データ共有の効率化と安心感を実現

Boxは社内外でのデータ共有において非常に役立っています。ファイルの更新や共有が迅速に行え、更新時には通知が来るため見落としがなくなりました。特に、セキュリティが高いため、外部とのやり取りも安心して行えています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】以前は、メールを使って大容量のファイルを社外とやりとりしていましたが、送受信の制限やセキュリティ面での不安が課題でした。また、誤送信や最新バージョンの見落としが頻繁に発生していました。【導入後の効果】 Boxの導入により、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになりました。特に、ファイルの更新がリアルタイムで通知されるため、最新情報を確実に把握でき、作業効率が大幅に向上しました。また、権限設定により、必要な相手にだけファイルを公開できるため、セキュリティ面の安心感も得られました。