紙の注文書管理から脱却

導入前は、お客様からの注文書を紙で管理しており、注文の基本情報と手書きのデザイン指示が一体となっていました。そのため、特定の注文書を探し出す際には大量の紙の束から目視で探し出す必要があり、多くの時間と手間がかかっていました。また、紙媒体であるため、汚れや破損、紛失のリスクも常に付きまとっていました。Platioを導入し、注文管理アプリを作成したことで、注文の基本情報はテキストデータとして、手書きのデザイン指示は画像データとしてアプリに登録・一元管理できるようになりました。これにより、デジタルの強力な検索機能を利用して必要な注文情報を瞬時に探し出すことが可能となり、紙の束を探す手間が完全に解消されました。同時に、紙媒体の汚れ・紛失リスクからも解放されました。結果として、注文受付から処理に至る一連の業務にかかる作業工数の大幅な効率化を図れました。