人材紹介システムを徹底比較｜選ぶ際のポイント・導入のメリット
昨今では多くの人材紹介システムが開発されているため、実際に自社にはどの人材紹介システムを導入すべきなのかわからないという方も多いのではないでしょうか。導入前にシステムを比較した上で、自社の求めているシステムを知ることができればベストですよね。今回はおすすめの人材紹介システムの比較と、各システムの便利な機能や導入のメリットを解説していきます。
目次
人材紹介システムとは
人材紹介システムとは、人材紹介ビジネスや人材派遣ビジネスにおける工程の管理などを効率的させる「人事管理システム」のことをいいます。今ではお試し機能がついているものや、外部との連携が充実しているものなど、実に様々なシステムがあります。本記事では具体的な人材紹介システムの紹介や、選び方のポイントなどを解説していきます。
おすすめの人材紹介システムの紹介
MatchinGood（マッチングッド）
- 進捗管理機能
- 各種媒体との連携
- オートメーション機能
MatchinGood（マッチングッド）は、採用管理と人材派遣業務システムの両方を持ち合わせたシステムです。一度入力した求人案件はワンクリックで主要な求人媒体に一挙に掲載可能です。誰がどこの会社の面接を受けていて、次のフローは何かがすぐに分かるだけでなく、メールでもリマインドしてくれる進捗管理機能などが特徴的です。媒体ごとの実績比較もできるデータ分析機能も備えています。
スタッフエクスプレス
スタッフエクスプレスは、人材ビジネスに特化した総合管理システムです。一連の業務プロセス全体に対応したシステムです。リリース以来の機能拡張が圧倒的に多く、今後も人材業界の変化に対応し支援してくれます。また、インターフェースも直感的で統一性があり、帳票がエクセルに出力され初心者でも使いやすくなっています。
ORDIA
オルディアは、業界で初めてWeb環境を実現した人材ビジネス総合支援システムです。どんな企業規模のニーズにも対応していて、スタンドアロンタイプから大規模システムまで備えたラインナップです。基幹業務から周辺システムとの融合も可能となっています。
システムを選ぶ際に確認すべきポイント
上記で紹介したように、それぞれのサービスよって特徴的な機能は多岐に渡ります。そこでシステムを選ぶ際に確認すべきポイントを4つ紹介します。
①外部連携が可能か
1つ目のポイントは、外部連携が充実しているかどうかです。なぜ外部連携が重要なのかというと、例えば求人を出す際や求職者へのアプローチの際に、求人サイトと外部連携ができればスムーズな採用活動ができるからです。勤怠管理や給与計算と連携可能なシステムもあり、外部連携の幅が広ければ広いほど自社の作業効率の向上につながります。
②お試し期間やデモ体験の有無
実際にシステムを購入する前に、お試し期間が設けられていたりデモ体験が可能かも大きなポイントです。主要機能が充実しているかも重要ですが、誰が操作しても使いやすいものかも非常に大切な点だからです。事前にどのようなシステムなのか雰囲気を確かめることで、導入失敗のリスクは格段に減ります。
③料金システム
システムの利用に際して、イニシャルコスト（導入時にかかる費用）とランニングコスト（導入後にかかる費用）がどのくらいかかるのかということも事前に計算する必要があります。目先の必要な費用だけではなく、一年後、二年後まで見越してどれだけのコストがかかるかを考えましょう。
④カスタマイズの自由度
自社の使いやすいようなカスタマイズが可能かも着目したいところです。一度導入したらよほどのことがない限り、人材紹介システムを変更することは稀であることが多いです。ですので自社のニーズがもし変わることがあっても、柔軟にカバーできる高いカスタマイズ性が備わっているとより安心です。
以上の4つのポイントを踏まえてシステムを検討してみてください。いずれにしてもそれぞれのシステムごとに強みがあるので、一概にこのシステムがおすすめということは言えません。より自社にとって使いやすく、長く使い続けられるシステムを見つけましょう。
人材紹介システムで業務効率化
一度にいくつも導入するシステムではないだけに、選定は難しく、より慎重になるでしょう。選定の軸を見失いそうになってしまったら、そもそもなぜ人材紹介システムを導入するのかに立ち返ってみてください。何が必要な機能なのか、適したシステムはどれなのかが自ずと見えてくるはずです。積極的に人材紹介システムを導入し業務効率化を進めましょう！
こちらの記事では人材紹介システムや派遣管理システムの比較をしています。ぜひご覧ください。
ボクシルとは
ボクシルは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、様々なサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。
「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのか分からない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのか分からない。」
そんな悩みを解消するのがボクシルです。
また、マーケティングに問題を抱えている法人企業様はボクシルを活用することで、効率的に見込み顧客を獲得することができます！また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成など様々なニーズにお答えします。
ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。
