中小企業向け「派遣管理システム」おすすめ7選！選定のポイントと導入のメリット

中小企業が抱える派遣スタッフの管理の課題

派遣管理システムを導入していない中小企業が、派遣スタッフの管理で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの派遣管理システムで解決できる可能性があります。

派遣スタッフの勤怠や給与計算など労務管理に手間がかかっている

中小規模の人材派遣会社が抱える派遣スタッフ管理の課題は、労務管理に関する手間が挙げられます。派遣スタッフの勤怠管理や給与計算などの作業はスタッフが多くなればなるほど、多大な時間と労力が必要です。

中小企業は登録されているスタッフの数に対して管理する従業員が不足しているケースも多く、こういった事務作業は大きな負担です。また人事や労務といった情報管理が正確に行われていないと、給与計算のミスや法令違反のリスクが高まります。

派遣スタッフのスキルや希望条件などの管理ができていない

中小規模の人材派遣会社は、派遣スタッフのスキルや希望条件などの管理にも課題を抱えています。派遣事業を成長させるには、スタッフを適材適所に派遣し、派遣先の信頼を得ることが必要です。

一方で人材派遣会社は管理すべき人数やデータが多いため、Excel（エクセル）といったアナログな方法では、案件に最適な人物を探し出すのにも時間がかかり、マッチングの精度も高いとは言えません。しかし派遣スタッフの能力や希望条件を正確に把握し、適切な人材配置ができなければ、スタッフ・顧客双方の信頼を損なう可能性があります。

中小企業が派遣管理システムを導入するメリット

中小企業が派遣管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

派遣スタッフの契約・勤怠・給与をまとめて管理できる

派遣管理システムを導入することで、派遣スタッフの契約や勤怠、給与などの情報を一元管理できます。データは1度入力すれば自動で集計や転記が行われ、書類も自動作成可能です。そのため手作業による管理に比べて大幅に時間を短縮できるうえ、人為的なミスや記入漏れを防ぎやすくなります。

また、派遣管理システムの中には勤怠管理機能・給与計算機能があるものや、勤怠管理システム・給与計算ソフトと連携できるシステムも多く存在します。そのため勤怠や給与といった手間のかかる業務も効率化できるため、管理業務全体にかかるコストや時間を削減できるでしょう。

派遣スタッフの情報と求人の情報をすべて管理できる

派遣管理システムを導入すると、派遣スタッフの情報はもちろん、求人の情報も一元管理できます。システムでは派遣スタッフのスキルや経験、希望条件といった詳細な情報をすべて記録し、人物を検索すれば一目でこれらの情報を把握できます。

またクライアントの情報や契約内容、案件のステータスも同様にまとめて管理可能です。さらに、検索機能はスキルや職務履歴などで絞り込みができるため、クライアントの希望条件に近いスタッフをスピーディーに探し出せます。これにより求人要件との適合度を正確に判断できるため、より適切なマッチング・人材配置が実現します。

さらに、このようにスタッフ管理や案件管理が効率化できれば、空いた時間を派遣先やスタッフとのコミュニケーションに使えるようになるため、営業力を強化できるでしょう。

中小企業の派遣管理システム導入事例3選

導入の参考として、実際に中小企業が派遣管理システムを導入して課題を解決した成功事例について、いくつか紹介します。

人材プロオフィス株式会社

人材派遣や職業紹介、アウトソーシングを行う人材プロオフィスは、ユニテックシステムの「スタッフナビゲーター」の導入により業務処理スピードやマッチングの精度を向上させました。人材プロオフィスはこれまで自社開発システムを利用していましたが、開発費と維持費がかさんでいたことが課題でした。

またマッチングに関しても書類から条件に合いそうなスタッフを探し出し、一人ずつ電話をかけるといった非効率的な状態だったことから、新しくパッケージシステムの導入を決意。システムの機能や柔軟性にくわえ、営業担当者の丁寧な説明もあって「スタッフナビゲーター」をはじめとする、ユニテックシステムのシステムを導入しました。

導入の際には業務研修を実施したことで、スムーズに運用をスタートできたとのこと。システムの導入後は検索機能を使って候補となるスタッフを絞り込み、着眼率が高いSMSで一斉募集をかけようになりました。送信後はメッセージを受け取ったスタッフから問い合わせが来るため、効率的に精度の高いマッチングができるようになったそうです。

※出典：ユニテックシステム「優れた検索機能とSMSフル活用でスピードマッチング」（2024年8月24日閲覧）

株式会社RDサポート

研究開発職の派遣事業を展開するRDサポートは、「PORTERS」の導入により作業工数と時間を削減し、マッチング数の増加も実現しました。RDサポートはこれまでExcelとAccessを使ってジョブ管理を行っていましたが、マッチングは担当者の記憶だよりで、候補を洗い出したあとは一人ひとりに連絡を取っていました。

しかし事業が拡大したことで、記憶力に頼る体制や煩雑化する入力作業に限界を感じ派遣管理システムの導入を決意。カスタマイズの自由度が高く、自社だけで運用フローの入力項目作成・変更ができるため非常に重宝しているそうです。

システムの導入後は、候補となるスタッフを探すまでに1件30分かかっていたところが、5分で探し出せるようになり、工数も大幅に削減できました。またこれによりマッチングできる人数も5倍まで増やせました。クライアントからの問い合わせに対しても、システムを利用することで自信をもって即答できるようになったそうです。

