Platioの評判・口コミ

以前は紙ベースで行っていた作業進捗管理をPlatioでアプリベースでの管理に切り替えました。アプリならユーザーが追加した進捗経過をリアルタイムで確認できるだけでなく、データとして蓄積できるようになったことで進捗のパターンや遅延の傾向に関して分析できるようになりました。また、狭いオフィスの中で紙書類を保管していた場所も空けることができ、スペースを確保できました。

毎日手書きしていた作業報告をアプリ化できたことによって記入に要する時間を短縮できました。それによってユーザー側の記入作業が楽になっただけでなく、管理者側としても送信された報告書をそのままオンライン上で保存できるのでその都度紙の報告書をまとめて電子化する工程を省けました。

Platioを使う前に他のノーコード開発系のサービスを利用したことがありますが、従量課金制の製品で複数のアプリ作成するとその都度料金が発生し、また編集や機能追加にも細かく料金が発生していたので結果として導入当初の予算よりも大きく運用コストが嵩んでしまい、費用対効果が良くないのが悩みでした。 その点、Platioはアプリ200個までの定額制なので基本的にはいくつアプリを作っても、何回編集を行っても追加料金が発生せず、運用コストが必ず予算の範囲内で収まるのが大きなメリットに感じており、それでいて操作性や機能性も以前使っていた製品よりも良いと感じます。

仕入れ先の担当と自社側の担当で同じミニアプリを共有しており、商品の名称や数をアプリに入力してもらうことで、こちらでは目視で商品と数があっているかするだけで良く、確認後のレスポンスもアプリ上で行えるのがスピーディで効率的です。納品情報をアプリで共有することで確認後の入力作業や、メール、電話での検収連絡を省くことができ、お互いWin-Winだと言えます。

従来、基幹システムに保存されているデータは紙に印刷してやり取りが行われていたのですが、社外に持ち出すことも多いので紛失や情報漏えいのリスクがあることが心配でした。そこで、Platioを使ってそういったデータをやり取り、確認ができるアプリを作り、基幹システムのデータをスマホからアプリで表示できるようにしました。以降は紙での印刷を禁止し、常にアプリから確認するというルールを作ったことで紙書類の紛失、情報漏えいリスクを低減できました。

以前はワードファイルでもらっていた業務日報を、Platioで作成した日報アプリでの管理に変更しました。それによって記入者によって異なっていた日報の記入方法を均一化できたことに加えて、従来はワードファイルから管理システムへ手作業で内容をコピペしていたところを、日報アプリからデータをCSVでエクスポートしてそのまま管理システムにインポートできるようになり大幅な時間短縮になりました。

弊社ではサステナビリティを推進しているので、Platioを使い紙媒体でやりとりしていた作業を電子化できたことでペーパーレスに貢献できました。 また、作業速度としても書類から転記する作業を省けたことで同じ作業でも紙ベースで進めるのに比べて時間、人件費を削減できました。

取引先へタブレット画面で商品説明をする際に、従来は商品説明用のホームページを見てもらっていたのですが、電波状況やブラウザの不調などで肝心な部分が表示されない、もしくは表示が遅いことがありました。 Platioで商品紹介用のアプリを作成してからは、電波状況に関係なくサクサク動き、取引先で説明中に表示の不具合が出ることも無くなりました。また、ウェブサイトのページ編集よりもアプリの方が商品情報の追加が簡単です。

以前からノーコードのスマホアプリ開発ツールを利用していましたが、そのツールはスマホアプリを簡単に作れるものの、作った時点でパソコンとの連携性が無くアプリのデータをパソコン上で管理したり、他のシステムへデータを移行することができず、使い勝手が悪いと感じていました。 その点Platioはアプリを作成して運用しながら、アプリとパソコン間でデータをリアルタイムで共有できるので外部の基幹システムへのデータ移行もしやすく、痒い所に手が届くサービスだと感じています。

テレワークへ移行して業務負担が出社をしている社員に傾き、又情報共有のあり方を見直す必要が出てきた。 導入後、モバイル特化のアプリはリアルタイムで情報共有が可能になり、出社の必要がなくなった他偏った業務負担がなくなった。リアルタイムで可視化された情報共有は次の工程の待ち時間を減らし効率的な業務へと繋がった。コロナ後、全社員必須になった検温も検温レポートのアプリで社員全体の体調管理が可能となり対処法も迅速になり業務効率を実感している。情報の属人化が減少、現状把握の迅速さがテレワークに見合っている新しい働き方になった。アプリ作成が簡単なのでこれからも種類を増やしていく予定だ。

