Platioの評判・口コミ

従来、業務用アプリは外注で制作してもらっており、それなりの物を作ってもらうのでコスト、時間が必要になるのは当たり前なのですが、実際現場に導入した際にユーザーから「ここが使いづらい」という具体的な改善要望があった場合にすぐ対応できず、再依頼しなければいけないのが非効率的でつらいところでした。 Platioを使い始め、業務用アプリを自社内で制作できるようになってからは外注コストがゼロになったことに加え、数日という短期間で必要な業務用アプリを用意することができるようになり、アプリ導入後の改善要望に対しても自社内で即日対応できるようになりました。 エンジニアがいない以上、業務用アプリは外注が当たり前だと思っていましたが、Platioのおかげでコストも時間も大体1/10まで削減できました。

自社製品のエキシビションにて、参加者の管理、フォローアップをするためのアプリをPlatioで作成しており、参加者に頂いた名刺画像やどういった製品に興味があるか、予算がどのくらいなのかといったヒアリングの内容をアプリに入力し、そのまま顧客管理システムに登録しています。紙媒体の運用よりも効率的で、入力工数も少なくなったのでとても助かっています。

弊社では作業を行う人の中に年配の方が多く、以前導入してみたネイティブアプリは複雑すぎるということで一部の方に利用してもらうことができませんでした。Platioなら自社で使いやすさ、簡単さを重視した業務アプリを内製できることで、ユーザーのリテラシーを問わない、とにかくシンプルな業務アプリを作成することができました。以降は業務アプリが複雑で使えないという苦情が出ることが無く、全員がアプリを使って作業を進めることが可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は部署によりファイル形式も異なり勤怠管理に至ってはテレワークへ移行し全体の把握できなくなってしまったことにより業務への支障が懸念されていた。 導入後は現状把握がリアルタイムでできるようになり業務遂行が断然スムーズになった。アプリなので携帯から使用しやすい、見やすい、オフラインでも使用可能。ミスや時差を無くし管理業務を可視化したことにより円滑な業務へと繋がった。またテンプレートが非常に多く使い勝手がよいので当社では紙媒体の業務を一括管理に向けて移行している。かゆいところに手が届くアプリである。これからも少しずつ増やしていく予定だ。 フィールドの編集が直接編集でき、間違っている箇所もすぐ編集できるは便利。

Platioが導入されるまで納品確認、入庫確認、出荷確認は紙の確認票を使っており、それぞれの確認票を管理者がパソコン上の管理ソフトにインプットすることでデータを統合していたのですが、Platioを使ってそれぞれ納品、入庫、出荷確認用のアプリを作成したことで、確認しながらスマホのアプリに数を打ち込めばそのまま管理者がパソコン上でデータを統合することができるようになり、大幅な業務工数の削減、紙利用量の削減効果がありました。

店舗の報告は常に翌日の朝というタイムラグがあり、また手書きの顧客管理、売り上げ記入は、記入漏れや集計が合わないといった課題があった。 導入後、勤怠、顧客管理、集計をまとめることができタイムラグや人為的ミスがなくなり、さらに集計したデータは見やすく検索や管理がしやすくなった。テンプレートを選ぶと自動でアプリを作成できるので不慣れでも問題ない。また集計されたデータはグラフで見やすいので分析しやすくなった。 店舗の状況が可視化したことにより傾向が見え対策が取れる様になった。ペーパーレスになりコストの削減にも繋がった。モバイル使用ならではの機能、動画や写真に手書き機能は問題点がわかりやすくスタッフの声が届き連携にも繋がり業務の向上に役に立っている。

在庫管理にはPCを使っており、倉庫から20分ほど離れたオフィス内にあるので、在庫数を紙の書類に書きとめ、確認し終えたらオフィスまで歩いていき、そこでPCを使い基幹システムに打ち込むという工程が必要で二度手間のようになってしまっていたのですが、Platioで在庫管理用のモバイルアプリを作れたことで、倉庫内でモバイルアプリに直接打ち込み、後はアプリからエクスポートしたデータを基幹システムに読み込ませれば良くなったので、二度手間となっていた入力作業を削減できただけでなく、手入力の打ち損じも無くなりました。

Platioを使う前に他のローコード開発ツールを使ってみたこともあり、専門的な知識が一切不要であると思っていたのですが、実際は記述量としては少ないもののコードを書かなければいけない部分があり、導入して1ヶ月経っても1つしかアプリが作れていないような状況でした。それに比べてPlatioはローコードではなくノーコード開発ツールで、アプリを作り始めてから完成までコードを書く必要が無く、大体5日間ほどで要望に沿ったアプリを作ることができ、導入後早期にアプリを実用し始めることができました。

