でも派遣管理システムや人材紹介システムを紹介していますので、ぜひご覧ください。

人材紹介システムを徹底比較|選ぶ際のポイント・導入のメリット | ボクシルマガジン
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人材紹介・派遣管理システムを一挙紹介!機能・サービス紹介 | ボクシルマガジン
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