※出典：jobs「株式会社ＲＤサポートの導入事例」（2024年8月24日閲覧）

株式会社ジョブコム

人材派遣・人材紹介やアウトソーシング事業を行うジョブコムは、旧システムから「MatchinGood」に移行したことでワンクリックマッチングを実現しました。ジョブコムは以前から案件管理システムと求職者管理システム、応募管理システムの3つを併用していましたが、システム連携ができずデータを二重に入力・管理していたため、無駄に工数がかかっていました。

またデータがバラバラだったことから、マッチングの際はコーディーネーターの記憶に頼っており、網羅性のあるマッチングができていなかったため、派遣管理システムの導入を決意。システム自体の使いやすさとサポートの手厚さなどが決め手になり、「MatchinGood」を導入しました。

導入後は以前のシステムよりも細かく、かつ簡単にデータが集計できる印象をもったそうです。また入力したスタッフの条件に会う求人がワンクリックで出せるため、新人でもマッチング数が担保できる体制を構築。検索やマッチングにかかる工数も削減できるため、コーディネーターも効率的に運用ができているようです。

※出典：MatchinGood「旧システムからの移行で、ワンクリックマッチングの実現とデータ二重管理を解決」（2024年8月24日閲覧）

中小企業が派遣管理システムを選定する際のポイント

中小企業が派遣管理システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

導入目的とマッチしているか

派遣管理システムを選ぶ際には、導入目的とシステムの機能がマッチしているかを確認することが重要です。自社のニーズや業務フローに合わせて、機能の要否を検討しましょう。

たとえば、勤怠管理や給与計算はすでに別のシステムで管理できている場合、それとリプレイスが可能か、あるいは補完する機能が搭載されているかを導入目的と照らし合わせて確認します。

勤怠管理や給与計算などの機能の充実度を確認する

派遣管理システムを選ぶ際には、勤怠管理や給与計算などの機能の充実度を確認することが重要です。システムが提供する各機能の使いやすさや柔軟性、カスタマイズのしやすさなどを評価しましょう。

他システムと連携できるか

派遣管理システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携が可能かも重要なポイントです。人事・給与システムや会計システムなど、既存のシステムとのデータの連携や情報の共有がスムーズに行えるかを確認しましょう。

これにより、事業全体の業務効率の向上や情報の一元管理が実現できます。

おすすめ派遣管理システムの比較表

次の見出しで紹介している、中小企業におすすめのクラウド型人材派遣管理システム・ソフトの比較表を作成しました。無料トライアルの有無や主な機能、連携できるサービスなどをまとめているため、サービスを比較する際の参考にしてください。

【特典比較表つき】『派遣管理システムの資料6選』 はこちら⇒無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『派遣管理システムの資料6選』 はこちら⇒無料ダウンロード

^{※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

中小企業におすすめの派遣管理システム7選

中小企業におすすめの派遣管理システムを紹介します。

MatchinGoodは、現場の使いやすさを考慮して開発されたクラウド派遣管理システムです。MatchinGoodには、次のような特徴があります。

• 人材業界出身のデザイナーが設計したUI
• 項目を柔軟にカスタマイズ可能
• 勤怠管理、給与計算、求人案件管理など多彩な機能を搭載

キャスティングナビは、人材派遣のさまざまな業務フローに対応した派遣管理システムです。キャスティングナビには、次のような特徴があります。

• 多様な雇用形態・支払形態（日・週・月・月2回払）に対応
• スモールスタートで随時機能の追加が可能
• 印象や雰囲気を含めた複数条件検索機能

スタッフナビゲーターは、派遣業における現場フローのノウハウが詰め込まれた人材派遣マッチングシステムです。スタッフナビゲーターには、次のような特徴があります。

• 仕事情報はメール・SMSで一斉配信
• スマートフォンで簡単に勤怠打刻が可能
• 給与計算やWeb給与明細にも対応

ORDIAは、人材派遣に関する基幹業務を効率化できる派遣管理システムです。ORDIAには、次のような特徴があります。

• 基幹業務から統計分析までを一元管理
• オプションでスタッフマイページ管理や勤怠管理が可能
• 専任のオペレーターによるフォロー体制

e心伝心は、短期・単発派遣特化の派遣管理システムです。e心伝心には、次のような特徴があります。

• リストやカレンダー形式で簡単にシフト管理
• 自動モーニングコール機能で派遣スタッフの勤怠チェックを効率化
• 契約期間の縛りがなく、スタッフ数で料金が変動しない月額固定制

PORTERSは、外部サービスとの連携が充実しているクラウド型マッチングシステムです。PORTERSには、次のような特徴があります。

• さまざまな業界・領域に合わせたカスタマイズが可能
• スタッフ、クライアント双方を詳細に一元管理
• 活動量やKPI、利益率や稼働率をリアルタイムで可視化

jobsは、ITが苦手な方でもトレーニング不要で直感的に操作できる派遣管理システムです。jobsには、次のような特徴があります。

• 派遣に限らず、請負・紹介業務を一元管理
• 無償で専属の担当者が手厚くサポート
• 派遣スタッフとLINEでやりとりが可能（オプション）

サービス選びは比較して検討しよう

派遣管理システムを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

派遣管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。