注文管理をするための業務アプリを作りました。以前は紙の注文書を使っていましたが、注文書の紛失、破損が起きる可能性がある事、また、様々な書類を管理する中で必要な注文書を物理的に見つけるのは検索性が悪いというのが問題となっていました。そこで、Platioを使い注文管理アプリを作り、紙の注文書をデジタル化してみたところ、紙書類のような紛失、破損のリスクが無くなり、必要な注文書を日時や商品名で検索できるようになりました。また、注文内容の確認もしやすくなり、複数デバイスで共有できるので電話での確認回数も減らすことができました。

商品管理にPlatioで作ったアプリを活用しています。アプリができる前は紙に手書きで商品の在庫を記入し、それをスプレッドシートへ入力して管理していたのですが、Platioのアプリを活用することで在庫確認の時点でタブレット上のアプリへ在庫数を直接入力できるようになり、紙への手書き、そこからの入力作業を省くことができました。また、最近では勤怠連絡アプリも作成しており、急な病欠や災害時の安否確認の連絡を円滑化できました。 テンプレートが豊富で、アイデア次第でさまざまな業務や連絡を効率化できそうなので、今後も大いに活用していこうと思っています。

Platioを使い始めるまで業務アプリが必要になったら外部のエンジニアに都度外注しており、内容にもよりますが大体コストが10～30万円、期間は1ヶ月から2ヶ月かかり、改良して欲しい部分が見つかればさらにコストと期間が掛かるというのが当たり前だったのですが、Platioを使い始めて外注していた物と同等の業務アプリを月額2万円、3日～7日で作れるようになり、しかも自分で作っているので改良が必要な場合も自分で対応でき追加コストが発生しなくなりました。今ではよほど高度なアプリが必要でない限りは自社内でアプリ制作を対応できるようになり、大幅なコスト、待機時間の削減になりました。

・日報のイレギュラーを見落とさなくなった 紙の日報を利用していた時は、日報確認は目視のみだったので時々報告書の記載ミスや対応すべき内容を見落としてしまい、次の作業に影響するということがありました。 Platioは日報内の特定の項目を選択し、自動検知する設定が組めるので、目視で見落としてしまうようなイレギュラーも自動で検知して通知で知らせてくれます。これによってイレギュラーの見落としが無くなり、次の作業に影響を与えることがなくなりました。

【導入前の課題】以前は、現場での点検結果は紙に手書きで記録しており、データの入力や集計に時間がかかっていました。また、紙の書類は紛失のリスクもあり、データの管理が煩雑でした。 【導入後の効果】Platioを導入してからは、現場でのデータ入力がスムーズになり、データの集計や分析にかかる時間が大幅に短縮されました。また、リアルタイムでデータが共有されるため、問題発生時の対応も迅速に行えるようになりました。

業務開始前に備品や現場の状況を項目で確認していくチェックペーパーをアプリにでき、それまでは紙に手書きで業務終了後に手渡しでもらっていたチェックペーパーを業務開始前、チェックを終えてすぐにアプリで回収、確認できるようになった。 同じ要領で作業中の物品使用に関しても、アプリで素早くデータを回収できるようになった。 また、そういった情報を紙ではなくデータでもらえるようになり回収後の管理も効率化できた。

従来はメールで勤怠日報を受け取っていたので集計するために5日前後かかっていたところを、Platioで勤怠日報を管理できるアプリを作って導入したことで集計作業の自動化ができ、ものの数分で集計が済むようになりました。浮いた時間で他の作業ができるようになり生産性を大幅に向上できました。

【導入前の課題】 従来の紙ベースの点検報告では、データの集計や分析が煩雑で、過去の記録を探すのも困難でした。また、現場の担当者にとっては、点検記録の管理が負担になっており、ヒューマンエラーのリスクも高まっていました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、点検データがデジタル化され、集計や分析が簡単になりました。過去のデータもすぐに検索できるため、問題点の早期発見や改善に役立っています。現場の担当者も、スマートフォンで簡単に報告できるようになったため、私の業務負担が軽減され、より重要な業務に集中できるようになりました。