従来、業務用アプリは外注で制作してもらっており、それなりの物を作ってもらうのでコスト、時間が必要になるのは当たり前なのですが、実際現場に導入した際にユーザーから「ここが使いづらい」という具体的な改善要望があった場合にすぐ対応できず、再依頼しなければいけないのが非効率的でつらいところでした。 Platioを使い始め、業務用アプリを自社内で制作できるようになってからは外注コストがゼロになったことに加え、数日という短期間で必要な業務用アプリを用意することができるようになり、アプリ導入後の改善要望に対しても自社内で即日対応できるようになりました。 エンジニアがいない以上、業務用アプリは外注が当たり前だと思っていましたが、Platioのおかげでコストも時間も大体1/10まで削減できました。

自社製品のエキシビションにて、参加者の管理、フォローアップをするためのアプリをPlatioで作成しており、参加者に頂いた名刺画像やどういった製品に興味があるか、予算がどのくらいなのかといったヒアリングの内容をアプリに入力し、そのまま顧客管理システムに登録しています。紙媒体の運用よりも効率的で、入力工数も少なくなったのでとても助かっています。

弊社では作業を行う人の中に年配の方が多く、以前導入してみたネイティブアプリは複雑すぎるということで一部の方に利用してもらうことができませんでした。Platioなら自社で使いやすさ、簡単さを重視した業務アプリを内製できることで、ユーザーのリテラシーを問わない、とにかくシンプルな業務アプリを作成することができました。以降は業務アプリが複雑で使えないという苦情が出ることが無く、全員がアプリを使って作業を進めることが可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は部署によりファイル形式も異なり勤怠管理に至ってはテレワークへ移行し全体の把握できなくなってしまったことにより業務への支障が懸念されていた。 導入後は現状把握がリアルタイムでできるようになり業務遂行が断然スムーズになった。アプリなので携帯から使用しやすい、見やすい、オフラインでも使用可能。ミスや時差を無くし管理業務を可視化したことにより円滑な業務へと繋がった。またテンプレートが非常に多く使い勝手がよいので当社では紙媒体の業務を一括管理に向けて移行している。かゆいところに手が届くアプリである。これからも少しずつ増やしていく予定だ。 フィールドの編集が直接編集でき、間違っている箇所もすぐ編集できるは便利。

Platioが導入されるまで納品確認、入庫確認、出荷確認は紙の確認票を使っており、それぞれの確認票を管理者がパソコン上の管理ソフトにインプットすることでデータを統合していたのですが、Platioを使ってそれぞれ納品、入庫、出荷確認用のアプリを作成したことで、確認しながらスマホのアプリに数を打ち込めばそのまま管理者がパソコン上でデータを統合することができるようになり、大幅な業務工数の削減、紙利用量の削減効果がありました。

店舗の報告は常に翌日の朝というタイムラグがあり、また手書きの顧客管理、売り上げ記入は、記入漏れや集計が合わないといった課題があった。 導入後、勤怠、顧客管理、集計をまとめることができタイムラグや人為的ミスがなくなり、さらに集計したデータは見やすく検索や管理がしやすくなった。テンプレートを選ぶと自動でアプリを作成できるので不慣れでも問題ない。また集計されたデータはグラフで見やすいので分析しやすくなった。 店舗の状況が可視化したことにより傾向が見え対策が取れる様になった。ペーパーレスになりコストの削減にも繋がった。モバイル使用ならではの機能、動画や写真に手書き機能は問題点がわかりやすくスタッフの声が届き連携にも繋がり業務の向上に役に立っている。

在庫管理にはPCを使っており、倉庫から20分ほど離れたオフィス内にあるので、在庫数を紙の書類に書きとめ、確認し終えたらオフィスまで歩いていき、そこでPCを使い基幹システムに打ち込むという工程が必要で二度手間のようになってしまっていたのですが、Platioで在庫管理用のモバイルアプリを作れたことで、倉庫内でモバイルアプリに直接打ち込み、後はアプリからエクスポートしたデータを基幹システムに読み込ませれば良くなったので、二度手間となっていた入力作業を削減できただけでなく、手入力の打ち損じも無くなりました。