・紙書類で行っていた作業をアプリ化することができ、各数値の計算を自動化、またデータをエクスポートして基幹システムに取り込めることで手動の計算や転記作業が不要となり、圧倒的に業務効率を向上させることができたことに加えて人的ミスも起きなくなった。 ・従来は外部のエンジニアにアプリの制作をお願いしていたが、現在は自分達で内製出来るようになったことで外注コストを丸々削減できた。

以前は紙の書類で作業報告を受けていたのですが、昨今のペーパーレス化の流れもあり、Platioを使って作業報告用のアプリを作りました。 作業報告をアプリで受け取れるようになったことで複数の紙書類を確認、管理する煩雑さから解放されました。 さらに従来は紙の書類が手元に無ければ内容を確認できませんでしたが、スマホでアプリから作業報告書を確認できるので、出先や移動中でも報告書の内容を確認できるようになり、隙間時間を有効に活用できるようになりました。

従来は紙管理していた多くの作業をデジタル化できました。会議で事前の出欠確認をQRコードで管理できるようにしたり、社員へのヒアリングシートを紙媒体から電子化し記載された情報のデジタル管理を可能にすることができました。毎回紙で配る必要性が無くなったことだけで相当な工数を削減できましたし、紙の利用量を減らして自社の推進するサステナビリティの強化に貢献できました。

【導入前の課題】 ・新入社員の入社時の備品管理や貸与PCの管理が紙ベースで非効率 ・各部署での備品在庫状況の把握に時間がかかり、適切な発注タイミングを逃す ・紛失や破損の履歴管理が不十分で、コスト分析が困難 【導入後の効果】 Platioで備品管理アプリを開発し、社内の資産管理業務を大幅に改善できました。QRコードを活用した備品管理により、貸出・返却の記録が瞬時に完了。また、在庫数の自動計算機能により、適切なタイミングでの発注が可能になりました。特に新入社員の入社時期は、一度に大量の備品準備が必要でしたが、チェックリストのデジタル化により、準備漏れを防止できるようになりました。結果として、備品管理における工数を約40%削減することができました。

Platioを利用してさまざまなアプリを作成しましたが、その中でも役に立ったと感じているのがイベント向けのチケット配布アプリです。従来、イベントを開催するにあたり、WEB上で申し込みを受け付けたあとは手動で紙媒体のチケットを配布していたのですが、Platioで作ったアプリを導入したことで申し込みを受けると同時にQRコードタイプのチケットを自動で配布できるようになりました。また、チケットをQRコード化できたことで参加状況をオンラインで管理できるようになり、集計作業も自動化できるなど、イベント管理における作業工数の大幅な削減に成功しました。

【導入前の課題】 紙の報告書では、情報収集に時間がかかり、データ化も手間でした。また、現場の意見が経営層に伝わりにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 Platio導入後は、現場の社員がその場でスマホで報告できるようになったため、情報収集のスピードが大幅にアップしました。また、データ化された情報をもとに、より客観的な分析が可能になりました。経営層も現場の意見をリアルタイムに把握できるようになり、迅速な改善策の実施につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は別のソフトで営業日報を作成していたのですが、データの記録や共有がしづらく、あまり効率的とは言えませんでした。 Platioが導入され、各部署で必要なアプリを内製できるようになり、自分たちの部署でも営業日報用のアプリを作成してみました。既存の製品を使うのに比べて自分たちの使いやすいようにアプリの機能を細部までカスタマイズできることでデータの記録や共有が容易になり、作業を大幅に効率化することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 営業日報の作成、提出にかける時間を1日当たり約1時間削減できました。

①導入前の「課題」 食品表示のシールの記載ミスや現場と衛生管理スタッフとの情報の往復をできるだけ少なくして効率化したいという課題があった。 ②導入後の「効果」 品質表示を撮影後、衛生管理スタッフとスムーズに共有できるアプリが作成されて、やり取りが効率化された。 記載ミスがあればすぐに指示出しできるので、いちいち問い合わせる必要がなくなり、現場スタッフもその場で対応できるようになった。

【導入前の課題】 財務では、紙ベースの報告書作成や情報共有に多くの時間を費やし、情報の一元管理が難しい状況でした。また、各部署間のデータ連携にも多くの手間がかかっていました。 【導入後の効果】 Platioの活用により、報告プロセスが劇的に改善。情報入力の簡素化と即時共有が可能となり、事務作業の効率が大幅に向上しました。リアルタイムでのデータ管理と、場所を選ばない柔軟な業務遂行が実現できています。