Platioを使う前に他のローコード開発ツールを使ってみたこともあり、専門的な知識が一切不要であると思っていたのですが、実際は記述量としては少ないもののコードを書かなければいけない部分があり、導入して1ヶ月経っても1つしかアプリが作れていないような状況でした。それに比べてPlatioはローコードではなくノーコード開発ツールで、アプリを作り始めてから完成までコードを書く必要が無く、大体5日間ほどで要望に沿ったアプリを作ることができ、導入後早期にアプリを実用し始めることができました。

注文管理をするための業務アプリを作りました。以前は紙の注文書を使っていましたが、注文書の紛失、破損が起きる可能性がある事、また、様々な書類を管理する中で必要な注文書を物理的に見つけるのは検索性が悪いというのが問題となっていました。そこで、Platioを使い注文管理アプリを作り、紙の注文書をデジタル化してみたところ、紙書類のような紛失、破損のリスクが無くなり、必要な注文書を日時や商品名で検索できるようになりました。また、注文内容の確認もしやすくなり、複数デバイスで共有できるので電話での確認回数も減らすことができました。

商品管理にPlatioで作ったアプリを活用しています。アプリができる前は紙に手書きで商品の在庫を記入し、それをスプレッドシートへ入力して管理していたのですが、Platioのアプリを活用することで在庫確認の時点でタブレット上のアプリへ在庫数を直接入力できるようになり、紙への手書き、そこからの入力作業を省くことができました。また、最近では勤怠連絡アプリも作成しており、急な病欠や災害時の安否確認の連絡を円滑化できました。 テンプレートが豊富で、アイデア次第でさまざまな業務や連絡を効率化できそうなので、今後も大いに活用していこうと思っています。

Platioを使い始めるまで業務アプリが必要になったら外部のエンジニアに都度外注しており、内容にもよりますが大体コストが10～30万円、期間は1ヶ月から2ヶ月かかり、改良して欲しい部分が見つかればさらにコストと期間が掛かるというのが当たり前だったのですが、Platioを使い始めて外注していた物と同等の業務アプリを月額2万円、3日～7日で作れるようになり、しかも自分で作っているので改良が必要な場合も自分で対応でき追加コストが発生しなくなりました。今ではよほど高度なアプリが必要でない限りは自社内でアプリ制作を対応できるようになり、大幅なコスト、待機時間の削減になりました。

・日報のイレギュラーを見落とさなくなった 紙の日報を利用していた時は、日報確認は目視のみだったので時々報告書の記載ミスや対応すべき内容を見落としてしまい、次の作業に影響するということがありました。 Platioは日報内の特定の項目を選択し、自動検知する設定が組めるので、目視で見落としてしまうようなイレギュラーも自動で検知して通知で知らせてくれます。これによってイレギュラーの見落としが無くなり、次の作業に影響を与えることがなくなりました。

【導入前の課題】以前は、現場での点検結果は紙に手書きで記録しており、データの入力や集計に時間がかかっていました。また、紙の書類は紛失のリスクもあり、データの管理が煩雑でした。 【導入後の効果】Platioを導入してからは、現場でのデータ入力がスムーズになり、データの集計や分析にかかる時間が大幅に短縮されました。また、リアルタイムでデータが共有されるため、問題発生時の対応も迅速に行えるようになりました。

業務開始前に備品や現場の状況を項目で確認していくチェックペーパーをアプリにでき、それまでは紙に手書きで業務終了後に手渡しでもらっていたチェックペーパーを業務開始前、チェックを終えてすぐにアプリで回収、確認できるようになった。 同じ要領で作業中の物品使用に関しても、アプリで素早くデータを回収できるようになった。 また、そういった情報を紙ではなくデータでもらえるようになり回収後の管理も効率化できた。

従来はメールで勤怠日報を受け取っていたので集計するために5日前後かかっていたところを、Platioで勤怠日報を管理できるアプリを作って導入したことで集計作業の自動化ができ、ものの数分で集計が済むようになりました。浮いた時間で他の作業ができるようになり生産性を大幅に向上できました。